Shibuya JLL Japan ¥640,000 - ¥1,280,000 per year
Job Title

ポジション

Senior Facilities Manager

Department

部署

Work Dynamics

Account Management

Reporting Relationships

マネージャー

Japan & Korea Lead

Location

勤務地

Tokyo - Roppongi

Introduction

About JLL & JLL Work Dynamics

We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. As a Fortune 500 company, we help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.

JLL Work Dynamics serve an integral role in JLL's commercial real estate businesses.

We are a proven, trusted and long-term real estate service partner for 70+ global, regional, and local clients, and pride ourselves in delivering excellent facilities management services.


If you're looking to step up your career in the field of Facilities Management, Customer Service, and Hospitality, JLL is the perfect professional home.

With us, not only you'll have a chance to work with the world's leading businesses, but also make long-lasting professional connections and be inspired by the best.

With our industry leading internal mobility policy and flexible career development program, we're focused on opportunity and want to help you make the most of yours.

Achieve your ambitions - join us at JLL

About The Client


Client develops, manufactures, and sells networking hardware, security software, telecommunications equipment and other high-technology services and products, and specializes in specific tech markets, such as the Internet of Things (IoT), domain security, videoconferencing, and energy management with leading products.

Client is one of the largest technology companies in the world on the Fortune 100 with nearly 80,000 employees.

Responsibilities

職責


The candidate will be experienced in providing outstanding services in support of Office Management, proactively leading, monitoring and managing onsite Client account activities while ensuring end users communications in a timely manner and contributing to the account financial target.

Effective in managing direct and indirect reports, you will guide individuals to support Client requirements. Authenticity and a genuine desire to deliver professional, value-focused services exceeding Client expectations will drive your success.

Site Operations Management

Manage operations of Helpdesk services including remote managed sites
Support security team to maintain the badge access control, if applicable
Coordinate and assist employees on Global or Local initiated events (e.g. Meeting room booking, Room setup, Support anything related FM)
Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by management.

Manage daily health & safety issues – not limited to maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training, but also reactive actions required from the safety and hygiene measurement activities.

Deputize / provide cover for Building Operations Coordinator / Facilities Manager when appropriate.
Assist in the implementation of Industry Best Practice operations.
Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times.
Take over the site facilities after Facilities Projects completion and stabilize operations as Client requirements.
Provide effective insight into the future operations after Project Day-1, develop required actions to the project taskforces of colleagues.

Finance Management


Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner by quarterly and annual basis.

Ensure prompt and accurate management of Budget / Purchase orders / Invoices / New vendor contracts or renewal.
Collaborate with other team members to deliver JLL's financial commitment to Client's financial target.

Vendor Management

Lead the team in the management of all contractors on site and off site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors' works)

Conduct vendors' meetings and maintain the contract relationship in accordance with the local standards and regulations in the Subcontractors Management Law.

Assist in the procurement of vendors and services as required working with the account Finance Controller.

Administration


Administration works related with above (such as data creation, aggregation and analysis, services tracking locally and on the Helpdesk service tracking system both).

Support other JLL members to achieve the purpose of site team operation, to meet the service level agreement.

Core Competencies

Work well with key stakeholders and other departments / functions
Possess the requisite technical skills such as basic of HVAC, Electric Equipment working synergies
Understanding the basic project management skill, such as scheduling, task tracking, risk mitigating technique and execution
Establish and maintain good relationships with colleagues to contribute to the effective teamwork
Communicate effectively orally and in writing
Positive influence on others
Listen actively, think globally and act locally
Team player, motivate and engage with colleagues
Show more Show less

  • Tokyo CBRE Japan ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    ポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...


  • Tokyo CBRE Japan ¥6,700,000 - ¥14,900,000 per year

    nichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...


  • Tokyo Talisman Corporation ¥8,000,000 - ¥15,000,000 per year

    希少疾患領域の医薬品開発に携わることができます · グローバル組織に属しているため、グローバルとは距離が近く、タイムリーかつスムーズな情報共有、コミュニケーションが図れます · 国内統計部門はコンパクトでフラットな組織で新しいアイデアや取り組みを受け入れられやすいです · Fレックス・在宅勤務制度を活用しライフスタイルや業務状況に合わせた働き方が可能 · T田町ステーションタワーの 34F と 35F にあるオフィスは、新しくおしゃれで設備も充実しており、快適な環境で働くことができます(フリーアドレス、様々な形態のデスクスペース、個人ブース、ソファエリア ...


  • Tokyo AnyMind Group ¥12,000,000 - ¥36,000,000 per year

    Senior Regional Manager, Financeとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持っています。 · ...


  • Greater Tokyo Area JD ¥10,000,000 - ¥20,000,000 per year

    JDインターナショナルでは、日本の消費財・食品・飲料分野における中堅・中小企業への投資案件を推進する、戦略性と分析力に優れた投資マネージャーを募集します。 · 市場・投資分析: · 対象業界及び企業に関する詳細な調査・分析を実施し、市場動向、競合環境、企業運営を評価し、投資テーゼを構築します。 · 投資対象選定の基準とプロセスを確立・改善し、データに基づいた候補企業の提案を行います。 · 越境ビジネスに関する詳細分析を実施し、持続可能な成長とJDのグローバルエコシステムとの相乗効果を促進するための戦略的提言を行います。 · 学歴: · 大学卒業以上(金融 ...


  • Shinjuku W3Global ¥900,000 - ¥2,000,000 per year

    シニアエンジニアリングマネージャー(部長候補) · プロダクト戦略の立案・実行(ビジネス×技術) · データ基盤・配信制御システムの構築 · 技術・開発体制の刷新とエンジニア育成 · 評価制度の設計、技術選定、開発プロセス改善 · C、C++ または Linux上でのOSS開発経験 · Web通信の理解 · 技術戦略立案経験 · エンジニア組織のマネジメント経験 · C++ · Python · Golang · JavaScript (React) · 正社員 · 週2リモート可 · ...


  • Tokyo Apex ¥1,200,000 - ¥2,100,000 per year

    グローバルで成長を続けるSaaS企業にて、大手顧客向けに複雑なエンタープライズプログラムをエンドツーエンドでリードいただきます。Cレベルを含む顧客のシニアステークホルダーとの関係を築きながら、大きな裁量を持ってプロジェクトを推進いただけます。単一にとどまらない幅広いソリューションを活用し、顧客課題に応じた柔軟な提案が可能です。リモートワークを組み合わせたハイブリッド勤務制度に加え、年収~2,100万円の高報酬パッケージも本ポジションの大きな魅力です。 · 学士号 · ビジネスレベル以上の日本語と日常会話レベル以上の英語力 · 複雑な企業規模のプロジェクト ...


  • Tokyo griddable ¥8,000,000 - ¥16,400,000 per year

    又 · ? · 肫,! · ...


  • Tokyo, Tokyo, Japan ScaleInsight K.K. ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    +今日ja · 품세요 의 보면 안녕ec을 문인 호성. · 챺려 uc774.챺 uc8fc uacbdcc54fba c655da62ca77be9dac46faecc56cc79a51cd225be71f70c11df47651470058eb86aa27c35ed04bc35dc57501105110325421626ea59afaf937bb63314271572dd3ad92d32515351634db87ae03e66394d6ce47fe65615613722153132124d8501583313152512341545321451 ...

  • Senior PR Manager

    1ヶ月前


    Tokyo Michael Page ¥660,000 - ¥1,100,000 per year

    急成長中で国内シェアトップのモバイルバッテリーシェアリングサービスのPR戦略をリードできる。柔軟で成長志向の環境で、企業ブランディングやメディア対応を通じて影響力を発揮できる。 · 経営陣・事業部門と連携した企業・プロダクトPR戦略の策定と実行。 · 年間・中長期のPRロードマップ作成。 · プレスリリース、ニュースリリースの作成・配信、クロスメディア展開。 · メディア対応、危機管理、施策効果測定とPDCA推進。 · 既存・新規メディアとの関係構築。 · イベントや記者発表、取材のアレンジ。 · PRチームのマネジメントと、マーケティングや人事など他部 ...


  • Tokyo, Tokyo, Japan ScaleInsight K.K. ¥1,200,000 per year

    イーサリアム上のNFTの世界を支えるグローバルなテクノロジー企業(Web3で最も急成長している新興企業の1つ)にて、日本での事業拡大に伴い、シニア・マーケティング・マネージャーを募集しています。 · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo W3Global ¥900,000 - ¥2,000,000 per year

    シニアエンジニアリングマネージャー(部長候補) · プロダクト戦略の立案・実行(ビジネス×技術) · データ基盤・配信制御システムの構築 · 技術・開発体制の刷新とエンジニア育成 · 評価制度の設計、技術選定、開発プロセス改善 · C、C++ または Linux上でのOSS開発経験 · Web通信の理解 · 技術戦略立案経験 · エンジニア組織のマネジメント経験 · C++ / Python / Golang / JavaScript (React) · MySQL / Redis / Aerospike / GCP / AWS · GitLab / S ...


  • Tokyo Treasure Data ¥8,000,000 - ¥20,000,000 per year

    急成長中のマーケティングチームで一緒に働きませんか?私たちは、コンテンツ制作やイベント運営、デジタルマーケティングなど幅広い業務をご経験の方を募集しています。これまでのご経験を活かしながら、顧客や見込み顧客、パートナーとのエンゲージメントを通じて、チームと一緒にビジネスの目標達成を目指していただきます。 · Treasure Data CDPの顧客を深く理解し、ビジネス目標に沿った包括的なマーケティング戦略を策定し実行する。 · マーケティング戦略立案・ウエブ分析・市場分析・KPI設定・トラッキング · ウエブコンテンツ戦略立案・取材・事例制作 · イベ ...


  • Tokyo, Tokyo Richemont ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    リシュモンジャパンの内部統制体制の整備・運用をリードし、リスクを最小化すると共に、業務の効率性とコンプライアンスを確保する役割を担います。 · 財務報告に係る業務プロセスの内部統制の整備及び評価 (スイス版 SOx) · グループのフレームワークに基づいたリスクの識別と内部統制の整備と運用の · リード、評価の実施、本社へのレポート · 7年以上の関連業務経験 (内部統制・監査・リスクマネジメント・経理業務等) · 内部統制・監査・リスクマネジメントいずれかの分野のスキルと知識、会計経理分野のスキルと知識 · 英語・日本語での口頭・書面での円滑なコミュニ ...


  • Tokyo, Tokyo Cisco ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    マシンデータを誰もがアクセスしやすく、使いやすく、価値のあるものにするという、ITの世界において全く新しいビジョンを追求している私たちと一緒に働きませんか? · セールスターゲット達成に向けたアカウントプランニングと日々の営業活動への落とし込みを実施 · 大手グループ会社のお客様にSplunkの価値とROIを伝えながら、明確な価格戦略をもって効果的に交渉を進める · 円滑に営業活動の効果を最大化するためにパートナーと協力体制を組む · タイムリーかつインサイト(洞察)に富んだ情報を社内の他部署、特にプロダクトマネジメントやマーケティングと共有する · ...


  • Tokyo Treasure Data Full time¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    急成長中のマーケティングチームで一緒に働きませんか?私たちは、コンテンツ制作やイベント運営、デジタルマーケティングなど幅広い業務をご経験の方を募集しています。これまでのご経験を活かしながら、顧客や見込み顧客、パートナーとのエンゲージメントを通じて、チームと一緒にビジネスの目標達成を目指していただきます。 · Treasure Data CDPの顧客を深く理解し、ビジネス目標に沿った包括的なマーケティング戦略を策定し実行する。 · マーケティング戦略立案・ウエブ分析・市場分析・KPI設定・トラッキング · ウエブコンテンツ戦略立案・取材・事例制作 · イベ ...


  • Tokyo Apex ¥1,500,000 per year

    グローバル本社が注力する日本市場で、戦略推進の中心としてご活躍いただけるポジションです。 · 戦略推進の中心として、企業成長戦略に基づくマーケティング戦略の策定・推進、ブランドポートフォリオの最適化と成長戦略の実行、R&Dとの連携によるコンシューマー起点のイノベーション推進などを行います。 · 年収~1,500万円の高報酬パッケージ、グローバル戦略の中核を担う日本市場で活躍できるポジション、数年内にマーケティングディレクターを目指せる魅力的なキャリアパスなどが魅力です。 · 大卒以上 · ビジネスレベルの英語力 · FMCG業界でのマーケティング経験(5 ...


  • Japan, Tokyo Sony Interactive Entertainment ¥1,200,000 - ¥2,000,000 per year

    PlayStation isn't just the Best Place to Play — it's also the Best Place to Work. Today, we're recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation5, PlayStation4, PlayStationVR, PlayStationPlus, acclaimed ...


  • Tokyo Treasure Data ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Treasure Dataでは、企業がデータとAIを活用して、つながりのある顧客体験を創出するプロセスを劇的にシンプルにすることを使命としています。私たちのインテリジェントなカスタマーデータプラットフォーム(CDP)は、企業全体の収益成長と業務効率を推進し、強力なビジネス成果を実現します。 · Treasure Data CDPの顧客を深く理解し、ビジネス目標に沿った包括的なマーケティング戦略を策定し実行する。 · マーケティング戦略立案・ウエブ分析・市場分析・KPI設定・トラッキング · ウエブコンテンツ戦略立案・取材・事例制作 · イベント、セミナー ...


  • Tokyo ERSG Ltd ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    データセンターにまつわるプロジェクトの全体進行を指揮し、クライアントへの確実な納品を実現する。予算・コストを管理し、財務面でのコントロールを維持しつつ各種規制(HSE基準)への適合を徹底する。 · ...


  • Tokyo griddable ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    エンゲージメントマネージャーは、顧客を成功に導くための重要な役割を果たします。 · エンゲージメントマネージャーは、Salesforceの顧客への信頼できるアドバイザーとしての役割を果たし、セールスおよびプロフェッショナルサービスチームにガイダンスを提供し、各顧客プロジェクト全体で相乗効果を確保し、高レベルの顧客満足度を保証します。 · ...