ポジション
Senior Facilities Manager
Department
部署
Work Dynamics
Account Management
Reporting Relationships
マネージャー
Japan & Korea Lead
Location
勤務地
Tokyo - Roppongi
Introduction
About JLL & JLL Work Dynamics
We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. As a Fortune 500 company, we help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.
JLL Work Dynamics serve an integral role in JLL's commercial real estate businesses.
We are a proven, trusted and long-term real estate service partner for 70+ global, regional, and local clients, and pride ourselves in delivering excellent facilities management services.
If you're looking to step up your career in the field of Facilities Management, Customer Service, and Hospitality, JLL is the perfect professional home.
With us, not only you'll have a chance to work with the world's leading businesses, but also make long-lasting professional connections and be inspired by the best.
With our industry leading internal mobility policy and flexible career development program, we're focused on opportunity and want to help you make the most of yours.
Achieve your ambitions - join us at JLLAbout The Client
Client develops, manufactures, and sells networking hardware, security software, telecommunications equipment and other high-technology services and products, and specializes in specific tech markets, such as the Internet of Things (IoT), domain security, videoconferencing, and energy management with leading products.
Responsibilities
職責
The candidate will be experienced in providing outstanding services in support of Office Management, proactively leading, monitoring and managing onsite Client account activities while ensuring end users communications in a timely manner and contributing to the account financial target.
Site Operations Management
Manage operations of Helpdesk services including remote managed sites
Support security team to maintain the badge access control, if applicable
Coordinate and assist employees on Global or Local initiated events (e.g. Meeting room booking, Room setup, Support anything related FM)
Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by management.
Manage daily health & safety issues – not limited to maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training, but also reactive actions required from the safety and hygiene measurement activities.
Deputize / provide cover for Building Operations Coordinator / Facilities Manager when appropriate.Assist in the implementation of Industry Best Practice operations.
Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times.
Take over the site facilities after Facilities Projects completion and stabilize operations as Client requirements.
Provide effective insight into the future operations after Project Day-1, develop required actions to the project taskforces of colleagues.
Finance Management
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner by quarterly and annual basis.
Collaborate with other team members to deliver JLL's financial commitment to Client's financial target.
Vendor Management
Lead the team in the management of all contractors on site and off site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors' works)
Conduct vendors' meetings and maintain the contract relationship in accordance with the local standards and regulations in the Subcontractors Management Law.
Assist in the procurement of vendors and services as required working with the account Finance Controller.Administration
Administration works related with above (such as data creation, aggregation and analysis, services tracking locally and on the Helpdesk service tracking system both).
Core Competencies
Work well with key stakeholders and other departments / functions
Possess the requisite technical skills such as basic of HVAC, Electric Equipment working synergies
Understanding the basic project management skill, such as scheduling, task tracking, risk mitigating technique and execution
Establish and maintain good relationships with colleagues to contribute to the effective teamwork
Communicate effectively orally and in writing
Positive influence on others
Listen actively, think globally and act locally
Team player, motivate and engage with colleagues
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Facilities Manager
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Tokyo Build+ (formerly Wahl+Case)募集背景日本を代表するトップクラスのテックカンパニーとして急速な事業成長とともにプロダクトの規模・複雑性が拡大しています今後のさらなる事業成長を見据えユーザー価値とビジネス成果の両立をリードできるプロダクトマネージャーを募集しています具体的な業務内容: · 新機能の企画・開発、および既存機能の改善 · 事業部門の要望を踏まえつつ、ユーザーにとって本当に価値のある機能を定義 · プロダクトの中長期ビジョン策定およびロードマップ作成 · ...
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Greater Tokyo Area uCloudlink Japan 株式会社· 日本市場における小売店、専門店、ECパートナー、展示会等の新規販路開拓 ペットテック関連業界との販促/販売連携 日本市場に最適化された製品の仕様・パッケージ・プロモーションの改善提案 グローバルチーム(製品・マーケ・オペレーション)との連携による販売計画の立案・実行 · 通信/IoT/家電関連の日本国内チャネル営業経験(3年以上) · ゼロイチの新規プロジェクトやブランドの立ち上げ経験 ·
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Japan - Tokyo Salesforce+Salesforce is the #1 AI CRM, where humans with agents drive customer success together. · 顧客固有の実装提案、SOW、人員配置計画の策定を主導し、組織全体の他の専門領域メンバと協力して、受け入れ可能な提案について合意形成を図ります。 · ...
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Tokyo griddable ￥8,000,000 - ￥16,400,000 per year又 · ？ · 肫,！ · ...
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Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥15,000,000 - ￥30,000,000 per yearAnyMind GroupのSenior Regional Managerとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持ったり、新たなプロセスの創出・改善にも取り組んでいただきます。 · ...
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