ポジション
Senior Facilities Manager
Department
部署
Work Dynamics
Account Management
Reporting Relationships
マネージャー
Japan & Korea Lead
Location
勤務地
Tokyo - Roppongi
Introduction
About JLL & JLL Work Dynamics
We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. As a Fortune 500 company, we help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.
JLL Work Dynamics serve an integral role in JLL's commercial real estate businesses.
We are a proven, trusted and long-term real estate service partner for 70+ global, regional, and local clients, and pride ourselves in delivering excellent facilities management services.
If you're looking to step up your career in the field of Facilities Management, Customer Service, and Hospitality, JLL is the perfect professional home.
With us, not only you'll have a chance to work with the world's leading businesses, but also make long-lasting professional connections and be inspired by the best.
With our industry leading internal mobility policy and flexible career development program, we're focused on opportunity and want to help you make the most of yours.
Achieve your ambitions - join us at JLLAbout The Client
Client develops, manufactures, and sells networking hardware, security software, telecommunications equipment and other high-technology services and products, and specializes in specific tech markets, such as the Internet of Things (IoT), domain security, videoconferencing, and energy management with leading products.
Responsibilities
職責
The candidate will be experienced in providing outstanding services in support of Office Management, proactively leading, monitoring and managing onsite Client account activities while ensuring end users communications in a timely manner and contributing to the account financial target.
Site Operations Management
Manage operations of Helpdesk services including remote managed sites
Support security team to maintain the badge access control, if applicable
Coordinate and assist employees on Global or Local initiated events (e.g. Meeting room booking, Room setup, Support anything related FM)
Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by management.
Manage daily health & safety issues – not limited to maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training, but also reactive actions required from the safety and hygiene measurement activities.
Deputize / provide cover for Building Operations Coordinator / Facilities Manager when appropriate.Assist in the implementation of Industry Best Practice operations.
Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times.
Take over the site facilities after Facilities Projects completion and stabilize operations as Client requirements.
Provide effective insight into the future operations after Project Day-1, develop required actions to the project taskforces of colleagues.
Finance Management
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner by quarterly and annual basis.
Collaborate with other team members to deliver JLL's financial commitment to Client's financial target.
Vendor Management
Lead the team in the management of all contractors on site and off site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors' works)
Conduct vendors' meetings and maintain the contract relationship in accordance with the local standards and regulations in the Subcontractors Management Law.
Assist in the procurement of vendors and services as required working with the account Finance Controller.Administration
Administration works related with above (such as data creation, aggregation and analysis, services tracking locally and on the Helpdesk service tracking system both).
Core Competencies
Work well with key stakeholders and other departments / functions
Possess the requisite technical skills such as basic of HVAC, Electric Equipment working synergies
Understanding the basic project management skill, such as scheduling, task tracking, risk mitigating technique and execution
Establish and maintain good relationships with colleagues to contribute to the effective teamwork
Communicate effectively orally and in writing
Positive influence on others
Listen actively, think globally and act locally
Team player, motivate and engage with colleagues
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Tokyo, Tokyo INFORICH Inc.INFORICHのメディア事業部にて、CHARGESPOTの新たなメディア価値を創出し、広告市場にクライアントニーズに沿ったメディアを提案し、メディア事業の拡大を推進するシニアマネージャーを募集します。当社が保有するメディアパフォーマンスの最大化に注力し、パートナー企業との連携、事業を推進する体制づくりもサポートいただき、INFORICHの広告事業の拡大を推進する役割です。 · ...
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Tokyo griddable ￥8,000,000 - ￥16,400,000 per year又 · ？ · 肫,！ · ...
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Tokyo, Tokyo, Japan ScaleInsight K.K. ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year企業概要Go-to-Market部門向けセキュリティのグローバルリーダー企業にて、クライアントサクセスチームに加わる経験豊富なシニアアカウントマネージャー(幹部候補)を募集しています。チームにおける日本第一号のアカウントマネージャーとなり、日本におけるアカウントマジメントのビジョン、戦略、ワークフローを形成する役割を担っていただきます。 · ...
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Tokyo, Tokyo, Japan ScaleInsight K.K.日本での事業拡大に伴い、シニア・マーケティング・マネージャーを募集しています。当社のグローバルなマーケティング戦略をローカライズし、実行することができます。日本で初めてマーケティングを担当し、当社の将来の成功に大きな影響を与える機会です。 · ...
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Tokyo VISTRA ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per yearVistraに参加することは、これまでにないエキサイティングな時間になります。Vistraの目的は進歩です。私たちはクライアントが世界を変え、グローバルな進歩のために素晴らしいことを成し遂げる力を持っていると信じています。そして、私たちは、グローバルビジネスの複雑さから生じる摩擦を取り除くことで、クライアントが摩擦なく進歩を遂げるのを支援するために存在しています。 · ...
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Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥15,000,000 - ￥30,000,000 per yearAnyMind GroupのSenior Regional Managerとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持ったり、新たなプロセスの創出・改善にも取り組んでいただきます。 · ...
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