総務

3日前

〒- 東京都 台東区 柳橋, 株式会社ゲンバカンリシステムズ

【職種名】

総務庶務(採用補助・IT関連業務も担当)未経験可/年休125日/賞与2~3ヶ月分/残業月15h程度

仕事内容


\キャリアが深まる環境です/

電話・来客対応や採用サポート、機器の管理やヘルプデスク対応などをお任せします。手順の決まった簡単な業務から、ITの専門知識が求められる業務へとレベルアップが可能です。さまざまな業務に挑戦しながら、キャリアの幅を広げていきましょう

  • 総務業務

・電話・来客対応

・備品発注・管理

・健康診断手配

・作業服手配

・採用のサポート(応募者対応)

・入社書類の作成・確認

・勤怠のチェック

・稟議書の確認

  • IT関連業務

・各システムのアカウント管理(登録や削除など)

・PCや携帯の在庫管理・発注(見積書の依頼や注文、請求管理)

・情シスにかかわる請求書の確認(請求書が漏れなく届いているかや計上部署の確認)

・契約書のファイリング・保管

・稟議書作成

・手順書の作成や更新

・PCや携帯のキッティング(手順書があるので、それに沿って操作します。)

  • 生産性向上プロジェクトを推進中

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…これまでの実績…

  • iPad約30台を施工管理に導入し、ペーパーレス化を実現
  • 月10万円の印刷コストを7万円に削減
  • AI議事録ソフトを導入し、2~3時間に及ぶ建設会議の議事録作成業務を自動化
  • 建設業界に特化した生成AIの全社導入を推進

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

未経験OK

「応募資格」

  • 基本的なPCスキルをお持ちの方。

  • Word、Excel、PowerPointの基本操作ができるレベルを想定しています。

  • ITに関する知識は一切不問。意欲重視の選考を行ないます

なるべく多くの方とお会いしたいと思っております。

\こんな方は早期に活躍できます/

  • 何らかの事務職の経験をお持ちの方(業界・年数不問)
  • ヘルプデスクやユーザーサポート、PCキッティングなどの実務経験をお持ちの方
  • 採用のサポートのご経験をお持ちの方(業界・年数不問)

学歴


学歴不問

募集人数・募集背景

  • 組織強化のため、新しい仲間を募集します

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オフィスビルや商業施設のリニューアル工事に特化した建設事業と、建設部門との連携による迅速な対応を強みとするビルメンテナンス事業。この2つを柱に私たちは、長年大手企業との信頼を築いてきました。

昨今のリニューアル需要の高まりを受け、事業は好調。現在、全社を挙げてDXを推進中です。その変革をリードする総務人事部の体制強化のため、新たな仲間を募集することになりました。総務やITに関する知識やスキルは一切不問。未経験の方も安心してご応募ください

勤務地


東京本社

東京都台東区柳橋1-4-4 ツイントラスビル8F

最寄り駅:JR総武線・都営地下鉄浅草線 浅草橋駅

  • 東京本社

東京都台東区柳橋1-4-4 ツイントラスビル8F

  • 転勤なし
  • 駅から徒歩5分以内
  • 転勤なし

アクセス


都営浅草線「浅草橋駅」A1番出口より徒歩1分

JR中央・総武線「浅草橋駅」A3番出口より徒歩2分

JR総武本線「馬喰町駅」5番出口より徒歩5分

都営浅草線「東日本橋駅」B3番出口より徒歩5分

勤務時間


固定時間制

実働時間:1日あたり8時間

09:00 ~ 18:00

9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

\残業は少なめ/

平均で月15時間ほど。退勤後はスポーツやエンタメを楽しんだり、友達やペットとの時間を過ごしたり…プライベートを満喫できます

給与


年収 円 ~ 円

月給 220000円 ~ 260000円

月給22万円~26万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:2~3ヶ月分)

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。

※時間外手当は全額支給します。

\着実な収入アップが可能/

昇給・昇格は年1回、評価は年2回実施。単に在籍年数で評価するのではなく、あなたの経験やスキル、貢献度を正当に評価して給与に反映します

試用期間あり

試用期間の長さ:6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇


完全週休2日制 【年間休日125日】

  • 完全週休2日制(土・日)
  • 祝日
  • 年次有給休暇
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
  • 育児休暇(取得・復職実績あり)
  • 介護休暇
  • 慶弔休暇

「子供が急に熱を出した」などの休み希望にも、チームで快く対応する風土があります。

  • 年間休日120日以上
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇

福利厚生

  • 昇給:年1回(12月)
  • 賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績2~3ヶ月分)
  • 直近10年以上、継続して支給しています。
  • 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【各種手当】

  • 交通費支給(月3万円まで)
  • 時間外手当(管理職除く)
  • 出張手当
  • 役職手当
  • 資格手当
  • 家族手当(配偶者:月8000円 18歳未満の子ども1人:月5000円)

【その他】

  • iDeCo+(月4000円)
  • オフィス内分煙
  • 私服勤務OK
  • 雇用保険
  • 厚生年金
  • 健康保険
  • 労災保険
  • 交通費支給あり
  • 資格取得支援・手当あり
  • 服装自由

  • 総務

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...

  • 総務アドミニストレーター

    2週間前

    Tokyo Link Compliance ￥540,000 - ￥1,080,000 per year

    We are seeking a General Administrator to support our administrative and payroll operations. This role will be responsible for government filings, documentation management, and client support. · Prior experience in administration, payroll, HR, or customer service · Strong organiz ...

  • 総務 (障害者採用)

    1ヶ月前

    Tokyo Park Place Technologies ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    This job is for a Workplace Services Coordinator who will administer a variety of general office activities and act as the point of contact for the Real Estate and Workplace Services team. · Accountable for up time of office equipment, workspace functionality, and new hire cube s ...

  • 総務リード/Business Operations Specialist

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Boeing ￥60,000 - ￥120,000 per year

    Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top global markets. BJKK's business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    15時間前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • Office Manager Japan‐日本オフィスマネージャー(総務担当)

    1ヶ月前

    Chiyoda Palo Alto Networks Full time￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year

    We are seeking a colleague who possesses a thorough knowledge of best practices for building maintenance and operations, office management and external and internal customer services to join our awesome JAPAC Places Team. This role will be required to support the Places Sr. Manag ...

  • Office Manager Japan‐日本オフィスマネージャー(総務担当)

    1ヶ月前

    Chiyoda Palo Alto Networks ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year

    We are seeking a colleague who possesses a thorough knowledge of best practices for building maintenance and operations, office management and external and internal customer services to join our awesome JAPAC Places Team. · Proactively oversee and manage day to day facilities ope ...

  • Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    1日前

    Japan - Tokyo Alexion

    Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...

  • Office Administration Manager/総務マネージャー

    2日前

    Ota-ku AI Robot Association Contract

    AIRoA is seeking a General Affairs Manager to take the lead in building and scaling internal operations. The successful candidate will establish standard secretariat operations, develop the operational framework for the Board of Directors and committees, · build internal regulati ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    2週間前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ￥104,000 - ￥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...

  • Office Administration Manager/総務マネージャー

    1週間前

    Ota AI Robot Association Freelance￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...

  • Office Administration Manager/総務マネージャー

    2週間前

    Ota AIRoA (AI Robot Association) ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...

  • 総務

    3日前

    〒- 東京都 台東区 柳橋, 株式会社ゲンバカンリシステムズ ￥2,200,000 - ￥2,600,000 per year

    「待人と家こを表 · エク： 
北 · ） · ＝,（,) · (n,＇uf501ta‫‪ · 自！ · ...

  • General Affairs Specialist/総務担当

    1週間前

    Ota AI Robot Association Freelance￥2,400,000 - ￥4,200,000 per year

    We are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...

  • 総務

    5日前

    東京都 千代田区 神田須田町, キングラン株式会社 ￥55,000,000 - ￥65,000,000 per year

    神田総務課長合併後の社内基盤整備をリード残業月5時間年休124日全国の子会社合併を経て拡大した組織の社内基盤整備を担い、総務課長として総務全般をリードしていただきます内部統制監査は別部署が担当しているため、本ポジションでは 社内の仕組み構築や組織運営の中核を担う役割です · ...

  • General Affairs Specialist/総務担当

    7日前

    Ota-ku AI Robot Association ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    As a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...

  • 総務

    4日前

    東京都 千代田区 秋葉原駅, 株式会社Luup ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    電動キックボードのシェアリングサービスLUUP(ループ)のコーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート/管理業務を行います。総務、法務、労務といった特定の業務領域に限らず、幅広くコーポレート/管理業務や上場準備を俯瞰して企画・構築を行うことが求められます。 · ...

  • General Affairs Administration Specialist/総務アドミンスペシャリスト

    2週間前

    Suginami Keywords Studios ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...

  • 総務×

    3日前

    東京都 中央区 日本橋兜町, スキルブリッジ株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    社内インフラ管理・備品発注 · IT関係処理(IT関連のトラブル処置) · 社内規程の改定・社内の問い合わせ対応 · ?社会保険完備(健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり) · ?交通費支給(月2万円まで) · ...

  • 総務

    7日前

    東京都 千代田区 神田錦町, 株式会社日本資産運用基盤グループ ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    総務法務(管理職候補)フルフレックス/金融業界向け資産運用Webプラットフォーム · プレイングマネージャーとして実務遂行とメンバー育成をお任せします。 · ...

  • 総務

    3日前

    東京都 千代田区 東京駅, グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    日本におけるFM業界で60年以上の歴史を有し、4万以上の社員と600以上の協力会社との繋がりにより、幅広いサービス提供を可能としております。 個人や組織のパフォーマンス向上に必要不可欠であるQOL向上に関わる幅広いサービスを提供するグローバルリーダーです。 · ...