慶應義塾大学wpi研究センターの人事・学事・企画運営業務

2ヶ月前

東京都 新宿区 信濃町, 学校法人慶應義塾 Bio2Q

仕事内容


*英語公用語の国際研究拠点で活躍

*年収500~700万円+充実待遇

*土日祝休み&残業月30時間程度

*正社員登用試験制度あり&最長4年

*駅チカ&転勤なし&保養所利用可

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<電話でのお問い合わせ>

TEL:

人事課 WPI-Bio2Q嘱託 採用担当まで

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【仕事内容】

慶應義塾大学の世界トップレベル研究拠点・ヒト生物学-微生物叢-量子計算研究センター(通称:Bio2Q(バイオ・ツー・キュー))にて、研究者・学生を支える人事・学事・企画運営業務をお任せします。

~~ 具体的には

以下[1]~[3]のいずれか1つと[4]の共通業務を担当していただきます。

[1]「人事広報担当」の業務全般

〇研究者の国際公募、面接・セミナーの運営

〇雇用契約交渉、採用業務

〇人事手続き全般 など

[2]「教育プログラム」の業務全般

〇STaMPプログラム業務(医学研究科・薬学研究科・理工学研究科による横断連携大学院英語プログラム)

〇インターンシッププログラムの運営

〇ワークショップ・イベントの開催 など

[3]「企画運営担当」の業務全般

〇アウトリーチ活動の企画・実施

〇海外招聘、セミナー・イベント・シンポジウムの運営

〇リトリートの運営、報告書作成

〇自走化戦略業務 など

[4]共通業務(複数の担当者で分担)

〇各種研究者支援

〇窓口・電話対応

〇諸施策の全学への波及活動 など

※①~③のうち希望する業務があれば、応募動機にあわせて記載してください。なお、①または②の業務を担当できる方を優先いたします。

~~ 入社後について

入社後は先輩スタッフや他の担当者と連携しながら、一つひとつの業務について丁寧にお教えします。英語を公用語とする環境ですが、日本語でのサポート体制も整っていますのでご安心ください。複数の担当者でチームを組んで業務を進めていきますので、わからないことがあれば気軽に相談できる環境です

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【世界を目指す研究拠点】

文部科学省の世界トップレベル研究拠点プログラムのもと、ヒトの健康維持に関する体内機構の解明を目指している「Bio2Q」。私たちの健康は、複数の臓器間による複雑な相互作用によって維持されています。この最先端の研究を支えるのが、あなたの役割。国内外から集まる研究者・学生が最高の環境で研究に専念できるよう、人事・学事・企画運営の各側面からサポートをお願いします。

【英語力を存分に活かせる】

Bio2Qは英語を公用語とする国際研究拠点です。日常的に英語でのコミュニケーションが求められるため、高い英語力をお持ちの方にとっては、そのスキルを最大限に活かせる環境です。研究者との対話、国際公募の実施、海外からの招聘対応、英語での教育プログラム運営など、グローバルな視点で業務に携わることができるので、海外での研究機関や国際機関での勤務を経験された方にとっても、そのキャリアを活かせるフィールドです。

【これまでの経験を活かせる3つの専門領域】

人事広報担当、教育プログラム担当、企画運営担当という3つの業務領域から、ご自身の強みや希望に応じて業務を担当していただきます。人事部門での採用・交渉の知見を活かしたい方、教育プログラムの運営に携わりたい方、イベントやシンポジウムの企画力を発揮したい方、それぞれの専門性を活かせる場があり、理系出身の方や大学院修了者、WPI事業に関する業務を担当したことがある方は、その知識と経験を直接活かすことができます。

【働きやすさへの配慮】

土日祝日は原則休日となっており、年末年始や季節特別休暇、年次有給休暇など、しっかりと休息を取ることができます。勤務時間は8:30~17:00までの週実働37.5時間。国立競技場駅から徒歩4分、信濃町駅から徒歩5分という好立地で、通勤にも便利。転勤はありませんので、腰を据えて働くことができます。

【長期的なキャリア形成も可】

単年度契約の更新制ですが、双方合意のもと最長4年間の雇用継続が可能。任期満了時には専任職員(正社員)への登用試験制度も設けられており、長期的なキャリア形成の道も開かれています。慶應義塾という歴史ある学校法人で、世界トップレベルの研究拠点を支えるという貴重な経験は、あなたのキャリアに大きな価値をもたらすはずです

【1858年創立の伝統校】

慶應義塾は1858年の創立以来、日本の教育・研究を牽引してきた伝統ある学校法人。三田キャンパス、信濃町キャンパス、日吉キャンパスをはじめ、複数のキャンパスを有し、幅広い分野で教育・研究活動を展開しており、今回募集する信濃町キャンパスは、医学部・医学研究科・看護医療学部などが集まる医療系の拠点。Bio2Qもこの地で最先端の研究に取り組んでいます。

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~~ 当法人について

学校法人慶應義塾は1858年の創立以来、「独立自尊」の精神のもと、日本の教育・研究を牽引してきました。三田キャンパス、信濃町キャンパス、日吉キャンパスなど複数の拠点を有し、幅広い分野で教育・研究活動を展開。Bio2Qは文部科学省の世界トップレベル研究拠点プログラムのもと、ヒトの健康維持に関する体内機構の解明を目指す国際研究センターです。

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求めている人材


高等教育機関や一般企業等において3年以上の業務を担当した方

【必須】

※大卒以上

※英語によるコミュニケーションが円滑にできる方

※高度な日本語能力を有する方(日本語が母語でない場合は日本語検定1級レベル以上)

※Word、Excel、PPT、電子メール等の事務業務に必要なOA技術を有する方

※正確で迅速な事務遂行能力を有する方

【歓迎】

・自然科学分野での研究を行った方、理系出身の方、大学院修士課程以上を修了した方

・他大学のWPI事業に関する業務を担当した方

・海外での研究機関や国際機関で勤務した方

・多様な考えを許容し、円滑にコミュニケーションをとれる方

・他部署と協働、連携しながら新規業務を作り上げていく企画力、協調性、実行力をお持ちの方

・人事部門での業務を担当した方(英語による採用・交渉等)

・学事部門での業務を担当した方(英語による教育プログラムの運営等)

・ITスキルが高い方(中規模~大規模オンライン会議・セミナー(Zoom、YouTube Live等)の運営、トラブルシューティング、クラウドストレージ(Dropbox、Google Drive等)やネットワークのアクセス権限管理や共有設定等)

・チームワークを大事にできる方

・責任感を持って日々の業務に取り組める方

・U・Iターンを検討されている方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間30分

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

8:30~17:00(実働7時間30分、休憩1時間)

※週実働37.5時間

※月~金の平日勤務

休日休暇


完全週休2日制(土日)

祝日

※休日勤務があった場合は振替休日あり

【休日休暇】

*年末年始休暇(信濃町キャンパス所属の場合:12月30日~1月4日)

*義塾の定めた日(福澤先生誕生日1月10日等)

*年次有給休暇

*季節特別休暇

*その他(慶日・忌引等)

交通・アクセス


JR中央・総武線「信濃町駅」徒歩5分・都営大江戸線「国立競技場駅」徒歩4分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 31万6660円 〜 45万8330円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり6万3340円 〜 9万1670円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※経験・能力・職歴・資格等を考慮の上、給与を決定します。

※年収約500~700万円を想定しております。

給与例


【年収例】

・年収500万円程度(月給38万円×12ヶ月/固定残業代含む)

・年収700万円程度(月給55万円×12ヶ月/固定残業代含む)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 通勤交通費補助
  • 直営保養所有
  • 正社員登用試験制度あり
  • 転勤なし
  • U・Iターン歓迎

【雇用期間】

2026年4月1日~2027年3月31日

※就任日応相談(なるべく早く就任いただける方を歓迎します)

※単年度契約・更新制(定年年齢:65歳)

※双方合意の上で更新有(最長4年間)

※任期満了時の専任職員(正社員)登用試験制度あり

職場環境


英語を公用語とする国際色豊かな職場。国内外から集まる研究者や学生と日常的に交流があり、多様な文化や価値観に触れることができ、複数の担当者でチームを組んで業務を進めるため、協力し合いながら働ける環境です。

選考プロセス


ここまでお読みいただきありがとうございます。

少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】

[1]Webエントリーフォームからご応募

以下の情報をWebエントリー画面から登録いただきます。

・基本情報・和文(写真含む)

・職務経歴書・和文(所定書式・A4版1枚)

・応募動機および抱負・貢献できる業務について・和文(書式自由・A4版1~2枚)

※本拠点Bio2Qの「Webサイト」や「拠点構想」を読んで、応募者が貢献できると思う業務や抱負を具体的に記載してください。上記業務内容①~③のうち希望する業務があれば、あわせて記載してください。

※拠点構想はこちらから確認してください

※Bio2Q Webサイト

※所定書式はWebエントリー画面内からダウンロードしてください。

※年月日は、すべて西暦を使用してください。

[2]第1次選考:書類選考

[3]第2次選考:適性検査、面接

[4]採用

※結果はWEBエントリーシステムのマイページ内にてお知らせいたします。

※応募締切:2026年1月12日(月・祝)23時59分59秒

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