Shinjuku 一般財団法人GovTech東京
【経営管理スタッフ】バックオフィスの要となる部門で、経営管理をサポート仕事概要<配属予定部署>

経営管理本部 経営管理グループ

<業務内容>

財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、経営管理業務全般を担っていただきます。

主に関わっていただく業務は、チーム運営のサポートです。経営管理グループには予算管理や契約管理など複数のミッションがあり、全体の進捗管理や課題の発見・改善のサポートを行っていただきながら、必要に応じて予算管理・契約管理に関する事務作業を行っていただきます。

組織横断で複数のステークホルダーと関わりながら、機動的に業務を処理していく必要があるため、俊敏に手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。

具体的な業務内容は、以下の通りです(一例)

グループにおける業務計画の策定・進捗管理のサポート
グループの各プロジェクトに関する資料作成、データ集計事務
他部門(都内区市町村や政策連携団体、他国のDX推進団体を含む)との連絡調整、とりまとめ
グループ内外の会議準備、日程調整
グループ内の庶務事務への対応
予算、契約・支払、文書管理に関する事務
上記に関連する資料作成(Excel,PowerPoint)、データ整理 など

※経験や適性に応じて業務をお任せします。

(変更の範囲)

従事すべき業務の変更予定はありません。

<採用予定人数>

若干名

<選考方法>

書類選考、面接

<その他 参考資料>

団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

▼GovTech東京 公式オウンドメディア(note)

プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。

▼GovTech東京 テックブログ

エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。

▼外部メディア記事:GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介

都民1,400万人を支える。前例なき行政デジタルサービスを構築する

東京都が「脱・IT外注依存」に舵を切ったワケ、エンジニアが"2つの災害現場"で痛感したこと

東京都・GovTech東京が本気で挑む「システム内製開発」「東京都公式アプリ」の全貌

https://biz-必須スキル

基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力
フットワークが軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる柔軟な対応力歓迎スキル
事務業務改善の経験
RPAやPower Automateなどノーコードツールを用いた業務の自動化の導入や運用のご経験
民間での予算実績管理の経験(予算管理ツールの利用経験もあれば尚可)求める人物像
GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感
公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方
能動的に考え、行動し、責任感を持って業務を完遂できる方応募概要給与月給:26万円 〜31万円

※ 給与は経験に応じて決定します。

想定年収:365万円 〜430万円※賞与(年2回)含む

※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。勤務地一般財団法人GovTech東京 本社

東京都新宿区西新宿2丁目4-1 新宿NSビル24階

※勤務地変更の予定はありません。

※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。雇用形態契約職員勤務体系フルフレックスタイム制

(フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間)

【契約期間】

採用の日から2026年3月31日まで

(勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2030年3月31日まで更新することができます。)

【休日・休暇】

土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)、その他団体が定める日

年次有給休暇20日(初年度は、入職月によって変動)

慶弔休暇、特別休暇

【受動喫煙防止措置の状況】

オフィス内全面禁煙試用期間あり(3ヶ月)福利厚生通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険企業情報企業名一般財団法人GovTech東京設立年月2023年7月本社所在地東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル24階資本金非公開従業員数約260名
Show more Show less

  • Tokyo GR Japan ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    The main responsibility of this role is to mainly handle accounting tasks for organizations to which GR Japan provides administrative services, while also supporting GR Japan's internal accounting and administrative operations. · Execute routine fund transfers using internet bank ...


  • Sumida AIG ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    As a member of the management team at Techmark Japan, you will be responsible for promoting the company's sustainable growth and governance. You will work closely with the AIG Japan group and other departments to develop and implement business strategies, manage operations, and e ...


  • Sumida AIG Full time¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    As a senior staff member, you will be responsible for managing the company's governance and strategy, including the development of business plans and the management of the board of directors. You will also be responsible for the implementation of the company's policies and proced ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000 per year

    経営管理本部の経営管理グループで、経営管理業務全般を担います。チーム運営のサポートや予算管理・契約管理に関する事務作業を行います。 ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000 per year

    経営管理本部の経営管理グループにて、契約調整や会計管理に関する業務を担っていただきます。組織内外で様々な関係者と関わりながら、機動的に業務を処理していただきます。 · 民間での契約業務の経験 · 支払業務の経験 · 会計ソフトを使用した仕訳の登録及び月次決算の経験 · 基本的なPCスキル · 契約に関する業務 · 上記に関連する資料作成・入力 · ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力 · コミュニケーション能力 · 福利厚生 · 健康保険 · 厚生年金保険 · 雇用保険 · 介護保険 · 労災保険 · ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000 per year

    総務グループは、急拡大する財団の組織運営を担当するグループです。組織のなかで、すべての職員がいきいきと働くことのできるオフィス環境の整備、経営陣と対話しながら進めるリスクマネジメント・防災対応、職員のIT環境向上・デジタルツール導入、バックオフィス業務の標準化・効率化、会議運営などの業務に従事していただきます。こうしてはどうか、という提案力をもった方をお待ちしています。 · 事務経験(バックオフィス事務、営業事務、秘書経験等) · 基本的なPCスキル(Microsoft Office、Outlook、Teams 等) · 複数のステークホルダーと円滑に意 ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000

    人事企画グループでは、人事制度の企画立案から組織開発、給与・福利厚生等の労務管理まで、人事に関する多岐に渡る業務を所掌しています。組織が急拡大する中、多様なバックグラウンドを持つ職員がいきいきと働けるよう、メンバー一丸となって職務に邁進しています。 · 入退職対応、勤怠管理・働き方、安全衛生、給与・福利厚生に関すること · 人事面談、会議の実施調整・スケジュール管理、議事録作成 · アンケート作成、データ集計、名簿作成等の各種資料の作成 · その他、人事・労務に関する業務全般、問い合わせ対応、庶務事務全般 · ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000

    共同調達サポートスタッフの業務全般を担います。都や都内自治体とデジタルツール等の共同調達、共同開発に向けた各種リサーチやワーキンググループ開催に向けた準備運営に関する事務作業が中心です。 · ...


  • Shinjuku 一般財団法人GovTech東京 ¥260,000 - ¥310,000

    都民1,400万人全員がターゲットユーザー「東京都公式アプリ」をバックオフィスから支えるお仕事 · 事務アシスタントの経験(一般事務、契約管理、営業事務等) · 基本的なPCスキル(Microsoft Office、Outlook、Teams) · ビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力 · マルチタスク処理能力(複数タスクを優先順位つけながら期限までに処理する力) · 円滑に協働できる人間性 · 各種打合せの運営サポート(連絡調整や議事録作成サポート等) · 契約や支払等の事務処理 · グループ長やエキスパートの指示による調査や資料作成 · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000 per year

    共同調達サポートスタッフの仕事は、区市町村DXにおける重要なキーワードである「共同化」を推進する業務全般を担います。都や都内自治体とデジタルツール等の共同調達を行い、チームで複数の業務を並行して処理していく必要があります。 · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo 一般財団法人GovTech東京 ¥3,650,000 - ¥4,300,000 per year

    都民1,400万人全員がターゲットユーザー「東京都公式アプリ」をバックオフィスから支えるお仕事 · ...


  • Tokyo Sony ¥8,000,000 - ¥10,000,000

    ソニーグループの内外で多様な経歴を持つメンバーで構成されており、各自がチャレンジしたい領域とこれまでの経歴を活かせる領域の両面を踏まえ業務をアサイメントしています。 幅広い領域をスモールなチームで担当していることから、各メンバーは事業とプロジェクトを幅広く担当しています。 各自のプロジェクトやイベントの時期により業務量は変動しますが、テレワークも活用し、各自フレキシブルに業務を調整して行っています。 · グループ中長期戦略立案・推進スタッフ業務 · HQ / グループ組織横断の各種プロジェクトを社内外と連携し企画・推進 · ゲーム&ネットワークサービス事 ...


  • Tokyo doda (デューダ) ¥4,600,000 - ¥7,800,000 per year

    契約書管理チームスタッフ/◆契約書関連の事務経験歓迎◆BIG4/実働7h · 契約書発行・回収に関わるオペレーション業務 · 業務フローの改善へ向けた検討・実施 · 派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート · 営業事務・一般事務等の事務経験3年以上 · 契約書発行・契約締結に関わる業務経験 · 業務改善PJやシステム導入PJへの参加経験 · ...


  • Tokyo Oracle ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    We are seeking a Sales Operations Analyst to join our team at Oracle Japan Strategy & Operations. The successful candidate will be responsible for driving business growth and sales strategy across various teams, including cloud, technology, and application businesses. ...


  • Tokyo eBay ¥2,000,000 - ¥5,000,000 per year

    We're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts. · eBay Japan is a m ...


  • Tokyo Carrier ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    Carrier Global Corporation is committed to creating solutions that matter for people and our planet. We are seeking an Engineering Project Manager to lead our after-market business expansion and future engineering department management. · Present proposals to customers and negoti ...


  • Tokyo Grand Hyatt ¥400,000 - ¥800,000 per year

    Support smooth daily restaurant operations and manage all aspects of restaurant operations, including sales control, staff development, and attendance management. · ...


  • Tokyo NN Group ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    The Business Continuity Management (BCM) Staff/Assistant Manager supports the BCM Manager to establish BCM and Crisis Management related Governance, improves and optimizes the relevant measures and procedures by utilizing tools and data. · ...


  • Tokyo eBay ¥4,000,000 - ¥9,000,000 per year

    We're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. · eBay Japan is a Japanese subsidiary of eBay, operating Qoo10, a popular shopping mall for Z-generation. ...


  • Tokyo Carrier ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    Build a career with confidence Carrier Global Corporation global leader in intelligent climate and energy solutions is committed to creating solutions that matter for people and our planet for generations to come From the beginning we've led in inventing new technologies and enti ...


  • Tokyo Anaplan

    Senior Solutions Consultant at Anaplan, optimizing business decision-making through AI-infused scenario planning and analysis platform for customers like Coca-Cola, LinkedIn, and Adobe. · Conducting pre-sales activities for Anaplan's cloud-based solution · Developing and deliveri ...