会社概要
現在のオーデマ ピゲは、長い時を経て世代から世代へと引き継がれてきた希少な才能と貢献の上に築かれ、私たちはそれらを未来の世代へと受け継いでいきたいと考えています。私たちは先人たちの功績に感銘を受けながら、未来への無限の可能性に心を踊らせ、常に前向きに、未来志向で、あらゆる分野で卓越性を追求している会社です。ぜひオーデマ ピゲ ファミリーの一員となり、私たちと一緒にあなたの素晴らしいキャリアを切り開きましょう
求人内容
オーデマピゲのOffice Managerはオフィスやブティックの環境整備や社内イベント、ESGを通じて社員が働きがいのある職場環境づくりに貢献頂くポジションとなります。
Responsibilities:
オフィス・ブティック環境整備
- オフィス・ブティックの施設管理業務、管理会社やベンダーとの調整・交渉
- 拠点移転や改装時のプロジェクト管理
- 清掃業者および清掃スタッフの管理
- 各種契約管理
- 防災および事業継続計画(BCP)の設計
購買業務
- オフィス機器・備品の購買管理
- 費用及び年次予算管理
- 請求書処理等の事務業務
ESGプロジェクト企画運営業務
- チャリティーやボランティアの企画運営
社内イベント企画運営業務
- 社内イベントや研修等の手配
- ビジター来日時の各種手配・サポート業務
その他業務
- 人事総務および社内プロジェクトの企画・運営業務 等
資格
【必須】
・人事総務部門での経験7年以上
・マネジメントまたはチームリーダーの経験
・ビジネスレベルの英語力
・MS Excel、Power Point、Word 中級レベル
【尚可】
・オフィス移転やファシリティ管理経験
その他の情報
オーデマ ピゲはすべての人に平等な機会、競争力のある報酬、快適に勤務できるような職場環境、福利厚生を提供しています。
- 勤務時間:フレックスタイム(7:00~20:00、休憩:60分)
- 年間休日:122日前後(土日、祝日、12/30~1/3)
- 年次有給休暇
- その他有給休暇:病気休暇、入院療養休暇、慶弔休暇
- その他無給休暇:子の看護休暇、介護休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業
- 退職金:あり
- 社会保険:完備
- 通勤交通費:支給(上限5万円/月)
- その他:確定拠出年金、所得補償保険、各種保険(所得補償保険、入院一時給付保険、高度障害補償保険)、昼食費サポート(7,000円/月)、提携スポーツジム、子ども手当
- 語学研修サポート(英語・フランス語)
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Office Manager
4週間前
Chūō Audemars Piguet Full time¥2,500,000 - ¥5,000,000 per yearオフィス環境整備や社内イベント、ESGを通じて社員が働きがいのある職場環境づくりに貢献するポジション · オフィス・ブティックの施設管理業務 · 購買業務 · ESGプロジェクト企画運営業務 · 社内イベント企画運営業務 · 人事総務部門での経験7年以上 · マネジメントまたはチームリーダーの経験 · ビジネスレベルの英語力 · ...
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Office Manager
1ヶ月前
Musashino Degica ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · ...
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Tokyo Michael Page ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year外資系法律事務所のオフィーマネージャーを募集しています。幅広い年齢の方がご活躍できる環境です。 · オフィスマネジメント · 総務 · 備品管理 · マネジメント · 資料作成サポート · ...
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Office Manager
2日前
Musashino, Tokyo, Japan Degica ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · ...
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Office Manager
2週間前
Musashino Degica Full time ¥2,500,000 - ¥6,000,000 per year弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · オフィス運営や設備管理だけでなく、課題発見・提案・改善までを主体的に進める役割です。 · オフィス設備・備品の管理および運用(文具、家具、什器、コピー機など) · ビル管理会社・業務委託先との調整・連携 · セキュリティカードや入退室管理システムの運用 · 非常時対応(避難訓練、安否確認シ ...
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Office Manager
1ヶ月前
Musashino Degica Full time¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。 · オフィス設備・備品の管理および運用(文具、家具、什器、コピー機など) · ビル管理会社・業務委託先との調整・連携 · セキュリティカードや入退室管理システムの運用 · 非常時対応(避難訓練、安否確認システムの管理など) · オフィス拡張・移転に伴う企画・調整・進行管理 · 社内外ステークホ ...
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Office Manager
2ヶ月前
Tokyo Specialized GroupWe are looking for an experienced Office Manager for a top financial services company in Tokyo. This role combines office management with HR duties, offering a chance to work in a collaborative environment with a global leader in financial innovation and technology. · Manage dail ...
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Office Manager
1ヶ月前
Tokyo Nityo Infotech ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per yearManage office operations, oversee security, coordinate meetings, provide reception duties, support HR & IT functions, maintain records, and assist with document preparation. · Manage office operations including facilities maintenance, office supplies inventory, and vendor relatio ...
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Office Manager
2ヶ月前
Tokyo Interactive Brokers ¥300,000 - ¥600,000 per yearInteractive Brokers is seeking an Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Japan office, ensuring efficient office administration and supporting management and staff. · Manage office operations, including facilities maintenance, office supplies inventory, and ve ...
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Office Manager
2ヶ月前
Tokyo Interactive Brokers Full time¥4,000,000 - ¥8,000,000 per yearInteractive Brokers is seeking an Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Japan office, ensuring efficient office administration and supporting management and staff. · Manage office operations, including facilities maintenance, office supplies inventory, and ve ...
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Office Manager
4週間前
Tokyo Septien Entertainment Group ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per yearWe are a music merchandise producer seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and bookkeeping activities in our Tokyo office. · Oversee general office operations, including procurement, facilities, and vendor management. · Maintain ...
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Office Manager
4週間前
Tokyo Kraken Full time¥1,000,000 - ¥2,500,000 per yearWe're looking for an Office Manager to help keep our fast-growing Japan team humming along smoothly. As our business expands in size, scope, and across borders, we need someone super organised, proactive, and full of positive energy to make sure everything behind the scenes runs ...
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Office Manager
1ヶ月前
Tokyo Specialized Group ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per yearWe are looking for an experienced Office Manager to join a leading multinational finance company. This remote role involves supporting the company's global financial inclusion efforts. You will work with a diverse international team, helping promote ethical business practices. · ...
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Office Manager
2ヶ月前
Chiyoda Nayax ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per yearNayax Japan is looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee day-to-day office operations and ensure smooth communication with external customers and vendors. · Serve as the main point of contact for the office, ensuring smooth daily operations. · B ...
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Office Manager
1ヶ月前
Chiyoda Nayax ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per yearNayax is a global fintech company providing an end-to-end platform for payments, consumer engagement, and business operations. We are looking for an Office Manager to oversee day-to-day office operations and ensure smooth communication with external customers and vendors. · Serve ...
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Tokyo Fortinet Full timeJoin Fortinet as Office Administration Manager to contribute to the success of our rapidly growing business. You would act as the Office Administration Manager, managing day-to-day operations in the Japan offices, mainly Tokyo office. · Managing the day-to-day operations in the J ...
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Tokyo Michael Page ¥600,000 - ¥1,200,000 per yearInternational company with flexible working arrangements to support your personal and professional needs. We are a globally recognized real estate company known for our innovative approach, sustainability initiatives, and a commitment to creating exceptional spaces. Our Tokyo off ...
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Tokyo Tech People 247We are seeking a Project Management Officer (PMO) to support and oversee IT project delivery within our organization. · Support the planning, execution, and monitoring of multiple IT projects simultaneously. · Develop and maintain project documentation including project charters, ...
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Tokyo TAaKA Engineering ¥900,000 - ¥1,200,000 per yearWe're launching our Tokyo office and seeking a hands-on Office Manager / Recruiter to support day-to-day operations in our Compass coworking space and lead recruiting for Japan-based roles. · Headcount Growth & Recruiting (to ~15 by 2026) · Own full-cycle recruiting (sourcing, ou ...
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Tokyo Value Innovation Labs ¥500,000 - ¥1,500,000 per yearWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Officer (PMO) / Project Manager (PM) to join our team in Tokyo, Japan. The ideal candidate will support project governance, coordination, reporting, and execution across multiple initiatives while ensuring d ...
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Tokyo Mount Talent Consulting Pvt Ltd. ¥4,800,000 - ¥9,600,000 per yearWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Officer (PMO) / Project Manager (PM) to join our team in Tokyo, Japan. · ...