Hiring:
Project Management Officer (PMO / Project Manager)
Location:
Tokyo, Japan
Employment Type:
Full-Time (FTE)
Apply at:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Officer (PMO) / Project Manager (PM) to join our team in Tokyo, Japan.
The ideal candidate will support project governance, coordination, reporting, and execution across multiple initiatives while ensuring delivery excellence and alignment with business objectives.
Key ResponsibilitiesSupport end-to-end project governance, documentation, and execution activities.
Coordinate project timelines, milestones, risks, and deliverables with cross-functional teams.
Prepare and maintain project reports, dashboards, schedules, and communication logs.
Facilitate project meetings, including agenda creation, minutes documentation, and follow-up actions.
Assist in resource planning, budgeting, forecasting, and performance tracking.
Ensure adherence to project management frameworks, compliance processes, and best practices.
Manage change requests, issue tracking, and escalation coordination.
Collaborate closely with stakeholders, vendors, and leadership teams to maintain project alignment.
Support risk management activities by identifying potential issues and recommending mitigation strategies.
Drive continuous improvement in project delivery methodologies and documentation standards.
Required Skills & Qualifications
Bachelor's degree in Business, Engineering, IT, or related field.
3–8 years of experience in PMO, Project Management, or IT Governance roles.
Strong understanding of project management methodologies (Waterfall, Agile, Scrum, Hybrid).
Hands-on experience with project tools such as Jira, MS Project, Confluence, Excel, PowerPoint, etc.
Excellent communication, stakeholder management, and coordination skills.
Ability to manage deadlines, multitask, and work effectively in fast-paced environments.
Strong analytical and problem-solving skills.
Fluency in English; Japanese language skills are a strong advantage (not mandatory).
PMP, Prince2, Scrum Master, or PMO certification is a plus.
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Project Management
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