営業事務/教育事業部のバックオフィス業務

4週間前

東京都 港区 芝, 株式会社PDC

仕事内容:

教育事業・環境事業を展開する当社にて、

バックオフィスチームの一員として、会社全体を支える事務業務をお任せします。

「決まった業務を淡々とこなす」事務ではなく、

その日の状況や周囲の動きを見ながら、考えて行動するサポート役としてご活躍いただくポジションです。

入社後は教育事業部の業務からスタートし、

OJTを通して少しずつ業務の幅を広げていきます。

【具体的な業務内容】

■ 教育事業部のバックオフィス業務

・研修受講者からの問い合わせ対応(電話)

・受講者の出欠管理(半年で1,000名以上)

・研修用備品・テキストの準備、発送、データ処理

・全国の研修会場の予約・利用に関する各種対応

・取引先・講師との連携(電話・メール)

・研修スケジュール管理に関わる業務

■ 環境事業部のサポート業務

・案件管理、問い合わせ対応

・HP更新、DM発送業務

■ その他庶務業務

・事務所内の庶務全般(簡単な清掃・洗濯などを含む)

※業務はチームで分担し、互いにフォローしながら進めます。

【入社後の流れ(イメージ)】

  • 入社後はOJTを中心に、まずは教育事業部の業務から習得
  • 月ごとに業務内容や注意点が変わるため、1年ほどで一通りを経験
  • 慣れてきた後は、適性・意欲に応じて役割を広げていきます
  • アナログ作業とクラウドツールの両方を活用する環境です

【社内の雰囲気】

社員は皆、一生懸命責任をもって各自の業務に取り組んでいますが、社内に笑い声が聞こえることも多い会社です。

必要とあらばいつでも仲間や上司に声をかけて相談することができる雰囲気です。

アピールポイント:

■業務の幅が広く、少しずつできることが増えていく

教育事業・環境事業の両方に関わり、経験の幅を広げられます。

■チームで支え合うバックオフィス体制

まめなコミュニケーションを大切にし、フォローし合う文化です。

■働きやすさを重視した環境

年間休日127日、土日祝休み、平均残業月10時間以下。

■得意なこと・好きなことが仕事に活かせる

PC作業、文章作成、細かい作業など、意外な強みが活きます。

■長期的に成長・活躍できるポジション

慣れてきた後は役割分担の変更やステップアップも可能です。

求める人材:

★業界・職種未経験可★

<以下のすべてを満たす方>

■ビジネスの電話応対ができること

■基本的なITスキル(WindowsPCでExcel、Word等の入力編集がある程度スムーズにできる)

■謙虚に物事に取り組める方

■自分以外のメンバーのサポートをすることが好きな方

【歓迎要件】

・作文が得意

・絵を描くことが好き

・字を美しく書ける

・手先が器用

・植物のお世話が好き

・PC作業が得意

・計算が早い

※○○が得意、○○をすることが好き、その他なんでも自分の得意なこと、好きなことがあれば意外な仕事に役立つことがあるかもしれません。

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(所定労働時間8時間)

【休憩】60分

【残業時間】

年平均月10時間程度

※繁忙期(3月~5月、9月~11月)は月20時間程度の残業発生の可能性がありますが、通常月はほとんど残業なしとできる予定です

(採用状況と携わる業務によって変わります)

休暇・休日:

休日:土日祝休み

年間休日:127日

休暇制度

・有給休暇(入社6ヶ月後10日付与〜勤続年数に応じて最大20日)

・年末年始休暇12/28~1/5)

・夏季休暇(8/9~8/17)2025年度実績

・特別休暇

※土日祝日含めて年間休日が127日になるよう毎年休暇日程を調整しています。

有給休暇は最低でも年5日は積極的に取っていただきます。

チームで日程が重ならないよう、お互いに調整して休暇取得しています。

勤務地:

受動喫煙対策:禁煙

アクセス:

都営地下鉄大江戸線「赤羽橋駅」から徒歩5分

都営三田線「芝公園駅」から徒歩7分

各線「三田駅」から徒歩10分

給与:

想定年収:340万円~350万円(賞与、残業代等含めた想定額)

■月給(基本給):230,000円~

■賞与実績:年2回

【諸手当】

・通勤手当(会社規定に基づき支給)

・残業手当(残業時間に応じて別途支給)

待遇・福利厚生:

・社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

・退職金:無し

・寮、社宅:無し

・健康診断受診費用補助

・予防接種接種費用補助あり

その他:

この求人は職業紹介のための求人です。

【職業紹介事業者】

会社名:株式会社PDC

有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-311474

【紹介先企業】

企業名:株式会社オーシャンズ

◆選考プロセス

【1】ご応募後、(株)PDC担当者よりご連絡致します

▼

【2】(株)PDCとの面談(Webまたは電話)

▼

【3】就業先での選考

書類選考・面接(2~3回)

・一次面接はzoomで行います。

・最終面接前にweb適性テストを受験いただきます(合否判定なし)

・面接回数は増減することがございます。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 230,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

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