Assistant Facilities Manager | Japan | Full Time | 4,000,000 to 4,250,000 JPY + allowances + Annual performance bonus
IREP (International Real Estate Partners) aims to be a world-leading facilities & asset management company. We are continually expanding & work in some very challenging markets around the world.
We promote a culture that improves the health & safety of all involved, as well as the protection of the environments in which we operate in.
IREP prides itself on being an inclusive & diverse company that supports and respects its staff.
You will assist in the overall operations and maintenance of the assigned Client facilities, provide guidance, support, and coordination to ensure that responsibilities are carried out in a manner consistent with high-quality maintenance and economical operations, and ensure excellent customer service to building occupiers at all times.
Are you the right person for the job?
- Education: Bachelor's degree and/or relevant professional certification
- Experience: Solid experience within facilities management and building operations
- Skills: Excellent communication, written, and organizational skills
- Strong ability to multi-task
What will your key duties be?
- Facilities Operations: Assist in ensuring that services delivered are in accordance with service agreements, company, and client policies, procedures, and standards
- Office Environment and Inventory Management: Support the management of office environment, housekeeping, key management, stationery-housekeeping material, pantry inventory & consumption, reprographics, waste management, and visitors & vendors management
- Maintenance Support: Assist in maintaining power supply in the facilities, HVAC system, office furniture, general repair and maintenance of electrical, carpentry & plumbing, UPS, DG, fire layouts, and operational procedures
- Data Management: Help collate data for stock costs, operating parameters for equipment & utilities, statistics for energy consumption, diesel consumption, water consumption, STP produce and analysis for FM reports
- Equipment Uptime: Support in maintaining 100% uptime of critical equipment & compliance with the preventive maintenance plan
- Compliance: Assist in ensuring compliance with local environmental, health & safety legislation. Coordinate and manage insurance and service contract requirements and associated vendors
- Documentation: Ensure all ISO /OHSAS / EHS audit-related documents are available at the site and keep the site in a safe condition always
- Space Planning: Assist in space planning within facilities
This job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of the employee assigned to the job. IREP Management reserves the right to amend this Job description in future as per business requirement.
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Tokyo Richemont Permanent私たちリシュモングループは宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業です。主なブランドとして「カルティエ」「ヴァン クリーフ&アーペル」「ピアジェ」「モンブラン」「ダンヒル」「クロエ」などを擁しています。グループとしてスケールメリットを活かしながら、各ブランドの独自性の尊重を経営方針とし、商品開発から販売にいたるまで、その特性と強みを活かした事業活動を行っています。 · 多くのブランド、商品を扱う中で精度の高い納期・在庫・品質を管理する物流部門は、まさに当社の基幹となる部門の一つ。 · これまでの経験を活かして、働くフィールドを世界 ...
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東京都, ジョーンズ ラング ラサール株式会社/Jones Lang LaSalle K.K.JLLグループのアカウント(品川)のオフィスサービス全般を担当します。業務の内容は、財務管理、作業オーダーの処理、バッジ/キーの管理、オフィス用品およびカフェアイテムの管理、エネルギーシステム管理、フリート管理、アカウントマネージャーへのサポートなどです。 · 【クライアント関係/グローバルプラットフォームの管理】 · ・クライアントの期待に応えるために優れたオフィスサービスを提供する · ・関係者との効果的な関係構築および発展を行い、あらゆるレベルでの業務に快適に対応する · 【オフィスのベンダー管理】 · ・オフィス用品やカフェアイテムの管理と調 ...
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Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイムAmazon Japanは毎年著しい成長を継続しており、高品質な輸送ネットワークが、その成長を支えています。 · 将来の業界の変化及びビジネス拡大を見据え、従来の型に捕らわれない新たな輸送ネットワーク・サービスを構築しており、その輸送ネットワークの要の拠点となるソートセンターに関わるプロジェクトマネジメント及び事業運営に関わるメトリクス管理を行う、アシスタントマネージャーを募集します。 · ※ソートセンターとは · Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、お荷物の最終集約地である配送拠点の中継地となる拠点です。 · お客様への配送スピー ...
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Tokyo MetLife< Job Summary > · このポジションは、メットライフ生命における下記に関連する事項について、人事部門内外のステークホルダーと協働、また、社内外の専門家(弁護士、社会保険労務士、産業保健スタッフ等)と連携しながら、業務を遂行します。 · 頻度は少ないもののGlobalやRegionと連携することがあります。 · 下記の業務は一例であり、関連した業務があります。また、ERの担当分野の他に、人事部門内外のプロジェクトにも携わることがあります。 · ■労務案件 · 予防施策 · ・ 全役職員向け:アンチハラスメント研修(E-learning) · ...
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Tokyo ShiseidoLocation: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager or Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ブランド「SHISEIDO」は、1872年、東京銀座に生まれて以来、アートとサイエンスの融合で時代の美を創造し続けてきた資生堂。 · その名を冠し、カメリアマークを使用することが許さ ...
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Tokyo ShiseidoLocation: Shiodome · Division: ELIXIR Global Brand Unit · Job level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · 「エリクシール」は、フランス語の elixir を語源に、年齢にとらわれることなく、 · ひとりひとりの肌の美しさを最大限に引き出す、「奇跡の一滴」でありたいと願い、1983年に誕生しました。 · 以来、時代と共に変化する人々の価値観やライフスタイルに合わせて、コラーゲン研究と共に常に進化を続け ...
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