GA Specialist, Business Service, 総務スペシャリスト

で見つかりました。 Talent JP C2 - 2週間前


Tokyo AbbVie Full time
Job Description

Mission Statement:

One AbbVie の精神でチームメンバーと協力し、遅滞なく期限内にオペレーションを完了させることで全社の円滑な事業活動に貢献する。

組織のミッションを理解し、社員のパフォーマンス向上をサポートするサービスを提供する。

Major Responsibilities:

EHS (環境 / 健康 / 安全)、出張管理、全社共用資材管理の主担当

■ EHS

・環境、健康、安全の各カテゴリーの関連プログラム等の企画・立案

・プログラムの実行、記録管理、分析・課題抽出

・関連トレーニングの資料準備、実行、等

■ 出張管理

・出張関連ポリシーの全社への展開

・コンプライアンスチェック業務

・国内航空券予約・宿泊予約システムの管理・運営

・契約旅行代理店の窓口業務

・ Concur Travel 利用方法・不具合発生時のサポート

・出張状況・コスト分析、等

■ 社内用・社外用全社共用資材管理

・新規資材作成サポート

・在庫管理・発注プランの立案

■ その他、総務部内の上記以外の業務の副担当、および発生ベースにてプロジェクト、タスク等を担当していただくことがあります。

Qualifications

Essential Skills & Abilities :

1 必須要件

・口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く、機密事項やデリケートな問題に対処できること(営業、他部署、外部ベンダーとのやり取りが頻繁にあります)

・ Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook などのアプリケーションに習熟していること

・オープンマインドで、変化や想定外の事態への柔軟性をお持ちであること。細部にまで注意を払い業務を遂行できること

2 あれば望ましい経験・スキル

・英語での読み書きができれば尚可

Education/Experience Required :

・ 4 年制大学卒以上

・同様または類似の業務における経験(期間は問いません)、もしくは総務部門の経験を 3 年以上

Additional Information

AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie's policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.



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    で見つかりました。 Talent JP C2 - 17時間前


    Tokyo Siemens Healthcare K.K. Permanent

    *本ポジションは、直接応募のみでの募集となります。当社採用ページより直接ご応募ください Talent Acquisition Specialist Report to: Talent Acquisition Lead, Japanシーメンスヘルスケアグループの採用担当者(リクルーター)として、中途採用、新卒採用全般を幅広くご担当いただきます。 業務内容: 当社が採用担当者に求めることは、ビジネスの事業戦略や課題をヒアリングし、事業戦略の実現可能性を高めるための人材を獲得することです。そのため、採用担当者は、戦略実現に向けて、求める人材像を明確にしながら、 ...

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