美容クリニックの管理事務(未経験歓迎) 年休128日/残業月6h/在宅OK
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
医療・美容業界を助ける使命感も、残業の少ない働き方も。
──当社なら実現できます
医療・美容業界におけるコンサルティング事業・事務作業のアウトソーシングを行う当社。あなたにお任せするのは、顧客となるクリニックの経理・人事労務・総務業務・法務業務です。
クリニックを経営する医師は様々な課題を抱えています。クリニックの円滑な運営、患者・従業員の満足度向上—それらを実現したくても、日々の診察や治療と並行するのは難しいもの。
人事や経理といった管理業務をコンサル・代行することで、医師は高品質な医療の提供を続けながら、クリニックの健全な経営も実現できるのです。
あなたの仕事は、医師や患者を支える大切な仕事。だからこそ、年間休日128日、残業月5〜6時間と働きやすい環境をご用意しました。経理・人事労務・総務・法務業務それぞれの部署の中で業務を分担し、休みや業務量の調整にも柔軟に対応できます。
ほかにも、週1〜3回のリモートワークやオフィスグリコなど、充実した待遇でお迎えします。日々の業務が、医療・美容業界を救う1歩となる。そんな誇らしさを実感できる仕事です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
美容クリニックの管理事務(未経験歓迎) 年休128日/残業月6h/在宅OK
【仕事内容】
医療・美容業界に特化したコンサルティング事業を行う当社。あなたには、顧客であるクリニックを支えるバックオフィス業務として、経理・人事労務・総務・法務業務のいずれかをお任せします。未経験からスタートした先輩も多く、基礎から学べる環境が整っているため、専門知識がなくても安心してご応募ください。
〈経理業務〉
入金・出金伝票の整理や請求書の支払い対応など、日々の経理業務を担当します。会計ソフト「freee」を使用し、クリニックと連携している会計事務所とのやり取りや、決算業務のフォローも行います。数字を通して、クリニック運営を支える役割です。
〈総務業務〉
クリニックで使用する備品・薬品・薬剤の発注手配をはじめ、行政手続きやクリニック開設に関するサポートを行います。あわせて、コンサルタントのスケジュール調整など、円滑な業務進行を支える事務業務も担当します。
〈人事労務業務〉
応募者対応や面接日程の調整、書類選考などの採用業務を担当します。また、自社媒体を通じて求職者とクリニックをつなぐ人材提案も行います。勤怠管理や給与計算に関する社労士との連携、入退職時の各種手続きにも携わります。
〈法務業務〉
クリニックや取引先との各種契約書の作成・チェック・管理を行います。あわせて、社内の法務フローやルール整備、各部署からの法務相談対応、顧問弁護士との連携なども担当します。新設ポジションならではの仕組みづくりに関われます。
業務は分業に偏らず、チームでフォローし合う体制のため、有給取得時や急な対応時も柔軟に調整可能です
クリニックの業務を支えることで、医師が医療に専念でき、患者様の満足度やQOL向上にも貢献できる仕事です。
※すべての業務を最初からお任せすることはなく、経験や適性に応じて段階的に担当していただきます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
経験者も優遇(サポート管理・マネジメント経験者は待遇など優遇採用します)
\以下に当てはまる方にピッタリです/
- 貢献性の高い仕事がしたい方
- 美容医療業界に興味がある方
- ワークライフバランスを向上させたい方
【募集背景】
1964年に不動産管理を行う企業として設立した当社。2021年より、医療コンサルティング・事務のアウトソーシング事業を新しくスタートしました。年々ニーズが高まる医療・美容業界で、医師が医療に専念できるようにサポートすることが、当社のミッションです。
会社としての歴史は長いですが、コンサルティング・アウトソーシング事業はまだ成長段階。そこで今回、事業の更なる成長に向け、新たな仲間を募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
※3〜6ヶ月の試用期間があります。
※期間中の雇用形態は【契約社員】です。期間終了後は、【正社員】となります。
※期間中の給与は【月給23.5万円以上】です。詳しくは給与の項目をご覧ください。
※その他の待遇に変更はありません。
【勤務地】
東京営業所/東京都新宿区新宿6-10-1 NISSEI SHINJUKU Bldg. 4階
- 転勤はありません。
- 週1〜3回、リモートワークも選択できます。
【交通】
東京メトロ丸ノ内線「新宿三丁目駅」より徒歩5分
東京メトロ副都心線「東新宿駅」より徒歩8分
各線「新宿駅」より徒歩13分
【勤務時間】10:00〜19:00(実働8時間、休憩1時間)
\残業はほとんどありません/
残業は月平均5〜6時間。経理・人事労務・総務・法務業務それぞれの部署の中で、業務を分担しているため、業務量の調整も柔軟に対応できます。自分の時間を大切にできる環境です。
【給与】
月給25万円〜30万円+各種手当+賞与年2回
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇します。
※上記月給には20時間分・3万3000円以上の固定残業代を含みます。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。
- 実際の残業時間は月5〜6時間。20時間以下の場合も、固定残業代を支給します。
<試用期間中の給与について>
試用期間中の給与は、月給23.5万円以上(20時間分・3万2000円以上の固定残業代を含む)です。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。
<年収例>420万円/35歳(入社2年)
330万円/24歳(入社1年)
【休日休暇】
<年間休日128日>
- 完全週休2日制
└「土日休み」「平日休み」「平日+土日どちらか休み」など、ご希望のお休みをお伺いします
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(6日)
- 夏季休暇(3日)
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 結婚休暇
- 5日以上の連続休暇も取得可能です
\有給休暇も柔軟に対応します/
基本的には1ヶ月前の申請となりますが、社員同士で業務の分担・調整ができるため、柔軟に対応できます。また、長期休暇の日程を予定に合わせてずらして取得すること等も可能です。ぜひ、お気軽にご相談ください。
【福利厚生・待遇】
- 昇給年2回(7月・1月)
- 賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
- 交通費支給(上限月3万円)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(超過分支給)
- 出張手当
- 役職手当
- オフィス内分煙
- 服装自由(私服可)
- 在宅勤務、リモートワーク・テレワークOK
- テレワ手当
\快適なオフィス環境をご用意しました/
オフィスには、ソファなどが置いてある休憩スペースを設置。冷蔵庫・電子レンジ・ポットの完備はもちろん、オフィスグリコなどもあります。
【入社後の流れ】
入社後まずは、先輩社員と一緒に業務を担当します。一連の業務に慣れてきたタイミングで、メイン担当のクリニックをお任せする予定です。
ひと通りの業務をこなせるようになるまでは先輩がサポートします。顧客であるクリニックの仕事を代行する重要なポジションなので、早めのレスポンスなどを心がけましょう。
【一緒に働くメンバー】
配属先のメンバーは、男性13名、女性29名の計42名。労務人事部が14名、税務経理部が9名、医薬資材部が4名、施設管理部が3名、マーケティング部が5名、カスタマーサクセス部が7名となっています。20代中盤から30代のメンバーで構成されています。
全員が中途入社で、業界、業種未経験入社の社員も多くいます。前職は、税理士事務所、医療法人、スーパーマーケット、工場、ウエディングプランナーなど、様々な経歴を持つメンバーが集まっています
社員同士サポートする風土が根付いているので、安心して入社してくださいね。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
今回入社する方が携わるコンサルティング事業は、3年前にスタートした事業。しかし同社の設立は1964年。不動産管理を主軸に、60年にわたり安定した経営を続けてきた会社です。
新規事業を立ち上げたきっかけは、「人手不足」「行政手続きや雇用関係の専門分野に不安がある」などの理由で医療に専念できない環境があると聞いたこと。同社は「院長先生の手助けをし、より質の高い医療を提供するお手伝いがしたい」と考えるように。そこで、医師が株主であり安定基盤があることや、ほかの事業で培った知見を活かし、医療・美容業界向けの事業を始めたのです。
今後は、小さな要望にもスピーディーに対応しつつ、「まずは国道ビルにお願いしよう」と第一想起してもらえるような企業を目指しているとのこと。質の高い医療を提供し、健康寿命を伸ばす一助になることで、社会に貢献したいという想いがある同社でなら、日々やりがいを持って働けるでしょう。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 スタッフの困りごとに寄り添えます。
たとえば、労務業務では、産休・育休の取得の仕組みがわからないスタッフに対し、「こちらの申請書を、産休期間中か産休終了日から1ヶ月以内に提出すれば大丈夫ですよ」などとお伝えします。はじめての産休で不安を抱える方に安心していただけたとき等には「お役に立ててよかった」と感じることができるでしょう。
また、採用業務でクライアントに自分の提案を取り入れてもらった結果、無事に内定者を出すことができたときには、「クリニックの採用活動に貢献できた」というやりがいに加え、「自分のアイデアが結果に結びついた」という達成感も得られます。
【厳しさ】 専門的な知識や結果を求められます。
労働基準法など、専門的な知識を幅広く覚えることが求められます。もちろん先輩からの指導や教育制度はございますが、最初のうちは、繰り返し復習したり、自分から学びに行く姿勢を持たないと、業務に難しさを感じてしまうでしょう。採用業務では確実な正解がない中で採用予定人数の充足などの結果を求められます。答えが無い中、仮説を立てながら思考することに難しさを感じることもあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 アイデアや意見を発信できる方
採用業務では、クリニックの採用計画や選考フローの提案を行います。ほかの業務でも、業務効率改善のためのアイデアなどは大歓迎。そのため、「積極的に意見を発信できる方」「アイデアを活かしたい方」は活躍できるでしょう。
【向いてない人】 黙々と作業をしたい方
社員同士、業務を分担し合って進めていきます。「自分に与えられた仕事以外はやりたくない方」「マニュアル通りの仕事を1人でしていたい方」などは、ミスマッチの可能性があるでしょう。
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