東京都 千代田区 東京駅, 株式会社ビースタイル

【企業の魅力】

創業90年以上の歴史を持つ、米系トップレベルの資産運用会社です。安定した環境で、高い専門性とプロ意識を持ったチームをサポートする、非常にやりがいのあるポジションです。高い専門性を持つマネージャーを支える重要ポジションであり、金融業界のダイナミズムを間近で感じられます。

【業務の魅力】

マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます最大6か月間の派遣期間後は直接雇用を前提としたポジションですので、安定してスキルを活かして就業されたい方にお勧めです。ご自身の裁量で業務を進めていくことができ、残業も基本無し、業務習熟後は週1回の在宅勤務も可能なため、ぷりべーととの両立もしやすい環境です。

募集要項

  • 勤務地

東京都千代田区
- 最寄り駅

東京駅 徒歩4分 / 日比谷駅 徒歩7分 / 二重橋前駅 徒歩2分
- 勤務時間

09:00~17:30 休憩60分(実働7.5時間)

【固定】9:00~17:00
- 残業



状況に応じて発生。自身で管理できれば基本発生しない
- 勤務日数

週5日(月~金)
- 勤務期間

即日~長期

即日入社可能。※最大6か月の派遣期間後直接雇用へ切り替えです。
- 給与

時給2,300円(交通費全額支給)

<直接雇用時>

雇用形態:正社員

勤務時間:09:00~17:30 休憩60分(実働7.5時間)/残業有/所定休日:土 法定休日:日

給与:年俸 6,000,000円~8,000,000円

交通費:有

その他:賞与有/健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 雇用形態

紹介予定派遣
- 職種詳細

正社員前提【年収600万~】外資系証券投資信託での秘書業務
- お仕事内容

グローバルに展開する資産運用会社で、投資運用マネージャーをプロアクティブにサポートする秘書・総務ポジションです。

【業務内容】

・マネージャーのスケジュール管理

・社内外会議の設定、会議室手配

・通貨経費精算:個人立替・コーポレートカードの管理(Concur使用)

・国内外の出張手配(ビザ・パスポート管理、出発前のチェックインや機内サービスの手配補助)

・文書作成(一般文書、レポート、プレゼンテーション資料の作成)

【使用ツール】

・Teams、Googleシステム
- 服装

ビジネスカジュアル
- 就業環境

在宅・リモート可能/オフィス内感染症対策実施/敷地内禁煙/平均年齢:45歳

【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)

【契約更新上限】通算3年

【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし

【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
- 必要経験

【必須】代表、役員秘書経験、ビジネスレベルの英語力
- OAスキル

【必須】Excel:データ集計・分析、グラフ作成

PowerPoint:プレゼンテーション資料作成・修正
- 事業内容

証券投資信託の委託業務有価証券に関する投資一任業務、及び投資顧問業務



  • 東京都 千代田区 東京駅, 株式会社ビースタイル ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    外資系証券投資信託での秘書業務です。マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます。 · ...


  • Tokyo Michael Page

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  • Tokyo Michael Page ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    証券業務の専門性を活かせるポジション · 業務改善・グローバル連携にも関与可能 · 配当・償還・コーポレートアクションなどのイベント処理 · 顧客への通知・問い合わせ対応(電話・メール) · 銀行からの入金確認、社内帳簿への反映、外部送金 · 税務関連業務(源泉税の支払い、書類管理) · 規制報告書の作成・提出 · 業務効率化やシステム改善プロジェクトへの参加 · グローバルチームとの連携による業務改善 · 日本語・英語での優れたコミュニケーション能力 · アセットサービスまたは証券オペレーション経験(2年以上目安) · 株式・債券に関する業務知識 · ...


  • Tokyo Michael Page ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    アジアに強いプレゼンスを持つグローバル金融機関のアセットサービス業務|証券オペレーションジョブです。証券業務の専門性を活かせるポジションで、業務改善・グローバル連携にも関与可能です。 · アセットサービスまたは証券オペレーション経験(2年以上目安) · 株式・債券に関する業務知識 · JSDA資格(1種・2種)保有者歓迎、内部管理責任者資格尚可 · 配当・償還・コーポレートアクションなどのイベント処理 · 顧客への通知・問い合わせ対応(電話・メール) · 銀行からの入金確認、社内帳簿への反映、外部送金 · 税務関連業務(源泉税の支払い、書類管理) · 規 ...


  • 神奈川県 相模原市 中央区 淵野辺, 京西スタッフサービス株式会社 ¥3,000,000 - ¥3,600,000 per year

    外資系企業の秘書業務です。英語を使用する秘書のお仕事です。その経験とスキルを活かしてみませんか?20代、30代、40代女性活躍中 · ...


  • Tokyo Michael Page ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are a top-class foreign law firm that provides legal services to multinational lawyers and foreign clients, including English, Chinese, and French language speakers. We offer a flexible working environment, including remote work and flexible hours, making it easy to work long- ...


  • Tokyo Specialized Group ¥10,000,000 - ¥15,000,000 per year

    A leading global investment banking and capital markets firm seeks a Financial Controller for their Tokyo office. · ...


  • Tokyo MetLife Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are recruiting a legal professional primarily responsible for investments and finance practices in the line of business (LoB) of Legal in a US-based life insurance company. · We have been operating in Japan for over 50 years and have established a competitive position in Japan ...


  • Tokyo Kroll ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Kroll consistently provides firms with the professional investigative consulting expertise necessary to resolve conflict through fact-finding and critical analysis. · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Collaborate with Customer and Consult Partners to support sales, pre-sales, and delivery activities. Utilize technical knowledge to develop profitable deals leveraging company expertise. Demonstrate domain expertise and passion for continuous improvement. Provide value-driven sol ...


  • Tokyo GDI Communications, Inc. ¥4,500,000 - ¥8,000,000 per year

    We are seeking a Business Operation Support to join our Tokyo team. The successful candidate will be responsible for internal budget management, contract negotiation, progress management, and document preparation. · ...


  • Japan TE Connectivity ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Assists with developing and implementing new quality methods and procedures. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥1,000,000 - ¥1,200,000 per year

    We are looking for a Transaction Manager who can lead projects focused on financial due diligence (FDD) related to M&A and business restructuring transactions. · The successful candidate will have experience in financial due diligence (FDD), CPA qualification (Japan/US), strong a ...


  • Tokyo Vpon AI Big Data Group

    We are seeking an experienced Finance Manager to oversee all aspects of accounting from daily bookkeeping to financial closing while ensuring compliance and proper accounting treatment across multiple regionsDevelop financial models forecasts to support business strategies. · Ana ...


  • Chiyoda-ku JLL Full time¥4,500,000 - ¥5,000,000

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empo ...

  • QUALITY ANALYST III

    1週間前


    Japan TE Connectivity

    · Supports the development and continuous improvement of business quality management practices and facilities. · Automotive electronic connector parts (connectors, cables) related new product development project quality technical work. · ...


  • Tokyo Manulife Full time¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily. We believe in the value of empowering MIMJ IO Team Manager/Assistant Manager with the resources to solve critical problems for the future of our business, which is why we need you ...


  • Tokyo Russell Investments ¥3,600,000 - ¥6,400,000 per year

    This position involves consulting services including investment proposals in alternative investments primarily hedge fund strategies under senior staff guidance expected to develop into a current senior role. · Prepare client deliverables promptly accurately making necessary judg ...


  • Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ¥1,800,000 - ¥2,500,000 per year

    +We are seeking a Contract Coordinator to join our Finance Team in Tokyo. As a Contract Coordinator you will be responsible for creating, reviewing and managing documents related to contracts with clients. · +Creating and reviewing contracts with clients · Managing documents rela ...


  • Minato AIG ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    The Finance Department's Capital Section is responsible for managing various types of payments and bank balances, as well as capital circulation and liquidity risk management. The team supports the company's overall business operations by ensuring smooth daily payment and bank ba ...


  • Tokyo State Street

    To manage a range of passive equity portfolios within the Systematic Equity (Beta) portfolio management team at State Street Investment Management Japan. · ...