東京都 千代田区 東京駅, 株式会社ビースタイル

【企業の魅力】

創業90年以上の歴史を持つ、米系トップレベルの資産運用会社です。安定した環境で、高い専門性とプロ意識を持ったチームをサポートする、非常にやりがいのあるポジションです。高い専門性を持つマネージャーを支える重要ポジションであり、金融業界のダイナミズムを間近で感じられます。

【業務の魅力】

マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます最大6か月間の派遣期間後は直接雇用を前提としたポジションですので、安定してスキルを活かして就業されたい方にお勧めです。ご自身の裁量で業務を進めていくことができ、残業も基本無し、業務習熟後は週1回の在宅勤務も可能なため、ぷりべーととの両立もしやすい環境です。

募集要項

  • 勤務地

東京都千代田区
- 最寄り駅

東京駅 徒歩4分 / 日比谷駅 徒歩7分 / 二重橋前駅 徒歩2分
- 勤務時間

09:00~17:30 休憩60分(実働7.5時間)

【固定】9:00~17:00
- 残業



状況に応じて発生。自身で管理できれば基本発生しない
- 勤務日数

週5日(月~金)
- 勤務期間

即日~長期

即日入社可能。※最大6か月の派遣期間後直接雇用へ切り替えです。
- 給与

時給2,300円(交通費全額支給)

<直接雇用時>

雇用形態:正社員

勤務時間:09:00~17:30 休憩60分(実働7.5時間)/残業有/所定休日:土 法定休日:日

給与:年俸 6,000,000円~8,000,000円

交通費:有

その他:賞与有/健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 雇用形態

紹介予定派遣
- 職種詳細

正社員前提【年収600万~】外資系証券投資信託での秘書業務
- お仕事内容

グローバルに展開する資産運用会社で、投資運用マネージャーをプロアクティブにサポートする秘書・総務ポジションです。

【業務内容】

・マネージャーのスケジュール管理

・社内外会議の設定、会議室手配

・通貨経費精算:個人立替・コーポレートカードの管理(Concur使用)

・国内外の出張手配(ビザ・パスポート管理、出発前のチェックインや機内サービスの手配補助)

・文書作成(一般文書、レポート、プレゼンテーション資料の作成)

【使用ツール】

・Teams、Googleシステム
- 服装

ビジネスカジュアル
- 就業環境

在宅・リモート可能/オフィス内感染症対策実施/敷地内禁煙/平均年齢:45歳

【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)

【契約更新上限】通算3年

【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし

【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
- 必要経験

【必須】代表、役員秘書経験、ビジネスレベルの英語力
- OAスキル

【必須】Excel:データ集計・分析、グラフ作成

PowerPoint:プレゼンテーション資料作成・修正
- 事業内容

証券投資信託の委託業務有価証券に関する投資一任業務、及び投資顧問業務



  • 東京都 千代田区 東京駅, 株式会社ビースタイル ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    外資系証券投資信託での秘書業務です。マネージャーや役員付の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や、会議手配、資料作成など幅広く携わっていただき、海外とのやり取りもあるので英語力を最大限活かすことができます。 · ...


  • 神奈川県 相模原市 中央区 淵野辺, 京西スタッフサービス株式会社 ¥3,000,000 - ¥3,600,000 per year

    外資系企業の秘書業務です。英語を使用する秘書のお仕事です。その経験とスキルを活かしてみませんか?20代、30代、40代女性活躍中 · ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are seeking a Financial Controller for our Tokyo office. This role offers the opportunity to lead finance operations in Japan, reporting directly to the Asia Corporate Controller. ...


  • Tokyo Specialized Group ¥10,000,000 - ¥15,000,000 per year

    A leading global investment banking and capital markets firm seeks a Financial Controller for their Tokyo office. · ...


  • Tokyo MetLife Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are recruiting a legal professional primarily responsible for investments and finance practices in the line of business (LoB) of Legal in a US-based life insurance company. · We have been operating in Japan for over 50 years and have established a competitive position in Japan ...


  • Tokyo Schroders

    The Marketing team at Schroders is responsible for developing and executing the firm's marketing strategy in Japan, · closely collaborating with colleagues across the Client Group and other internal stakeholders to deliver client-centric solutions in alignment with corporate obje ...


  • Tokyo Schroders Freelance

    The Marketing team at Schroders is responsible for developing and executing the firm's marketing strategy in Japan. This temporary position will support business continuity by planning and delivering a range of marketing initiatives. · Support the creation and updating of high qu ...


  • Tokyo MetLife Japan

    We are seeking a Senior Analyst Investment Loan to join our team in Tokyo. The successful candidate will have at least 3 years of working experience in domestic financial institutions and be proficient in Microsoft Office applications. · ...


  • Tokyo Kroll ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Kroll consistently provides firms with the professional investigative consulting expertise necessary to resolve conflict through fact-finding and critical analysis. · ...


  • Tokyo GDI Communications, Inc.

    Our client is looking for a Business Operation Support to join their team in Tokyo. · ...


  • Japan TE Connectivity ¥200,000 - ¥300,000 per year

    Assists with developing and implementing new quality methods and procedures. · ️Assists with developing and implementing new quality methods and procedures · ️Supports the associated administrative tasks · ...

  • Public Sector Risk

    2週間前


    Tokyo Boston Consulting Group Full time

    We are looking for a Public Sector Risk Coordinator to join our team. As a coordinator, you will be responsible for managing documents and processes in support of public sector projects. · ...


  • Tokyo Vpon AI Big Data Group

    We are seeking an experienced Finance Manager to oversee all aspects of accounting from daily bookkeeping to financial closing while ensuring compliance and proper accounting treatment across multiple regionsDevelop financial models forecasts to support business strategies. · Ana ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥1,000,000 - ¥1,200,000 per year

    We are looking for a Transaction Manager who can lead projects focused on financial due diligence (FDD) related to M&A and business restructuring transactions. · The successful candidate will have experience in financial due diligence (FDD), CPA qualification (Japan/US), strong a ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan

    +We are looking for an enthusiastic and growth-oriented Accountant to join our Finance team. · + · +Handle month-end and year-end closing, statutory tax filings, and related reconciliations · , Manage staff expense reports, and payments including withholding tax and due date trac ...


  • Tokyo Manulife Full time¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily. We believe in the value of empowering MIMJ IO Team Manager/Assistant Manager with the resources to solve critical problems for the future of our business, which is why we need you ...


  • Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time

    We are seeking a Site Manager CRA to join our team in Japan.The ideal candidate will have experience in clinical trial management and site initiation phase. · ...


  • Tokyo Boston Consulting Group (BCG)

    We're a diverse team of more than 3,000 tech experts united by a drive to make a difference. We combine our experience and expertise to tackle the biggest challenges faced by society today. We go beyond what was once thought possible, creating new · and innovative solutions to t ...

  • QUALITY ANALYST III

    2週間前


    Japan TE Connectivity

    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. · ...


  • Tokyo Capgemini

    We are looking for a Business Consultant to join our team in Tokyo. As a Business Consultant you will be responsible for providing strategic support to our clients in the financial industry. You will work with cross-functional teams to develop and implement business solutions tha ...


  • Tokyo Capgemini

    Job summaryBusiness Consultant for Financial Services: Empowered Career Development in Global Environment. · ResponsibilitiesConduct project strategy planning. · ...