業務内容
弊社顧客内部の予算管理(作成・修正・消費状況の監視)、顧客提供ツールの見積作成~請求対応
Project に関わる各種契約(日英両方)管理。必要に応じて条件交渉含む
Global Project 内の各 Stakeholder との進捗管理および定期 Meeting の実施
Project 推進のための企画戦略資料作成の支援および作成
日本語および英語も含んだ多言語会議に参画し、会議進行および会議企画、資料作成
必須スキル・経験
日英双方での優れたコミュニケーションスキル(社内のビジネスチームと財務部門とのコミュニケーションを主体的にリード)
MS ExcelやGoogle Sheetなどを活用しデータ集計ができる(適切な関数を使っての数値管理や計算の業務に慣れている)
Officeツール(Word、ppt、Excel)が扱えること、指示された内容で資料作成が可能なこと
留学経験、もしくは海外在住の経験。外資系企業にて外国籍の方と働いたことがある
初めての相手でも積極的に適切なビジネスコミュニケーションが取れること
わからないことは質問し、前向きに業務に取り組める方
プロジェクト管理の実務経験(PL、PMOなど)
日本語:
ネイティブレベル(JLPT N1以上)
英語:
流暢 (ビジネス会話、およびドキュメントの読み書き)⇒ 常駐先の約半数が外国人で英語でのコミュニケーションが発生するため
企業のIT環境での実務経験
(外国籍の方の場合、現在日本に居住していて有効な就労許可証を所持している方)
歓迎スキル・経験
予算管理の実務経験
経理/法務に関する実務経験
海外取引の経験(外為法の順守、為替及び源泉税対応)
日本語および英語などの多言語環境での会議に参加し、積極的な参画および説明経験
資格(尚可)
PMP
クラウドおよび開発系資格あれば尚良し(開発者と会話することが多いため)
その他
就業期間︓ 即日
勤務体系︓ ハイブリッド
プロジェクト期間︓ 長期(更新契約)
就業場所︓ 東京都中央区
勤務時間︓ 平日 9:00-17:45(休憩 1h)
服装規定︓ カジュアル可能。デニム、スニーカーも可能
Our client, a large ICT company operating nationwide and overseas on a variety of innovative projects, is looking for a Business Operation Support to join their Tokyo team.
Internal budget management for our client (creation, modification, monitoring of consumption), preparing quotations to invoicing for client-provided tools
Management of various contracts related to the project (both Japanese and English), including negotiating terms when necessary
Progress management and regular meetings with stakeholders within the Global Project
Support and preparation of planning/strategy documents to promote the project
Participation in multilingual meetings (including Japanese and English), handling meeting facilitation, planning, and document preparation
Must-Have Skills & Experience
Excellent communication skills in both Japanese and English (proactively leading communication between internal business teams and finance departments)
Ability to aggregate data using MS Excel or Google Sheets (familiarity with using appropriate functions for numerical management and calculations)
Proficiency in Office tools (Word, PowerPoint, Excel) and ability to create documents as instructed
Experience studying abroad or living overseas; or experience working with non-Japanese colleagues in a foreign-affiliated company
Ability to actively and appropriately communicate in business settings even with new counterparts
Proactive attitude toward asking questions and approaching tasks positively
Practical experience in project management (e.g., as PL, PMO, etc.)
Japanese:
Native-level (JLPT N1-level and above)
English:
Fluent (business conversation, as well as reading and writing documents) ⇒ Approximately half of the client's team are non-Japanese, so communication in English is required
Proven experience in a corporate IT environment
(For foreign nationals:
Residing in Japan with valid work permit)
Desired Skill & Experience
Practical experience in budget management
Practical experience in accounting/legal affairs
Experience with overseas transactions (compliance with Foreign Exchange and Foreign Trade Act, handling of foreign exchange and withholding tax)
Experience actively participating in and presenting at multilingual meetings (Japanese and English, etc.)
Preferred Qualifications
PMP certification
Cloud and development-related certifications are a plus (frequent communication with developers)
General Information
Starting Date:
As soon as possible for the successful candidate
Work Style:
Hybrid (about 3 days per week onsite, 2 days working remotely)
Work Location:
Chuo-ku, Tokyo
Working Hours:
Weekdays 9:00–17:45 (1h break)
Dress Code:
Casual (denim and sneakers allowed)
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year本ポジション(ビジネスオペレーションスペシャリスト)は、 · カスタマーサクセスの組織の円滑な運営を支援する業務に従事します。 · ...
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Tokyo griddable ￥1,800,000 - ￥2,400,000 per yearそん 工 わ Salesforce ＆ toki wo tsukau oya ga no kyoukai ni atatteiruu sakusei plan wa, oya ga no ne ni aawete 3 syurui no plan wo yoyuu shite, risousu , gaidanshu, gijutsusappyou wo tukau mashita. Sono sakusei plan no operashon ni sekininwo utteiruu service deryubariichimuwa oya ga ...
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Tokyo griddable ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearカスタマーサクセスに大きなインパクトのある組織全体の取り組みや、コアとなるサービスのオペレーションをリードする役割です。グローバル本社のメンバーも含め、チーム内外の関係者と密接に連携し、世界の中でも最良の顧客体験を提供できるオペレーションを追求します。 · 強いリーダーシップと管理能力 · 卓越したコミュニケーションスキル · 業務運営に関する深い知識 · 戦略的思考と問題解決能力 · データ分析と報告のスキル · ITシステムの導入経験 · 組織力と時間管理能力 · 戦略計画と実施 · 業務効率化 · パフォーマンス監視と分析 · リスク管理とコンプラ ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Salesforceのプロフェッショナルサービス統括本部(PS)の一員として、主にFunctional Architect本部(FA)本部長の指示に基づき、本部長の業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。 · 部内タスクと必須研修の確実な遂行支援 · AI議事録からのToDo抽出と管理 · 案件・プロジェクトの進捗報告 · 未完了ToDoに対するリマインド · 会議運営の事前準備と事後フォロー · 各種報告資料作成支援 · 論理的で分かりやすい資料や議事録を作成する能力 · プロジェクトマネジメント、または業務改善に ...
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Tokyo AvePoint ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per yearマイクロソフト クラウド エキスパート/ソリューションベンダーとして、Microsoft 365 / SharePoint データの移行・管理・保護をカバーする製品・サービスをお客様のニーズに応じ、全方向的に提供してまいりました。成長著しい米国企業ランキング ...
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Japan Shopline ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearビジネス開発スペシャリストの仕事内容は、 · 潜在顧客の開拓および営業活動の進捗管理を支援することです。 ...
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Minato Mercari, Inc.事業開発職は、日本中・世界中の人々と商品をつなぎ、誰もが簡単にモノの売り買いを楽しめる世界の実現──つまり「あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる」というメルカリグループのミッション達成に直結した役割を担っています。 · Marketplaceを支える複数事業(B2C、越境EC事業など)の中から、新規ビジネスの企画・立ち上げや、既存事業のグロース、もしくは両方の業務を担っていただきます。 · お客さまに提供できる価値を的確に見極め、その価値を最大化するために社内外のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを立案・推進していただきます。 · ...
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Tokyo IQVIA Full time￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Tokyo IQVIA ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 世界100以上の国と地域で約9万人が活動するIQVIAの日本法人として、IQVIAジャパンでは約6,000人が一丸となり、「誰もが、より健 ...
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Tokyo griddable ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearカスタマーサクセスに大きなインパクトのある組織全体の取り組みや、コアとなるサービスのオペレーションをリードする役割です。グローバル本社のメンバーも含め、チーム内外の関係者と密接に連携し、世界の中でも最良の顧客体験を提供できるオペレーションを追求します。 · 戦略計画と実施:会社の目標と一致した業務戦略の策定と実行。通常、上級管理者と密接に協力して行います。 · 業務効率化:リソース配分、ワークフロープロセス、業務手順など、ビジネスのさまざまな側面の管理と最適化。 · パフォーマンス監視と分析:主要なパフォーマンス指標(KPI)の追跡、オペレーションデータ ...
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Tokyo Philips ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year血管撮影装置・外科用Cアームといった主に血管内治療に関連する医療機器におけるイノベーションをリードする製品・サービスのマーケティングを推進します。グローバルチームと協力し、ローカライズされた戦略と計画を策定してサービスを展開します。予算、リソース、リスク評価、品質基準を管理し、プロジェクトとチームを牽引して、サービスを成功里かつタイムリーに立ち上げる役割を担います。 · プロダクトマーケティング経験3年以上 · 医療機器業界での実務経験(担当製品問わず) · ネイティブレベルの日本語および日常会話レベルの英語能力 · マーケティング計画と実行 · マーケ ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Functional Architect本部の一員として、主にFA本部長の指示に基づき、本部長の多岐にわたる業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。例えば、本部長が推進する各種プロジェクトの進捗状況や関連タスクの期日管理、また、関係するチーム、マネージャー陣との連携を円滑に進めるためのサポートや本部長の戦略的な意思決定を支援するために、必要な情報の収集・分析、データ整理などの支援も行っていただく予定です。このように、日々の業務において幅広いサポートを行い、FA本部の目標達成に貢献する重要な役割となります。 · 部内タ ...
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Tokyo AvePoint ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearBusiness Development Specialistは、当社の市場展開戦略を理解し、新規事業の立ち上げから拡大、成長をリードします。GTM戦略を推進し、適切な市場進出戦略を設計・実行することで、事業の成功を加速させる重要な役割を担います。本ポジションは、社内外の関係者と協力しながら、競争力のあるビジネスモデルを構築し、収益拡大を実現します。 · Sierでの法人営業経験(3年以上)、またはB2B/B2Cの市場展開経験 · データ分析に基づいた意思決定の経験 · ...
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Tokyo IBM ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearデータセンター機器設置、光ファイバーケーブル工事、電源工事などを担当する監理技術者としてお客様工事案件の施工管理業務を行います。 · ...
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Tokyo IQVIA ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Tokyo, Tokyo Smith+Nephew ￥3,000,000 - ￥9,000,000 per yearオーソペディックス事業部年間売上予算及び利益予算達成の為に、Robotics販売のサポート及び販売後の施設における円滑な運用をサポートする。その為に必要となるRobotics及び人工関節置換術に対する知識の習得に努める。 · 各担当エリアにおいて、事業部予算を達成させる為にRobotics販売予算達成に寄与する。効率的なスケジューリングを行い、全国の施設をサポートする。営業部とコミュニケーションを密にし、施設及び術者の事情等を把握した上で、効果的なデモンストレーションの実施、効果的な販売活動をSRと協力しながら行う。販売後の施設状況を把握し、効率的なRo ...
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Tokyo GDI Communications, Inc. ￥4,500,000 - ￥8,000,000 per yearWe are seeking a Business Operation Support to join our Tokyo team. The successful candidate will be responsible for internal budget management, contract negotiation, progress management, and document preparation. · ...
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Tokyo Salesforce ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearThe world of work as we know it is changing and we're looking for Trailblazers who are passionate about bettering business and the world through AI, driving innovation, and keeping Salesforce's core values at the heart of it all. · Collect and analyze various data related to cust ...
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Tokyo Guidewire Software Full time￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearThe Business Operations Associate Specialist plays a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of the Services organization. In this dynamic position, you will focus on project administration, operational support, contract management, and driving process improveme ...
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Musashino Degica Full time ￥3,000,000 - ￥5,400,000 per yearKOMOJUは、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されている、デジカが提供するオールインワン決済サービスです。直感的に理解しやすい、シンプルかつ統一的なAPIを提供することで、KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済،各種電子マネー，銀行振込，ペイジーなど複数の決済方法の利用を可能にしています。 · 主な業務は取引データの照合・管理および加盟店の決済有効化の設定業務など事務作業全般です。 · 福利厚生として年間業績評価に応じた昇給やプロフィットシェアなどの制度があります。 ...
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Tokyo Rakuten Full time￥900,000 - ￥1,200,000 per yearRakuten Mobile is a core business undertaking large-scale investments to drive the future growth of the Rakuten Group, and it is attracting significant attention both domestically and internationally. · Building new service operation flows, improving existing operations, and mana ...
