仕事内容:
■職務内容
当社では、役員の業務推進を円滑にサポートいただける役員秘書兼営業サポートを募集しています。
スピード感を持って事業が進む環境のため、状況を先読みし柔軟に対応できる方、
また丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎いたします。
■具体的な業務内容
・顧客対応(来客対応・電話対応・メール対応等)
・役員のスケジュール管理
・商談への同席及び議事録作成
・資料作成
・請求書発行及び送付
・書類の郵送
※ 営業サポート業務も含みます。
※ご経験に応じて、業務範囲を拡大/調整いたします。
アピールポイント:
◆上場企業との仕事を体験可能
顧客の大部分は上場企業のため、上場企業との仕事を経験することができます。
◆「未来の市場をつくる100社」にも選出されたAI最先端の企業
GPTを活用した、AIライティングサービスのリリースなど、今後進化を増すAI業界での先駆者として、国内で注目されています。
常に、最先端な場所で、新しい知識や情報を取り入れることができるためスキルアップにつながります。
求める人材:
【必須(MUST)】
・基本的なPC操作スキル(Word/Excel/PowerPointもしくはgoogleドキュメント/スプレッドシート/スライド)
・社会人経験(ビジネスマナーが身についている方)
【歓迎(WANT)】
・秘書検定お持ちの方優遇
・秘書経験、もしくは役員・経営層のサポート経験
・議事録作成経験
・スケジュール調整や社内外対応の経験
【求める人物像】
調整力・気配り・コミュニケーション能力がある方
勤務時間・曜日:
・平日10:00~19:00(フルフレックス制度あり/コアタイムなし)
・標準労働時間 8時間/日
上記の時間をもとに、始業・終業時間はフレキシブルに調整対応可能です。
休暇・休日:
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・夏季休暇(選択制3日)
・冬季休暇(指定3日)
・土曜祝日特別振替休暇
・年次有給休暇(法定通り)
・急なお休みも相談可能
勤務地:
ハイブリッドワーク可(週4~5日程度出社)
▼出社時のオフィス住所
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-16-11
ルティアオフィス代々木 7階
アクセス:
代々木駅徒歩3分
給与:
能力と成果に応じて年2回の査定で給与変動の機会があります
待遇・福利厚生:
・フレックスタイム制
・交通費支給(上限2万円/月)
・社会保険完備
・業務用PC貸与
その他:
※面接はオンライン面接となります。
※顔写真付き履歴書が必須となります。
【応募の流れ】
indeedより応募
↓
書類審査
(応募確認後、弊社よりご連絡いたしますので、メッセージにて
①顔写真付き履歴書 ②職務経歴書の送付をお願いいたします)
↓
面接(※1回〜2回を予定)
↓
採用
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 300,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
職歴:
- 社会人: 3年 (必須)
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)+ Job summary · Support senior management at a major securities company in Japan providing financial services including securities trading, asset management and investment banking · + Schedule management (scheduling appointments, setting up meetings and dinners) · National and in ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per yearWe are seeking a corporate executive assistant to support our client's financial services company in Tokyo. · ...
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Tokyo, Tokyo Olympus CorporationThe Head of Internal Communications will establish and lead a high-performing · Global Internal Communications Center of Excellence. · The role will be responsible for planning and execution · of best-in-class internal communications activities, · and partner closely with globa ...
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Tokyo, Tokyo TakedaAt Takeda, we are leading the digital transformation globally in the biopharmaceutical industry, leveraging technology to transform the way we develop and deliver life-changing treatments for patients. · ...
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Tokyo, Tokyo Takeda ¥600,000 - ¥1,200,000 per yearWe are looking for a CRM DevOps Engineer to take ownership of high-impact projects that enhance our customer relationship platforms and drive operational excellence. · ...
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Tokyo, Tokyo Gartner ¥10,000,000 - ¥20,000,000 per yearWe guide the leaders who shape the world. · Identify issues and recommendations using independent judgment concerning engagement areas being reviewed. · Conduct research interviews presentations for clients executive board level · ...
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Tokyo, JP DeepXWe develop technologies that enable remote and autonomous operation of heavy machinery used in construction sites. · Design and development of remote operation and autonomous operation systems for heavy machinery. · Evaluation and verification of developed systems using on-site e ...
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Chiyoda-ku JLL Freelance¥4,000,000 - ¥5,200,000+Provide general overall FM services including continuous monitoring of facility. · +Work with property managers to handle routine property management operations,Procurement of property supplies and services · Issuing purchase orders · Managing bid requests and service/constructi ...
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Tokyo Givaudan ¥8,000,000 - ¥13,000,000This is a high-visibility role with defined accountability directly reporting into the Commercial Head of Japan. · ...
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Tokyo, Tokyo Takeda+ Lead AI/LLM proof of concept and system development projects · + Improve efficiency of AI/LLM systems using tools like GitHub Copilot · + Work closely with business stakeholders to identify challenges in data utilization · + Contribute to raising overall technical level by s ...
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Chiyoda-ku JLL Freelance¥4,800,000 - ¥6,000,000As Assistant Facilities Manager will be responsible for managing all of soft services including Event MAC Minor Project cleaning operations Finance and support reporting vendor management. · ...
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Site Specialist II
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Tokyo ICON plcWe're proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence. · Coordinating site-level document collection review maintenance ensuring accuracy compliance assigned sites or studies. · Acting operational liaison for site staff documentation systems process-rel ...
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Tokyo HubSpot Full time$100,000 - $120,000 per yearWe know the confidence gap and impostor syndrome can get in the way of meeting spectacular candidates, so please don't hesitate to apply — we'd love to hear from you. · ...
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総務部企画マネージャー
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Sumida AIGThe General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...
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Safety engineer
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Chuo-ku, Osaka TÜV SÜD+ Job summary: At TÜV SÜD we are passionate about technology. Innovations impact our daily lives in countless ways, and we are dedicated to being a part of that progress.We test,we audit,we inspect,we advise.We never stop challenging ourselves for the safety of society and its pe ...
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Account Manager
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Chiyoda-ku JLL Freelance¥8,000,000 - ¥12,000,000is accountable for developing and implementing an account business plan which will delight our clients and ensure a healthy long-term relationship. · ...
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Tokyo Rakuten楽天グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。 · ...
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Tokyo Rakuten ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントすることを経営の基本理念としています。部署・サービスについて楽天グループ株式会社のコーポレート(本社組織)に属するグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 ...
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総務部企画マネージャー
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東京都 墨田区, AIGThe Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...
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Minato Mercari, Inc.+ Full-time position in Tokyo with flexible working hours. · + Work closely with management team to accelerate business growth through strategic investments. · + Experience in M&A execution (DD, valuation), contract negotiations highly valued. · + Strong communication skills nece ...