〒- 東京都 国分寺市 泉町, 東京都公文書館

仕事内容


【任用期間:令和8年4月1日から令和9年3月31日まで】

(1) 特定歴史公文書等、地図、視聴覚資料、マイクロフィルム、電磁的記録媒体の受入・整理・保存・利用等に関する以下の業務

・新規受入公文書等の目録作成

・公文書等の廃棄選別、公開

・公文書等の目録整備、資料整理、保存

・閲覧室利用資料提供、利用者支援(レファレンス)、複写料金徴収

・利用請求審査補助

・資料のデジタル化委託(資料の選定、成果物の確認)

(2) 公文書館情報検索システム、デジタルアーカイブの管理・運用等に関する業務

(3) 書庫環境の管理、資料の保存管理、虫菌害防除等の資料保存に関する業務

求めている人材


以下の(1)から(7)までの要件をすべて満たすこと

(1) 文書、図面、視聴覚資料(マイクロフィルム、映像フィルム、写真、電磁的記録媒体)等の整理保存、目録作成等の実務経験又はそれらについて一定程度の知識がある者

(2) 電子メールの送受信、Word及びExcelを用いた業務の実務経験又は相当の能力を有する者

(3) データベースソフトを操作してデータ入力や検索等を行うことができる者

(4) 大学卒業(採用日までに有する見込みである場合を含む。)又はこれに準ずる能力を有する者

(5) 災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること

(6) 職務に積極的に取り組む意欲があること

(7) 心身ともに健康で、組織的な職務遂行に必要なコミュニケーション能力及び協調性を有していること

上記要件に加え、以下の(ア)から(キ)までの要件のいずれかを満たすこと

(ア) 次の①又は②に該当する者

① 独立行政法人国立公文書館により認証アーキビストの認証を受けている者

② 独立行政法人国立公文書館による「アーキビストの職務基準書」に示されたアーキビストとして必要とされる知識・技能に関する専門分野において大学院修士課程を修了した者、又はそれに準ずる知識・技能を有する者であって、文書館・資料館等のアーカイブズ機関において実務経験を有する者

(イ) 学芸員又は司書の資格を有する者で、当該資格を必要とする業務の実務経験を有する者

(ウ) 公益財団法人文化財虫菌害研究所が認定する文化財IPMコーディネータの資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者

(エ) 資料保存(紙媒体以外の資料の保存を含む)についての一定程度の知識を必要とする業務の実務経験を有する者

(オ) 独立行政法人情報処理推進機構が実施する基本情報技術者試験の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者

(カ) 国、地方公共団体等において、通算3年以上の勤務経験を持つ者(文書管理業務の経験を有することが望ましい)

(キ) システム運用を3年以上行った経験を持つ者又は同等程度の能力があることを明らかにすることができる者

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間45分

平均勤務日数:1ヶ月あたり16日

勤務日数:月16日(日・祝日・年末年始を除く。)

・交代で土曜日の勤務あり。

・災害対応等の場合は、日・祝日・年末年始に勤務が発生することがある。

勤務時間:8時30分~17時15分 又は 9時00分~17時45分

休憩時間:原則、正午~13時00分

契約更新期間:令和8年4月1日から令和9年3月31日までの任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性あり

休日休暇


(有給) 年次有給休暇、病気休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、災害休暇、夏季休暇

(無給) 病気休暇、妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護等休暇、健康管理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、子育て部分休暇、育児休業、部分休業

※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与

※ 病気休暇は勤務日数に応じた上限の範囲内で有給の取扱いとなりますが、上限到達後の取得は無給の取扱いとなります。

交通・アクセス


JR中央線・武蔵野線 西国分寺駅 徒歩8分

給与詳細


基本給:月給 20万8100円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

通勤手当相当額を別途支給(上限150,000円/月)

※ 原則として毎月15日支給

※ 一定の要件を満たす場合、期末手当、勤勉手当を支給

※ 年度途中で報酬等が増額又は減額改定される場合あり

選考プロセス


郵送による応募のみの受付です。

電子メールやエアワークでの応募はできませんのでご注意ください。

必ず、東京都公文書館HP掲載の募集要項をよくご確認のうえ、募集要項記載の応募書類を郵送してください。

応募締切:令和8年2月6日(金)(郵送必着)

・一次選考:書類選考

・二次選考:採用面接 令和8年2月19日(木)(予定)

※各選考後、数日で選考結果を郵送します。合格者には電話連絡をする場合があります。

【面接地・登録地】

東京都公文書館



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  • 〒- 東京都 国分寺市 泉町, 東京都公文書館

    · 【任用期間:令和8年4月1日から令和9年3月31日まで】 · (1) 図書、庁内刊行物、地図の受入・整理・保存・利用等に関する業務 · ・・新規受入図書等の目録作成、公開 · ・・未整理図書等の目録作成、公開 · ・・所蔵図書等の整理、保存 · ・・閲覧室利用資料提供、利用者支援(レファレンス)、複写料金徴収 · ・・その他、図書等の利用に係るサービス(2) 公文書館情報検索システムデジタルアーカイブの管理運用等に関する業務(3) 書庫環境の管理資料保存管理虫菌害防除などの資料保存に関する業務(4) その他公文書館で扱う資料のお受入れおかえりおさめ ...


  • 〒- 東京都 町田市 山崎, 町田市教育委員会 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    教育センターに設置されている町田市立山崎中学校学びの多様化学校分教室において、担当教科の授業実施及び成績評価、その他教室運営に必要な生徒支援及び諸事務等。 · 学びの多様化学校分教室:不登校児童生徒に配慮した教育課程を編成した学級。 · ...


  • 東京都 多摩市 諏訪, 多摩市役所 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    ハローワーク求人番号 · 受付年月日 · 2025年12月18日 · ...


  • 神奈川県 秦野市 桜町, 秦野市役所 高齢介護課

    介護支援専門員の仕事です。ケアプラン点検・助言に関すること、要介護認定に関することなどをします。 · ...


  • 〒- 神奈川県 横浜市 鶴見区 生麦, 横浜市こども青少年局

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  • Kokubunji, Tokyo Quest Global

    We are seeking a highly skilled Bilingual PLM Engineer with strong proficiency in Japanese and English to support product lifecycle management initiatives across global engineering and manufacturing teams. The ideal candidate will have hands-on experience with PLM systems (Teamce ...


  • Kokubunji Quest Global

    We are seeking a highly skilled Bilingual PLM Onsite Project Manager to join our team.The ideal candidate will have a strong background in project management, as well as proficiency in both English and Japanese. · ...


  • 東京都 武蔵野市, 横河電機株式会社 ¥7,300,000 - ¥9,200,000 per year

    This role takes on the technical specialist in promoting and supporting the global rollout and maintenance of Workday within Yokogawa. · Helps manage the functional and operational design maintenance and configuration of the system. · This position will be tasked to support Workd ...


  • Koganei 国立研究開発法人情報通信研究機構

    NICT promotes ICT R&D while collaborating with universities and research institutions to generate innovation by giving back to society. · ...


  • Koganei, Tokyo NICT

    NICT promotes ICT R&D, from foundational to implementation, while collaborating with universities, industry, local governments, domestic and overseas research institutions aiming to generate innovation by giving back to society with our R&D results. · ...


  • 東京都 八王子市 石川町, オリンパス株式会社

    This role serves as the strategic communications lead for the Corporate Functions, · including Human Resources (HR), Information Technology (IT), and Legal, Risk, · and Compliance (LRC), advancing Olympus' business objectives · and protecting its global reputation.Fully paid hea ...


  • 東京都 八王子市 石川町, オリンパス株式会社

    This is a key position responsible for managing all suppliers utilized in Japan's Solution Delivery operations. The role handles supplier selection, service monitoring, negotiation of optimal terms, cancellation or downgrade of unused services, and maintenance/improvement of supp ...


  • 東京都 八王子市 石川町, オリンパス株式会社 $800,000 - $1,000,000 per year

    The Global Head of Internal Communications will establish and lead a high-performing, data-driven global internal communications center of excellence. The role ensures quality and process excellence, best-in-class editorial standards, continuous upskilling, and the adoption of AI ...


  • Kodaira, Tokyo Quest Global

    We are seeking an experienced technical lead with a minimum of seven to twelve years · of experience in developing complex real-time software on embedded platforms. · Participate in debugging, · implementation,integration,and testing by following system architectural strategies ...


  • 東京都 小平市, Quest Global

    We seek experienced Technical Lead with a minimum of 7 to 12 years of experience in development and debugging of complex real-time software (middleware and applications) for embedded platforms. · The ideal candidate will be responsible for successful project execution while maint ...


  • Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    We are one of Japan's leading automotive manufacturers seeking an experienced Business Development/Sales professional for our overseas CV business. · Develop and execute business strategies for overseas CV operations. · Analyze regional sales data to identify areas for improvemen ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We are one of Japan's leading automotive manufacturers with particular strength in the manufacture of trucks buses and commercial vehicles. · ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We are one of Japan's leading automotive manufacturers, with particular strength in the manufacture of trucks, buses, and commercial vehicles. · ...


  • Akishima Otis Elevator Co. ¥207,000 - ¥400,000

    Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, · and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately · 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.We are 72, · 000 people strong, ...


  • 東京都 八王子市 石川町, オリンパス株式会社 ¥2,400,000 - ¥2,800,000 per year

    The Global Supply Chain Business Project Manager plays a critical role in driving strategic transformation initiatives across the medical devices supply chain network. · Lead end-to-end delivery of global supply chain transformation initiatives focused on digital enablement, cost ...