IT

サプライヤーリレーションシップエキスパート/ Supplier Relationship Expert

職務内容/Job duties

【オリンパスについて】

1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。

世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。

オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。

5つのコアバリュー「Patient Focus(患者さん第一)」「Integrity(誠実)」「Innovation(イノベーション)」「Impact(実行実現)」「Empathy(共感)」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。

【組織について】

オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域に展開しています。

HQ機能としては事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれており、オリンパスの事業をITを活用してサポートしています。

2019年より「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー(メドテックカンパニー)」へ飛躍を目的とした変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本から海外へとグローバルに活動していくことが求められます。

【業務内容】

(雇入れ直後 )

ソリューション・デリバリー

オリンパスの業務を支えるITシステムの導入・運用を担います。

・Salesforceなどのグローバルプラットフォーム導入

・SAP、SuccessFactorsなど基幹・コーポレートシステムの運用

・RPAや品質管理など共通サービスの提供

・グローバル基幹システム導入プロジェクトへの参画

全社的なデジタル化を推進し、業務効率化と成長を支える重要なポジションです。

担当職種の内容

日本のソリューションデリバリーチームにて利用しているすべてのサプライヤーを管理する責任を担います。

サプライヤーの選定からサービスのモニタリング、最適な条件の交渉、未使用サービスの解約・ダウングレード、およびサプライヤーとのパートナー関係維持・向上も担当します。

本ポジションは、サプライヤーに対するニーズを把握するため、社内外のステークホルダーと密に連携します。

具体的には下記です。

【サプライヤー管理・分析】

・日本およびグローバルレベルのサプライヤー戦略と調達基準の策定に参画

・サプライヤーおよびサービス利用状況(地域内)のデータ収集、分析・報告

・サービス内容や契約条件の変更・更新の判断

・サプライヤーとの日常業務や社内オペレーション(例:リクエスト対応、アクセス権限管理など)

【契約管理】

・サービス利用実態を把握し、使用状況に応じたサービス配分の最適化

・契約に基づくSLA・KPIを管理し、月次での報告・レビュー

・オリンパス基準に沿ったサプライヤーおよびサービスの選定

・月次サービスレビュー(MSR)を定期開催し、KPIを明確に提示

【ポジションの魅力】

・事業会社側でベンダーマネジメントをしながら業務を推進できます。

・メインは日本地域だが、オリンパスITの性質上グローバル横断で業務ができ、語学力を活かした働き方も可能です。

・変革期にあるオリンパスITにて根幹を担うプロジェクトに参画いただくことでよりビジネスに直結する業務を行うことができます。

【多様性と包摂性】

私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。

(変更の範囲)

会社が定める業務 (テレワークを行う場所を含む)

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【Team Overview】

Solution Delivery

This function is responsible for the implementation and operation of IT systems that support Olympus's business.

・Deployment of global platforms such as Salesforce

・Operation of core and corporate systems including SAP and SuccessFactors

・Provision of shared services such as RPA and quality management

・Participation in global core system implementation projects

This is a key position that drives company-wide digitalization and supports operational efficiency and business growth.

【Role Overview】

(Immediately after hiring)

Responsible for managing all suppliers utilized in Japan's Solution Delivery operations. This role handles supplier selection, service monitoring, negotiation of optimal terms, cancellation or downgrade of unused services, and maintenance/improvement of supplier partnerships. The position closely collaborates with internal and external stakeholders to understand supplier needs.

【Key Responsibilities】

Supplier Management and Analysis

・Participation in developing supplier strategies and procurement standards at Japan and global levels.

・Data collection, analysis, and reporting on supplier and service usage (within the region).

・Decision-making on changes or updates to service contents and contract terms.

・Daily operations with suppliers and internal processes (e.g., request handling, access rights management).

Contract Management

・Grasping actual service usage and optimizing service allocation based on utilization.

・Managing SLA and KPI per contracts, with monthly reporting and reviews.

・Selection of suppliers and services aligned with Olympus standards.

・Regular hosting of Monthly Service Reviews (MSR) with clear KPI presentation.

【Inclusivity】

We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.

応募資格/Qualifications

【必須条件】

・2年以上のIT分野においてサプライヤーとの長期的な関係構築をした経験

・ITアプリケーションおよびサプライヤーサービスの管理経験

・バイリンガル(日本語:ネイティブレベルもしくはN1レベル以上、英語:ビジネスレベルもしくはTOEIC800点以上)

【歓迎条件】

・医療業界(もしくはコンサルやライフサイエンス領域)での経験

【求める人物像】

・ステークホルダー調整力:多様な関係者のニーズを予測し、バランスよく対応することができる方

・協働力:共通の目標達成に向けて他者と連携し、パートナーシップを築くことができる方

・信頼構築力:誠実さや一貫性、本物の姿勢を通じて周囲の信頼を得ることができる方

【ポジション】

募集背景:増員

募集人数:1名

【選考フロー】

※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください。

※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

書類選考面接:3回(ポジションに応じて増える可能性があります)

※面接は基本的にオンラインでの実施です。

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【Qualifications】

Required:

・At least 2 years of experience building long-term relationships with suppliers in the IT field.

・Experience managing IT applications and supplier services.

・Bilingual capabilities: Japanese (native level or JLPT N1 equivalent or higher) and English (business level or TOEIC 800+)

Preferred:

・Experience in the medical industry (or consulting/life sciences sectors).

【Competency】

・Stakeholder coordination skills: Ability to anticipate the needs of diverse stakeholders and respond in a balanced manner.

・Collaboration skills: Ability to work with others toward common goals and build partnerships.

・Trust-building skills: Ability to gain trust from those around you through sincerity, consistency, and authenticity.

待遇/Salary & Benefits

【雇用形態】

正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)

【勤務時間】

8:45〜17:30 (休憩:昼45分)

標準労働時間8時間

※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し

※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり

※業務の状況等により変更となる可能性がございます。

【休暇・休日】

・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)

・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。

※その他制度や詳細については以下をご覧ください。

【手当/制度】

通勤手当、在宅勤務手当 など

社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)

確定給付企業年金、確定拠出年金

【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。

詳細については以下をご覧ください。

勤務地/Location

(雇入れ直後)

• グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)

• 新宿サテライトオフィス(東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス

働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。

- 雇用契約はグローバル本社にて締結します。

【受動喫煙対策】事業場内禁煙

(変更の範囲)

会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)