Office Administration

2週間前

渋谷区, 株式会社Virtusize Full time

Requirements

  • English: Business level
  • Japanese: Business level
  • Must currently reside in Japan
  • Visa sponsorship available

Description


(English Below)

【Virtusizeについて】

Virtusizeはオンラインショッピングで一人一人にぴったりなファッションアイテムを提案する"サイズフィッティングサービス"を提供しているIT企業です。

この度チームを一緒に支えてくださるバックオフィスの方を1名募集します。

【仕事内容】

・請求書作成、送付、入金確認などの経理補助

・経費精算

・郵便物の仕分け‧配送

・捺印申請

・資料作成

・社内イベント企画

・取締役会の取りまとめ など

【必須条件】

・日本での事務経験1年以上

・英語日常会話レベル以上

【歓迎条件】

・バックオフィス経験者

・ビジネスレベル以上の英語(要相談)

・ビジネスレベル以上の日本語の読み書きレベル

【使用するツール】

・Slack

・Google Drive

・Notion

・Excel/ Word/ Power Point

・弥生会計(今後変更の可能性があります)

【獲得できるスキル】

・英語

【こんな方が活躍中です】

・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方

・前向きな方

・人の役に立つことが好きな方

・気がつく方

・自分で考えて行動できる方

・問題を根本的に解決できる方

【アピールポイント】

Forbes Japan top 200 startups にも選ばれたスタートアップのVirtusizeは世界15カ国から集まった多様なバックグラウンドを持ったチームと共に「心から満足できるファッションとの出会い」を求め日々邁進しています。

【社風】

Virtusizeはお互いの多様性を認め合い、尊重するとても風通しのいい会社です。コミュニケーションを大切にしており、互いが理解できるよう最大限の努力をしています。

失敗は改善点を知るチャンスとして、どんどん新しいことに挑戦していただきやすい環境で、情熱を持った方を応援します。

とてもアットホームな社風で参加自由な季節のイベントに加えて月に一回ちょっとしたパーティーも開催しています。

【英語】

バイリンガルの社員が多く、生きた英語を学べる環境です。

英語は日常会話レベルでもOKです。

【オフィス】

景色が抜群で神宮前を一望できるおしゃれなオフィスの周りには美味しいランチスポットもたくさんあります。

【勤務時間・曜日】

月-金 9:00-18:00 (休憩時間1時間)

上記が前提ですが、業務や日によって調整可能です、ご相談いただけますと幸いです。

最初の6ヶ月は試用期間として契約社員として働いていただき、お互いがよければ正社員として雇用する形態になります。

【休暇・休日】

・完全週休2日制(土日祝休み)年末年始休み

・有給年間20-25日

【その他】

勤務地所在地

〒 東京都 渋谷区 神宮前

基本的にはオフィスに出社いただきます。

応募の際は写真付きの履歴書の提出をお願いします。

皆様にお会いできることを心よりお待ちしております

- English description -

【About Virtusize】

Virtusize is an IT company that provides a ''sizing service'' that proposes the perfect fashion item for each person through online shopping.

We are currently looking for a back office person to support the team.

【Job description】

・Accounting assistance such as invoice creation, sending, payment confirmation, expenses etc.

・Document Prepration

・Company event planning

・Arranging monthly directors meeting, etc...

【Required】

・Over 1 year of back-office experience in Japan

・Business level English (preferred)

・Business level Japanese (writing, speaking and reading)

【Tools】

・Slack

・Google Drive

・Notion

・Excel/Word/Power Point

・Yayoi accounting

【Welcome】

A person who

・is a Self starter.

・has a high communication abilities.

・likes helping others.

・Those who cares about the details.

・has a passion.

・Team Player.

【Virtusize】

Virtusize, a startup that was selected as one of Forbes Japan's top 200 startups, strives every day to find ''deeply satisfying fashion encounters'' with a team of people from 15 countries around the world with diverse backgrounds.

【Company culture】

We are very open minded and respect each other's diversity. We value communication and do our best to understand each other.

Also support passionate people those who always tries new challenges, treating failure as an opportunity to learn what to improve.

We often have seasonal events that you are free to participate in, we also hold a small party once a month.

【Office】

There are many good lunch spots around the office.

You can enjoy an outstanding view of Jingumae from the office room.

【Working hours/days of the week】

Mon-Fri 9:00-18:00 (1 hour break)

The above is the premise, but it can be adjusted depending on the business and day if necessary.

You will work as a contract employee for the first 6 months as a trial period, and after that you will be hired as a full-time employee with an agreement by both parties.

【Vacation/Holiday】

・Complete 2-day week (closed on Saturdays, Sundays, and holidays), year-end and New Year holidays

・20-25 paid days per year

【Office Location】

Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo

You will be required to commute to the office every day.

Please attach a profile photo to your resume when you apply.

Thank you very much for your time

  • Chief Administration Officer チーフ アドミニストレーション オフィサー

    1日前

    Tokyo UNSEEN Inc. Full time

    UNSEENのアドミニストレーションオフィサーの役割は、業務の管理を超えるジェネラリスト、総合的な視点が求められるポジションです。総務、人事、IT、経理財務などのバックオフィスを監督し、これらの機能が協力して組織全体の目標を達成していくことに興味がありませんか? · UNSEENのバックオフィスチームは、異なる文化やバックグラウンドを持つ間接部門としては珍しく、クリエイティブな精神のメンバーで成り立っています。メンバーをサポートし、俯瞰的な目線からアドバイスを行い、バックオフィスのみならず会社全体のプロジェクトの成功に向けて多角的なアプローチを行います。 ...

  • Senior Manager, Human Resources and Office Administration

    4日前

    Tokyo Invenergy LLC Full time

    Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner ...

  • High-grade shared office Reception/Administrative staff No experience welcome

    6日前

    Chiyoda The Executive Centre/ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社

    【JOB DESCRIPTION – ENGAGEMENT ASSOCIATE】 · ・Department - Operations · ・Reporting to - Operations Management · ・JPY 220K to 260K monthly · Purpose of the role: · The Executive Centre is an innovative, multinational, flexible workspace provider, catering to businesses and · individ ...

  • コンプライアンス・リスク管理部マネージャーまたはアシスタントマネージャー(営業部門担当)

    4日前

    Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 営業部門を担当するコンプライアンス・リスク管理マネージャー / アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 · アジアリージョン・国内のマネジメントと連携し、営業コンプライアンス・リスク管理の高度化に向けての企画推進 · グローバル・リージョン共通の施策に関するカナダ本社やア ...

  • 営業コンプライアンス・リスク管理部 マネージャーまたはアシスタントマネージャー

    2週間前

    Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 営業コンプライアンス企画グループ マネージャー / アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 · (過去の経験・適性に応じて担当いただきます) · アジアリージョン・国内のマネジメントと連携し、営業コンプライアンス・リスク管理の高度化に向けての企画推進 · 金融業界やコンサ ...

  • 保険金部諸統計業務担当

    4日前

    Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 保険金部 諸統計業務担当 を求めています。あなたを必要としています。 · 職務内容: · ・保険金業務における各種統計レポート作成 · ・保険金業務における決算資料作成 · ・決算対応における社内関連部署への報告および問い合わせ対応 · ・保険金業務改善にまつわるアドホックのデータ抽出およびデータ資料 ...

  • Specialist, Field IT Support

    1日前

    Shibuya Johnson Controls Full time

    What you will do · Field IT Engineers provide a variety of information technology support services including, but not limited to, connectivity, hardware/software support, and overall Field IT incident & service request resolution. · The role also provides support & delivery of En ...

  • Internship at Product Management in Two-wheeler&Powersports HQ office

    2週間前

    Shibuya Bosch Group jobs.contract_type_internshipSHIP

    Job Description · Unit Code: 2WP/PRM · Challenging Internship at Two-Wheeler&Powersports business unit You will get the chance to work at the global headquarter and be a part of a dynamic team where you can gain practical on-the-job experience with a mix of day-to-day operations ...

  • Administrative Staff in Tokyo and Seoul

    1日前

    Tokyo KENGO KUMA & ASSOCIATES

    Description · Public relations, secretary related to architect office and includes assistant role in administrative section. · Office in Seoul is looking for the administrative assistant staff (Accounting/HR/Office mgmt, etc) · Requirements · • Interested in architecture and ar ...

  • Executive Assistant

    1週間前

    Tokyo Brookfield Asset Management Full time

    Job Description · About the role · The Executive Assistant will provide day to day administrative support to BPG team in Japan. · Duties and Responsibilities · Delivery of proactive secretarial and administrative support in order to manage the day-to-day requirements for BPG, ...

  • Executive Assistant

    2日前

    Tokyo Brookfield Asset Management Full time

    Job Description · About the role · The Executive Assistant will provide day to day administrative support to the Investment teams in Brookfield Japan. They will foster open communication, embody the values of teamwork, efficiency, and professionalism, therefore playing a pivotal ...

  • Technical Specialist, End User Collaboration Solutions

    4日前

    Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) Full time

    Description · Administration/configuration/troubleshooting/end user of several Office 365 services. Strong background and exposure on troubleshooting issues on Office 365 services especially in Exchange Online, Email Gateway, Teams, OneDrive, Conditional Access, Intune and Share ...

  • Manager, Administration

    1日前

    Tokyo Reinsurance Group of America

    Position Overview · The ideal candidate should have good communication and business analysis capability together with system development/enhancement capability. In addition to system setup, application development and technical support, the person would be involved in reviewing ...

  • VAS事業部Senior Specialist, Administration

    5日前

    Tokyo Abbott

    MAIN PURPOSE OF ROLE · • Responsible for providing administrative and secretarial services to the organisation. · • Includes producing documents, collecting, recording, sorting and filing information, handling mail, preparing routine reports, making travel arrangements, arrangin ...

  • Office Manager

    1週間前

    Tokyo InterSystems

    InterSystems seeks an experienced and motivated Office Manager to provide high quality service and support to two busy offices in Tokyo and Osaka, Japan. This role is responsible for the smooth and efficient running of the office and is accountable for all reception and general h ...

  • Commercial Territory Representative

    7日前

    Tokyo NetApp

    Title: Commercial Territory Representative · Location: Tokyo, Tokyo, JP, · Requisition ID: Job Summary · As a Commercial Territory Rep, you will be familiarised with the industry processes and developments. As a part of this role, you will be an integral part of NetApp's uniqu ...

  • Technical Specialist, End User Collaboration Solutions

    1週間前

    Tokyo Manulife Full time

    Job Description · Administration/configuration/troubleshooting/end user of several Office 365 services. Strong background and exposure on troubleshooting issues on Office 365 services especially in Exchange Online, Email Gateway, Teams, OneDrive, Conditional Access, Intune and S ...

  • HR Generalist Japan

    1週間前

    Tokyo Discova Full time

    Opportunity · Discova is looking for HR Generalist to join our Discova Japan team in Tokyo. The purpose of this role is to support our people with different administrational tasks in a professional and timely manner, seek for new talent to join the team, give general and legal ad ...

  • Human Resources Executive

    6日前

    Tokyo Corporate Full time

    Job Number · Job Category Human Resources · Location Tokyo Area Office & CEC, Tokyu Land Corporation Ebisu Bldg 2F, Tokyo, Tokyo, Japan VIEW ON MAP · Schedule Full-Time · Located Remotely? N · Relocation? N · Position Type Non-Management · SCOPE OF WORK · Supports overall HR rel ...

  • Deputy Loan Operations Manager

    1日前

    Tokyo United Overseas Bank Full time

    Deputy Loan Operations Manager · Posting Date: 29-May-2023 Location: Tokyo (City Area), Japan, · Company: UOB Tokyo About UOB · United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and te ...