アトム法律事務所営業部内の事務(庶務) 未経験歓迎/月給28万も可/年休125日/服・髪・ネイル自由

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/転勤なし/残業月20h以内

月給28万円or原則残業0?

あなたに合う働き方で、人助けにつながる事務へ

「仕事だから、プライベートを犠牲にするのは仕方ない…」そんな風に、諦めていませんか。アトム法律グループの営業部事務なら、未経験からAIやITを活用した事務スキルを伸ばしつつ、プライベートの充実も目指せます。

アトム法律グループとして、Webメディア制作やコールセンター機能などを手がける私たち。お任せするのは、オペレーター(電話対応スタッフ)を支えるサポート業務や庶務業務が中心です。

データのチェックやシフト作成、電話の一次対応などで、法律の専門知識は必要なし。経験や知識よりも、「誰かの役に立ちたい」という気持ちややる気が活きる仕事ですよ。

働き方も固定残業代のある月給28万円以上の働き方と、原則残業なしの働き方とを選べます。年間休日は125日、事前に申請すれば有休と組み合わせて長期休暇もしっかりとれますよ。

仕事のやりがいとプライベートの充実、メリハリのある毎日を手に入れませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

アトム法律事務所営業部内の事務(庶務) 未経験歓迎/月給28万も可/年休125日/服・髪・ネイル自由

【仕事内容】

YouTubeやTikTokでも話題のアトム法律事務所。あなたには、オペレーターがスムーズに業務を進められるよう、サポートする営業事務・庶務をお任せします。

オペレーターや弁護士の相談対応をサポート

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• データベースのチェック

オペレーターが入力した弁護士の予約情報に、ダブルブッキングなどのミスがないかを確認。1日にチェックするデータは50〜60件ほどです。

• オペレーターのシフト作成(月1回)

オペレーターの希望をヒアリングし、スプレッドシートを使って調整。急な欠員が出た際には、代わりに対応できるスタッフを探すなど、柔軟に対応します。

• LINEでの問い合わせ対応

公式LINEへの問い合わせに、定型文を使って返信。その後、担当できる弁護士と紐づけます。複雑な文章作成はなく、15パターンほどの定型文から適切なものを選んで送信すればOKです。

• 電話対応

オペレーターが対応しきれなかったお電話の一次対応を担当。相談者から用件を伺い、担当者からの折り返しを調整するなど、引き継げばOKです。

• 研修用資料の作成補助(Googleドキュメント、PowerPointなどを使用)や成果データの入力、備品管理、メール対応、印刷、シュレッダーなども担当します。
• 残業ゼロで、プライベートも充実

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社員3名で協力し、早番・遅番などシフト間で業務を引き継ぐ体制が確立。そのため残業は一切なく、定時退社が基本です。

• 専門知識より「誰かを想う気持ち」が重要

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専門的な法律知識や特別なスキルは必要なく、「誰かの役に立ちたい」という気持ちがあれば十分に活躍できます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

\ 法律知識は必要なし /

• 必要なスキルや経験はありません。

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※未経験から活躍できるようサポートします

\ こんな方はぜひご応募ください /

• PC操作が得意な方
• 人からお礼を言われることにやりがいを感じる方
• コツコツ正確に業務に取り組むことが得意な方
• フィードバックを吸収し、変化の早い環境を楽しめる方
• スピード感を持って実行できる方
• 他部署や社外との調整において円滑な関係性を築ける方

【募集背景】

業績好調による増員

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2008年、岡野武志弁護士によって設立されたアトム法律事務所。全国15拠点に事務所を展開し、順調に業績を拡大させています。

YouTubeなどを利用したプロモーション効果もあり、いただく依頼の数が増加しています。今後も事業を拡大するため、新たに営業事務(サポートスタッフ)の方を募集することになりました。会社の成長を支える大事なポジションです。あなたのご応募をお待ちしています。

【雇用形態】

正社員

※試用期間が6ヶ月あります。期間中の雇用形態は契約社員です。

期間中の給与については【給与欄】をご覧ください

【勤務地】

• 東京オフィス

東京都千代田区永田町 合人社東京永田町ビル7階

• 転勤はありません。

【交通】

• アクセス抜群*

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• 東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」より徒歩1分
• 東京メトロ丸ノ内線、銀座線「赤坂見附駅」より徒歩6分
• 東京メトロ千代田線「国会議事堂前駅」より徒歩8分

【勤務時間】シフト制(実働8時間)

シフト例

(1)7:45〜16:45(休憩60分)

(2)9:00〜18:00(休憩60分)

(3)13:00〜22:00(休憩60分)

など

※例(1)は固定残業代ありで、勤務時間後に一定の残業があります。

※固定残業代の有無は希望制

※固定残業代のない働き方を選択したとき、原則定時退社。

【給与】

(1)(2)は選択制/

(1)固定残業代ありの働き方の場合

月給28万9063円(固定残業代20時間分・3万9063円を含む)

(2)原則残業なしの働き方の場合

月給25万円

【試用期間(6ヶ月)】

(1)固定残業代ありの働き方の場合

月給27万7500円(固定残業代20時間分・3万7500円を含む)

(2)原則残業なしの働き方の場合

月給24万円

※上記いずれも一律支給の地域給(3万円)を含む。

※(1)の働き方は超過分の残業代を別途全額支給。

※(2)の働き方で残業が発生した場合は、残業代を全額支給。

<年収例>360万円(入社1年目※固定残業代ありの場合)

390万円(入社2年目※固定残業代ありの場合)

【休日休暇】

\ 年間休日125日 /

• 週休2日制

※その月の土日祝の数に合わせて休日数を決定(月8日以上)

• 有給休暇(取得自由・時間単位での取得もOK)
• 夏季・年始年末特別休暇
• ドナー休暇
• 災害特別休暇(降雪時などに使用可)
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 慶弔休暇

※年間休日については、年の曜日日数によって変動します。

※夏季休暇・特別休暇の日数変動詳細は入社時にお伝えいたします。

• 祝日と有休を合わせて、事前に申請すれば5日以上の連続休暇取得も可能。プライベートも満喫できます。
• リモートや在宅勤務はありませんが、社員の声を取り入れ働きやすい環境をつくっています。

【福利厚生・待遇】

• 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
• 交通費支給(6ヶ月で15万円まで)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

……各種手当……

• 家賃手当(距離に応じて最大30%)
• 引越しお祝い金(最大30万円)
• 時間外手当((1) 固定残業超過分(2) 全額支給)
• 扶養手当(配偶者:月1万5000円、子ども1人につき:月1万円)

……各種制度……

• オフィス内禁煙
• 服装自由(私服可)
• 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
• 副業OK
• 産業医相談制度あり
• 不妊治療サポート制度
• 賞与と扶養手当は試用期間終了後から

\ オシャレも自由 /

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服装・髪型・髪色・ネイル・ピアスは自由。金髪やピンク髪、パーカーやサンダルでの勤務もOKです。給水機完備、コーヒーやお茶も自由に飲めるので、リラックスして仕事に取り組める環境です。

【入社後の受け入れ体制について】

• 座学研修

対面の研修や動画教材で、会社・仕事の全体像を把握しましょう。電話の一次対応のやり方や法律関連の研修も学べます。

• 少しずつ実務をお任せ

先輩に教えてもらいながら、シフト調整・データ入力などから始め、少しずつ電話の一次受付(電話が溢れたときのみ)をお任せ。

最初は、先輩が横について音声を同時に聴いていて、フォローします。

その後、来た相談の担当割り振りをするなど、仕事の幅を広げていきます。

• キャリアパスも充実

入社後2ヶ月ほどをめどにひとり立ち。希望や適性があれば、オペレーターやSV、指導主任、営業部マネージャー、経営・企画・マーケティングなど…キャリアアップを目指せます。

【一緒に働くメンバーについて】

一緒に働くメンバーは27名。男女比は5:5で、社員、派遣社員、アルバイトなど様々な人が活躍しています。9割以上のメンバーが法律知識ゼロから入社しました。入社にあたり知識の不安を感じる必要はありません

専門知識を持つライターやWebサイト・アプリ開発を行なうクリエイター・エンジニア、SEOの知識を持ったディレクターなどが在籍。メンバーから刺激を受けながら、自身の成長につなげられます

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

成長を続ける同グループ。

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岡野弁護士自らが出演する動画が人気を博し、業界トップクラスの知名度を誇る同グループ。「アトムが唯一知っている法律事務所」という方も多いのではないでしょうか。YouTubeの登録者は176万名、TikTokのフォロワーは69万名を超え、破竹の勢いで成長を続けています。

そんな同グループは現在、さらなる事業拡大を見据えて弁護士を増員しているフェーズといいます。弁護士が増えることでより多くの方の依頼に応えられる体制を築いていくと伺いました。

また、これまでは刑事事件・交通事故を中心に対応してきましたが、今後は相続や離婚などの民事トラブルに関する依頼も受けていくといいます。受けられる依頼の幅を広げることで、ますますの事業拡大を見込んでいるそうです。

法律事務所として異例の成長を続ける同グループ。きっと楽しく前向きに働けることでしょう。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 社内外の役に立てる仕事です。

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備品の発注や整理管理に加え、LINEのタグ付け・メールの返信など営業部員のサポートがメインの業務です。営業部との距離が近いこともあり、「いつもありがとうございます」などと直接お礼を言われることも多いとのこと。また、法律事務所のサポートということで、日々の仕事が困っている方の支援につながります。自分の仕事が社内外の役に立っていることはやりがいになるでしょう。

【厳しさ】 小さなミスが大きなトラブルに発展することも。

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お客様はトラブルに巻き込まれるなど深刻な問題を抱えた方です。万が一、加害者の方に送るフォーマットを被害者の方に送ってしまうなどのミスがあれば、不快な思いをさせてしまう可能性があります。深刻度が高いぶん、ミスが許されないことは厳しさとなるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 スピーディーかつ丁寧に業務を進められる方

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同社でサポートスタッフとして活躍するためには、ミスなくスピーディーに仕事を進めることが大事といいます。そうすることで営業事務(サポートスタッフ)として会社の経営を支えるポジションになれるとのこと。スピーディーかつ質を落とさず業務を進められる方は向いているでしょう。

【向いてない人】 大ざっぱに仕事を進めてしまう方

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まず仕事の大枠を捉えることは大事ですが、細かな箇所にも気を配らなければならないとのこと。まずは正確な対応の習得を優先してほしいとおっしゃっていました。大ざっぱに仕事を進めてしまう方は活躍が難しいでしょう。