社長秘書(未経験歓迎) 年休130日/初年度年収400〜500万円/社宅あり/引っ越し費用補助あり

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

社長の"右腕"として、最も頼りにされる存在へ。

札幌を拠点に不動産開発・活用事業を手がける当社。事業拡大中で、多くのご依頼をいただいています。それに伴い、社長は多忙を極める毎日。

そこで今回、社長がビジネスに専念できるよう、スケジュール管理から送迎までを担う専属秘書を募集することになりました。「社長の秘書」と聞くと、少し身構えてしまうかもしれません。でも、ご安心ください。特別なスキルは一切必要ありません。

たとえば、大事な予定をリマインドしたり、送迎前に車を温めておいたり、好みの飲み物を買っておいたり。難しいことはなく、あなたのちょっとした気配りや先回りの行動が、社長の働きやすさに直結する仕事です。

社長は細やかな対応をしっかり見てくれる方なので、「リマインド助かる」「いつもありがとな〜」といった感謝の言葉をもらえる機会も豊富です。また、日々の頑張りは待遇面でも正当に評価。初年度年収400〜500万円以上、毎年の昇給で、あなたの貢献に還元します。

社長にとって最も頼りにされる存在へ。そのキャリアをここから始めませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

社長秘書(未経験歓迎) 年休130日/初年度年収400〜500万円/社宅あり/引っ越し費用補助あり

【仕事内容】

社長の専属秘書として、スケジュール管理から送迎、各種手配まで幅広くサポート未経験からでも、社長の"右腕"として頼りにされるやりがいを実感できます

具体的な業務

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• スケジュール管理

社長の全スケジュールを把握し、カレンダーツールを用いて管理します。アポイントの時間が重ならないよう調整したり、重要な予定をリマインドしたり。「この予定を先に済ませた方が効率的です」といった提案も大歓迎です

• 送迎・各種手配

社用車(アルファード)で、日中の移動や会食場所への送迎を行います。また、出張に伴う航空券・JRチケットの手配や、会食・ゴルフ等の予約も担当。安全で快適な移動と、スムーズな予定進行を支えます

• 庶務・雑務

簡単な書類チェック、社長から頼まれた物品の購入、飲み物の補充など、幅広い身の回りのサポートをお任せします。

仕事のポイント

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• 社長について

2代目の社長で、現在43歳です。多忙な日々を送っているため、「先回りして資料を準備する」といった細やかな行動が喜ばれます。社員のさりげない気遣いをよく見ているため、「助かったよ、ありがとう」といった感謝の言葉をもらえる機会も多いです

• 柔軟な働き方

社長のスケジュールに連動するため、日中の商談中に待機時間が生まれることもあります。また、社長が不在の日には早めに業務を終えられるなど、オンとオフのメリハリをつけて働くことが可能です

• 頑張りはしっかり評価

頑張りにはしっかり給与で還元します。初年度から年収400万〜500万円を想定。さらに、賞与年2回+決算賞与に加え、毎年の昇給で、あなたの頑張りを正当に評価します

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方

⇒社長の送迎業務で、社用車(アルファード)を運転します。

• 意欲・人柄重視の採用です
• 社会人経験やその年数、転職回数も不問です

【こんな方、ぜひご応募ください】

• 誰かの役に立つことに、大きな喜びを感じる方
• 臨機応変に、先回りして行動することが得意な方
• 目上の方から可愛がられたり、懐に入り込むのがうまかったりする方

※U・Iターン希望の方も歓迎します引っ越し費用・初期費用の負担や、社宅完備など、新生活をサポートする制度もご用意しています

【募集背景】

<社長のサポートをいただける方を増員募集します>

札幌を拠点に、不動産のトータルプロデュースを手がける当社。用地取得から設計・施工、販売までを一貫してグループ内で担える体制を強みに、札幌を代表する大手企業とも取引を重ね、安定成長を続けています。

今後のさらなる事業拡大を見据え、社長はこれまで以上に重要な経営判断や事業戦略の策定に時間を割いていく必要があります。そこで今回、社長がコア業務に専念できる体制を構築するため、新たに専属の秘書をお迎えすることになりました。

未経験の方でもしっかりお教えしていくのでご安心ください。あなたにお会いできるのを楽しみにしております

【雇用形態】

正社員

※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。

【勤務地】

本社/札幌市中央区北3条東7丁目342 石川ビル4F

• 転勤なし
• 引っ越し費用・初期費用負担U・Iターン歓迎

【交通】

地下鉄東西線「バスセンター前駅」より徒歩9分

JR千歳線「苗穂駅」より徒歩10分

【勤務時間】9:30〜18:00(実働7時間30分)

• 残業は月20時間以下です

【給与】

月給25万円〜+各種手当+賞与年2回+決算賞与年1回

※上記は最低保証金額です。前職の給与や経験・能力を考慮した上で決定します。

※時間外手当は別途支給します。

<年収例>年収400万円〜500万円(初年度想定年収)

【休日休暇】

【年間休日130日】

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• GW休暇
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 産休・育休(ともに取得実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• 5日以上の連休取得可能

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(昨年度支給実績2ヶ月分〜)
• 決算賞与年1回
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>

• 交通費(全額支給)
• 時間外手当
• 家族手当(配偶者1万円、子1人5000円)
• 携帯電話手当
• 車両手当

<その他>

• 社宅あり(会社裏にある「Doona札幌(新築2LDK)」にお得な価格で入居できます/※面接時に詳しくご説明します)
• 引っ越し費用・初期費用会社負担(U・Iターン歓迎道外からの応募歓迎)
• 資格取得補助(宅地建物取引など、業務に関わる資格については全額補助いたします)
• トレーニングジムあり(サプリ・プロテイン飲み放題)
• クリスマスケーキ支給
• オフィス内分煙

※賞与・決算賞与については業績により変動あり(ここ数年は毎期支給しています)

【入社後の流れ】

入社後、まずは社長のスケジュールに同行し、誰と会い、どんな話をしているのか、仕事の進め方を間近で見て理解するところから始めましょう。もちろん、最初から一人で完璧にこなす必要はありません。「次はこう動くとスムーズかも」「この資料を先に準備しておこう」といった気づきを少しずつ増やしていけば大丈夫です。

わからないことがあれば、その都度、社長や周りの先輩社員に遠慮なく質問してください。あなたの成長が、社長のパフォーマンス、ひいては会社の成長に直結します。焦らず、着実に業務を覚えていける環境です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

札幌中心部では再開発が進み、デベロッパーがしのぎを削る不動産市場。その中で、同社がなぜ大手からも選ばれ続けているのか、その理由を探りました。

強みは、不動産開発を入口から出口まで一貫して手がける「総合力」にあります。通常、フェーズごとに専門業者が分かれるところ、同社では用地の取得から事業計画、設計・施工、販売プランまでをワンストップでプロデュース。顧客は複数の業者と交渉する手間なく、スムーズな事業推進が可能となります。

この体制を支えるのが、設計、3D技術、リフォームなど、各分野のプロフェッショナルであるグループ会社の存在です。専門家集団が密に連携することで、高品質かつスピーディーな対応を実現しているとのこと。このグループ全体での一貫したサービス提供こそが、他社にはない競争優位性を生み出し、盤石な経営基盤を築いているのだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 細やかな気配りが、感謝につながる

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多忙な中でも、社長はあなたの働きぶりをしっかりと見て評価してくれます。たとえば、重要な予定をリマインドする、先を見越して効率的なスケジュールを提案する、移動中に好みの飲み物をそっと差し出す…といった一つひとつの細やかな気配りに対して、「ありがとう、助かったよ」と直接感謝の言葉をかけてもらえる機会が豊富にあるとのこと。自分の仕事が役に立っているという実感を、日々得られるでしょう。

• 頑張りが、収入アップにもつながる

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「頑張った分は、しっかり待遇で還元したい」というのが社長の考え。実際に、初年度から年収400万〜500万円以上という高水準の給与が想定されています。さらに、成果や貢献度に応じて毎年の昇給もあります。自分の頑張りが、給与という明確な形で正当に評価されるため、常に高いモチベーションで仕事に取り組むことができるでしょう。

【厳しさ】 地道な業務を担当することも

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スケジュール管理や送迎だけでなく、備品の買い出し、書類整理といった庶務的な業務も少なくありません。華やかな秘書の仕事だけをイメージしていると、「こんな地道な作業まで?」とギャップを感じる可能性があります。幅広い業務を「社長のサポートの一環」と捉え、一つひとつ丁寧に取り組む姿勢が求められるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 臨機応変な対応が得意な方

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社長のスケジュールに合わせて動くため、急な予定変更が起こることも。指示されたことだけでなく、状況を読んで先回りした行動がとれる方は、社長にとって頼もしい存在となれるでしょう。

【向いてない人】 ルーティーンワークをこなしたい方

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日々の業務は社長の予定に左右されるため、イレギュラーな事態にも柔軟に対応する必要があります。決まった時間に決まった仕事をしたい方には向きません。