A newly established Japan subsidiary of a global (Korean) specialty chemical group.
The Tokyo office currently operates with one local Representative Director, and the company is now hiring a dedicated Management Support professional to build and stabilize local operations.
This is a long-term strategic role with broad involvement across accounting, finance, administrative coordination, and corporate compliance.Position Overview
The Management Support Specialist will oversee core back-office functions for the Japan entity, including accounting coordination, financial planning, banking operations, and general administration.
While external service providers handle technical accounting/tax work, the role requires strong communication, organization, and problem-solving abilities in a Japanese corporate environment.
Key ResponsibilitiesServe as primary contact with external accounting/tax firms.
Review and communicate monthly and annual accounting matters (P/L, B/S).
Support documentation, vendor correspondence, and basic bookkeeping oversight.
Prepare and monitor cash flow and expense plans.
Process payment requests, expense approvals, and internal documentation.
Handle daily banking operations and communication with financial institutions.
Manage office administration, facility coordination, and vendor contracts.
Handle correspondence with government offices.
Coordinate insurance-related tasks and other external service provider relationships.
Support internal documentation, filing, and compliance processes.
Required Qualifications
Associate degree or higher (any major).
3–7 years of experience in accounting, finance, or corporate administration in a Japanese company.
Ability to communicate in Korean (Korean nationals and Japanese applicants both welcome).
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to work independently.
Compensation & Benefits
Annual salary:
¥4.4M – ¥5.0M
Annual housing allowance:
¥600,000 – ¥1,000,000.
Transportation and lunch allowance.
Performance bonus based on corporate results.
Full social insurance coverage (health, pension, employment, workers' comp).
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