当社が管理するマンションの運営サポート業務

1ヶ月前

〒- 神奈川県 横浜市 中区 尾上町, 株式会社ポートハウジングサービス

仕事内容


工場、ホテル、設備会社、旅行会社、

自衛官など異業種出身のメンバーが

多数活躍中です

  • 当社が管理する分譲マンションの

運営サポートをお願いいたします

創業35年以上の歴史ある会社

24年12月リニューアル綺麗なオフィス

フレックス制各種手当も充実

中途入社100%

様々な前職をもつスタッフ活躍中

未経験者でも安心なOJT・研修あり

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  • 未経験者歓迎。マンション管理の

運営サポートを担う職種です。

̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

マンション管理といっても、マンションで

勤務する管理人の募集ではありません。

マンション管理におけるフロント業務を

担当するスタッフの募集です。

主な業務

・担当物件を巡回(月2回程度)し、

各マンションの管理人(主に当社従業員)

との状況共有

・マンション管理組合に対する

理事会の運営サポート

※1~3ヶ月に1回程度開催される理事会や

年1回開催される総会の準備を行います

・管理員の採用・指導

・その他、トラブル対応など

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  • オフィスでの業務+月2回の定期巡回

̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

普段は、マンション内で発生する様々な

課題に対する対応や提案書の作成等、

オフィスでの事務業務が中心ですが

担当マンションの定期巡回などで外出する

ことがあります。

このように、居住者の方々や協力会社など

いろいろな人と接して多岐にわたる業務を

担当し、多くの人の役に立て、自身も

成長していけるところに仕事の

やりがいと面白さがあります。

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  • フレックスタイム制の導入

̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

スケジュールや休日もコントロール

しやすい仕事です。

休日の曜日は固定されていませんが、

毎週2日きちんと休め巡回や管理組合との

打ち合わせなどのスケジュールを調整し

自分で休日を決めることもできます。

もちろん、土曜日、日曜日の休日可能。

また、フレックスタイム制を

導入しているため

8:00~17:00

9:00~18:00

10:00~19:00 など、

自分の裁量で勤務時間を

組み立てることが可能です。

======研修について======

入社後、半年間は研修期間となります。

OJTが中心で、先輩社員の巡回に同行して、

管理員や管理組合の方々とのやり取りや

設備点検の仕方、管理組合の運営方法

などを学びます。

事務業務では、簡単な資料作成や

電話応対から担当。

パソコンに自信が

ない方でも心配はいりません。

ワードやエクセルの簡単な操作から教えます。

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  • マンション管理部の社員インタビュー

̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

  • 2020年入社<38歳>

工場で構内作業をしていましたが、

オフィスワークに憧れて転職しました。

入社後は先輩から、パソコンの操作など

事務作業の基礎から教えていただきました。

マンションには多数の設備があるため、

いろいろな設備を直に見て、知識を

増やしていけることも楽しかったですね。

好奇心が成長につながることを

実感できる仕事です。

  • 2016年入社

前職は自衛官として働いておりましたが、

勤務形態が夜勤と日勤の繰り返しで、体力維持が難しいく、転職を決意。

当社は業務スケジュール、休日の設定を自己で管理できるなど、入社後にも改めて

働きやすさを実感しました。残業も少なく仕事とプライベートの両立ができ家族も喜んでいます

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  • 最後に当社について

̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

当社は現在、横浜・川崎を中心とした

神奈川県や都内などで、

約170棟(6500戸以上)近くのマンションの

総合管理を手がけています。

今年新たに新規契約も決定。

新たな受託数の増加も見込まれているため、

経験者・未経験者ともに歓迎して、

当社の成長を支えていくメンバーを募集します。

これからの業界で、そして今後も発展が

望める当社で、一緒に頑張ってみませんか?

求めている人材

  • 高卒以上
  • 未経験者歓迎
  • 普通運転免許(AT限定可)をお持ちの方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

【1日の標準労働時間】 8時間

==================

残業少なめ。平均:1日1時間程度。

業務が多岐にわたるため、慣れないうちは残業も発生しがちですが、1年も経てば、

定時に仕事を終えられるようになります。

繁忙期に多少残業が発生するため、平均して残業は1日1時間程度となります。

休日休暇


完全週休2日制(シフト制)

*年間休日123日

*有給休暇

*夏季休暇

*年末年始休暇

*慶弔休暇

*誕生日休暇

交通・アクセス


横浜市営地下鉄「関内駅」徒歩2分、JR線「桜木町駅」徒歩3分、みなとみらい線「馬車道駅」徒歩5分

給与詳細


※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 21万5000円 〜 29万3800円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり7万円(固定残業時間:1ヶ月あたり21時間 〜 45時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

1ヶ月あたり5000円 〜 15万2500円

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

【各種支給情報】

基本給とは別に以下の通り支給します。

  • 固定残業代月7万円

固定残業時間:1ヶ月あたりの時間:21時間~45時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代支給

※2024年の月平均の残業時間は20時間前後でした。

  • 住宅手当月5千円
  • 役職手当役職により変動します。
  • 家族手当配偶者/月1万円、お子様/月5千円(人数に制限無)
  • 通勤手当基本全額支給
  • 資格手当管理業務主任者/月2万円 一級施工管理技士/月5万円など

※資格手当は最高月5万円まで

  • 各種報奨金該当者

【賞与】

年2回

給与例


【年収例】

560万円/32歳

(月給28万3000円+賞与+各種手当)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 退職金制度
  • 定期健康診断
  • 永年勤続表彰金
  • 転勤なし
  • 資格取得支援あり
  • 誕生日休暇

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  • 資格取得について

国家資格である「管理業務主任者資格」を取得すれば、マンションの管理組合に対して管理委託契約に関する重要事項の説明ができるなど、業務の幅が広げられます。

毎月2万円の資格手当も支給され、収入アップにもつながります。将来的には、施工管理などの資格を取得して、さらなるキャリアアップも図れます。

職場環境


*2024年12月にリニューアルしたばかり

綺麗な横浜オフィスでの勤務

*フリーアドレスなのでその日の気分

に合わせて席を決める事ができます

*堅苦しさはなく、気さくに話せる人

が多いアットホームな会社です

*面倒見の良い先輩社員が揃っています

選考プロセス


ここまでお読み頂き、ありがとうございます。

少しでも興味をお持ちになった方は、

ぜひご応募ください。ご質問などありましたら、

お気軽にお問い合わせください

<選考の流れ>

【書類選考】

  • WEBでのカジュアル面談も対応中

お気軽にご相談ください。

【面接+性格診断※30分程度】

【内定】

【応募後の連絡】

応募いただいた方全員に、3営業日以内に

ご連絡いたします。

  • 当社が管理するマンションの運営サポート業務

    1ヶ月前

    〒- 神奈川県 横浜市 中区 尾上町, 株式会社ポートハウジングサービス ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    + · 工場、ホテル、設備会社、旅行会社 · 自衛官など異業種出身のメンバーが · 多数活躍中です · ...

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    マンションの共用部分の管理を行うお仕事です。具体的には、理事会や総会の開催業務や議事録の作成、会計報告などの業務を行います。また、マンション設備の保全や修繕に関する提案も行います。 · ...

  • マンション管理組合 運営サポート

    3日前

    東京都 中央区 日本橋堀留町, 公益社団法人東京ビルメンテナンス協会 Remote job

    日本 · 香！ ！ · 正社員 · 20代前半から70代まで幅広い年齢の社員が活躍しています。 · クレーム対応や会議の参加などもお願いしますので、コミュニケーション力の高い方、特に歓迎 · マンション管理組合 運営サポート · ...

  • 障がい者採用 ‐ SHE Assistant

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    Yokohama Henkel

    Job summaryAbout This Position is an SHE Assistant position at Henkel's Isohara base in Yokohama. The successful candidate will be responsible for safety management and other related tasks. · QualificationsUniversity degree in chemistry or related field · Experience or knowledge ...

  • CSO (DMR/AA Pay/ Expense)

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    Yokohama BSI Full time

    We exist to create positive change for people and the planet. Join us and make a difference too. · * Assure processes supporting client acquisition and authentication in assurance business from back office* Support Operation department with functions of Client Care/ Planning/ CSO ...

  • 国内税務/National Tax Governor for Home Comfort Group

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    神奈川県 横浜市, Bosch ￥1,920,000 - ￥2,480,000 per year

    We are looking for a National Tax Expert to join our global tax team in Tokyo. · ...

  • 特許エキスパート / Patent engineer

    1ヶ月前

    Yokohama, Kanagawa Bosch Japan Remote job￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    We are looking for a Patent engineer to support our IP creation from Japan. The successful candidate will have experience in patent prosecution, knowledge of mechanical or electrical engineering, and excellent communication skills. · ...

  • 国際税務 / International Tax Governor for Home Comfort Group

    6日前

    神奈川県 横浜市, Bosch

    We are looking for an International Tax Governor to join our global tax team at Bosch Home Comfort Japan. · Monitoring, assessing, and managing tax risks associated with our business activities in the global Heating, Ventilation, and Air Conditioning solutions business for reside ...

  • ファシリティマネジメント・シニアスタッフ/マネージャー (勤務地: みなとみらい)

    1ヶ月前

    神奈川県 横浜市, Lenovo ￥5,500,000 - ￥11,000,000 per year

    We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. · This transformation together with Lenovo's world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. · ...

  • Sales RepresentativeⅠ(SPINE@神奈川または愛知)

    3日前

    Yokohama, Kanagawa, Japan Medtronic

    Job summaryAt Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. · Sales Representative() ...

  • CSO (DMR/AA Pay/ Expense)

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    Yokohama BSI Group

    We exist to create positive change for people and the planet. · Assurance(認証)事業における顧客の新規獲得および認証継続に関するプロセスをバックオフィスから支えるOperation部内の各機能(Client Care / Planning / CSO/ Internal Training Center / KPI Data Analysis, Code Mange, IT/DX推進等)において、顧客対応およびそれに付随する認証関連活動を行います。 · ...

  • Accounting Manager

    2ヶ月前

    Yokohama, Kanagawa Specialized Group ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    We are seeking an Accounting Manager to oversee comprehensive financial operations in a luxury international hotel in Yokohama. · ...

  • ファシリティマネジメント・シニアスタッフ/マネージャー (勤務地: みなとみらい)

    3週間前

    Yokohama, Kanagawa Lenovo

    We are looking for a Facility Management Senior Staff/Manager to support the operation of the Minato Mirai site. The successful candidate will be responsible for facility management and administrative tasks such as maintenance and repair of office equipment, coordination with out ...

  • マネジャー候補/マンション管理組合運営サポート

    3日前

    東京都 中央区 日本橋堀留町, 公益社団法人東京ビルメンテナンス協会 Remote job

    +49期連続の黒字経営資格支援充実 · 正社員 · 創立から49期、黒字経営を継続している安定企業です。 · クレーム対応や会議の参加などもお願いしますので、コミュニケーション力の高い方、特に歓迎 · 長く腰を据えて働いて頂くための社内制度がたくさん · 資格取得支援制度も充実、あなたのキャリアアップを応援します · 給与とは別に年間50万円以上を支給されている人もいます。 ...

  • CSO (DMR/AA Pay/ Expense)

    6日前

    Yokohama, Kanagawa BSI

    We exist to create positive change for people and the planet. Join us and make a difference too. · ...

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    神奈川県 横浜市, Bosch

    This is a challenging opportunity to join our team as an IT consultant in Yokohama city. · Ensure that internal end-users can perform their duties comfortably. · In the end-device domain, collaborate closely with central teams overseas and domestic members. · ...

  • Area Manager, Fulfillment

    1ヶ月前

    神奈川県 横浜市, Amazon ￥1,080,000 - ￥1,430,000 per year

    We are expanding our logistics network by focusing on nationwide deployment of Delivery Stations(DS). Arena Manager will be responsible for planning and managing shipment plans and delivery routes for efficient delivery of goods. · ...

  • Customer Service Representative

    3日前

    Yokohama, Kanagawa Hexcel Corporation

    +We are seeking a Customer Support Representative at a global company specializing in composite materials for Aerospace and Defense industries. · +PURCHASE ORDER ADMINISTRATION: · + a) Act as the primary recipient for customer purchase orders and maintain all correspondence rela ...

  • Senior Sales Specialist, Japan

    1ヶ月前

    Yokohama PerkinElmer Full time￥9,600,000 - ￥18,000,000 per year

    +Job Title · Sales revenue growth · +Responsible for sales revenue growth · Develop sales opportunities by researching and identifying potential accounts; soliciting new accounts; building rapport; providing technical information and explanations; preparing quotations. · ...

  • 営業職(セールスエンジニア)

    2ヶ月前

    Yokohama, Kanagawa Leybold ￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year

    Leybold is seeking a Sales Engineer to expand its market share in Japan. · Establish relationships with existing customers and develop new business opportunities. · Achieve sales targets while expanding business through teamwork. · ...

  • Renewal Sales Representative 2

    2ヶ月前

    Yokohama, Kanagawa Siemens Digital Industries Software ￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    We are seeking a Renewal Sales Representative 2 to join our team. The successful candidate will be responsible for updating and closing deals with existing customers in Japan, increasing sales revenue, and providing knowledge about products and recurring business to customers. · ...