This position is posted by Jobgether on behalf of a partner company. We are currently looking for a Senior Executive Assistant - REMOTE. In this role, you will serve as the key support for a VC-backed digital health startup, assisting with various administrative and operational tasks. Your expertise will help optimize executive workflows, enabling the business to grow efficiently. You will be instrumental in managing schedules, facilitating communications, and ensuring that organizational goals are met. The position demands exceptional organizational skills, proactive problem-solving, and an aptitude for multitasking in a fast-paced environment.
Accountabilities- Act as the right hand for all administrative and operational tasks, helping save time and resources
- Manage and organize email inboxes and calendars, prioritizing calls and scheduling travel
- Proactively follow up with timely reminders and to-do lists
- Set agenda and discussion points for executive meetings
- Coordinate and prioritize meetings and projects with third-parties
- Lead, manage, and oversee project timelines, budgets, and resources
- Create knowledge bases and SOPs based on business needs
- Gather insights to identify opportunities for business improvement
- Handle basic financial tasks like expense tracking, invoicing, and budgeting
- Ensure all deadlines are met and work is produced efficiently
- Perform ad hoc administrative and project tasks as needed
- Bachelor's degree in a relevant field
- 4-5 years in an executive assistant/operational/admin role supporting a C-suite executive
- Professional fluency in English with excellent communication skills
- Proficient in Slack and Google Workspace; experience with project management tools is a plus
- Ability to handle confidential information and anticipate executive needs
- Ability to work in US time zone, 8 hours per day
- Competitive pay, always in US dollars
- Work remotely from the comfort of your home
- Health & wellness benefit
- Paid holidays and time off
- Performance and referral bonuses
- Global exposure to the world's best companies
Why Apply Through Jobgether?
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best
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#LI-CL1
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Greater Tokyo Area International SOSInternational SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...
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Tokyo Michael Page在宅勤務制度が整っており、ワークライフバランスの良いグローバル企業。日本市場での安定した長期的な事業展開があります。 · 新たに立ち上げられたソフトウェアソリューションを担当する、新設セールスチームの初期メンバーの一人として参画できます。 · ...
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Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000· ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...
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Koto Renesas Electronics Full time当社の目標達成(2035アスピレーション)にはグローバルに展開する事業環境でのリスク管理と内部統制の強化が必要不可欠であり、この対応に向け監査業務(含むJSOX評価)のリソース強化を実施します。... · ...
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Tokyo, Tokyo, Japan ScaleInsight K.K. ￥1,080,000 - ￥2,160,000 per yearｦﾕﾅﾇ ９ · 才 · consulting sales no. · (quarterly ,annual)ﾁ · opening territory, pipeline, predict sales , · ﾁ target account in accurately and strategically . · ...
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Tokyo, Tokyo Renesas Electronicsグローバルな環境で経営幹部視点の監査業務に携わる、非常にやりがいのある仕事です。監査を通じて幅広い経験と知識を習得し、自己成長を実現できる魅力的なポジションでもあります。 · ...
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Koto Renesas Electronics Full time当社の目標達成(2035アスピレーション)にはグローバルに展開する事業環境でのリスク管理と内部統制の強化が必要不可欠であり、この対応に向け監査業務(含むJSOX評価)のリソース強化を実施します。当社の監査方針は、単なる規制遵守にとどまらず経営に価値をもたらす監査を実施することです。監査対象部門から「受けて良かった」と思われる監査を行い、行動変容を促し、企業価値の向上に貢献することを目指しています。本ポジションはグローバルな環境で経営幹部視点の監査業務に携わる非常にやりがいのある仕事です。监察を通じて幅広い経験と知識を習得し自己成長を実現できる魅力的なポジ ...
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東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...
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Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...
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Minato Perfeos, LLCThis role is highly focused on personal assistance and lifestyle management as Sr. Personal and Executive Assistant responsible for managing CEO's time energy personal infrastructure ensuring seamless private life professional obligations operate 100% seamlessness.Lifestyle & Per ...
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