Tokyo Skillhouse Staffing Solutions K.K.

革新的でグローバルな不動産企業では、ITバックオフィスアシスタントを募集しています。本ポジションでは、IT部門における幅広い事務・管理業務をご担当いただきます。具体的には、予算と実績の管理、契約管理、IT資産台帳の管理、購買から検収・支払処理までの一連の業務などが含まれます。正確なデータ管理と円滑な社内連携を通じて、組織運営を支える重要なポジションです。また、グローバルな環境での円滑なコミュニケーション能力も求められます。

業務詳細

  • IT予算管理(データ整理、予実差異分析、ITコストの詳細管理)

  • 契約管理(更新管理、照合作業)

  • IT資産および台帳管理(在庫管理、監査対応)

  • 購買から検収・支払処理までの業務(見積取得、発注処理、請求書確認、経理部門との連携)

  • 社内コミュニケーション(IT部門、経理、法務、その他関連部門との連携)

必須スキル

  • 事務・管理業務の実務経験(IT部門、経理、購買など)

  • Excel/スプレッドシートの高いスキル(VLOOKUP、ピボットテーブル等)

  • 契約書・請求書の照合における高い正確性

  • SaaSおよびIT関連用語の知識

ポジションの魅力

  • エキサイティングで国際的な企業で働くチャンス

  • L1/L2サポートスキルを活かして、社内のIT問題やトラブルシューティングをサポート

  • 競争力のある基本給、交通費、残業代、ハイブリッドWFH(在宅勤務)スタイル

会社概要

2010年に設立されたグローバルな不動産スペースシェアリング会社。ニューヨークに1号店をオープンして以来、意図的にデザインされたワークスペースを提供するグローバルネットワークへと成長しました。今日、私たちはフリーランサーからフォーチュン500社まで、すべての人が1日の仕事をより充実したものにするために、スペース、テクノロジー、コミュニティがどのように役立つかを常に考え続けています。

勤務時間:
09:00 - 18:00 月-金

ワークスタイル:
ハイブリッド (2-3日はオフィス勤務、その他はWFH)

休日休暇:
土曜、日曜、祝日、年末年始、有給休暇、その他特別休暇など

待遇・福利厚生
:スキルハウスでは、年次有給休暇、交通費支給、厚生年金、健康保険、雇用保険、障害保険、トレーニング、テストバック制度など、充実した福利厚生をご用意しています

GT493873

*********

スキルハウスについて

すべての転職を価値あるものに

20年にわたる日本市場での研鑽と情熱

スキルハウスでは、社員一同が求職者の皆様のキャリアを長期的にサポートしていきたい、という熱い情熱を持っています。現在のご要望にあったポジションだけでなく、皆様のキャリアやその後のプランを一緒に作り上げましょう。

【日本のIT人材紹介におけるリーディングカンパニー 】

スキルハウスは、ITプロフェッショナルに最適な仕事を紹介し、クライアントには最適なIT人材を提供することに特化した、日本有数のIT人材紹介会社です。

大手外資系企業をはじめ、スタートアップ企業、グローバル企業など、その数は500社以上。もちろん、職場環境も多岐にわたります。英語、日本語、バイリンガルの職場環境でのポジションをご紹介しています

【事業・サービス内容】

  • 転職市場を知り尽くしたプロのアドバイス、市場動向とキャリアの展望

  • あなたのプロフィールと現在の市場に基づき、キャリアの方向性・将来可能性の提案とアドバイス

  • 履歴書の書き方、面接準備のサポートとアドバイスの提供

  • 次のキャリアステップのための正しい選択をするため、市場内の役割と企業の紹介と議論

  • 給与交渉

【内定までの流れ】

STEP1:エントリー

掲載している求人情報またはスカウトよりエントリーをお願いいたします。

エントリー後、担当アドバイザーよりメールまたは電話にてご連絡いたします。

STEP2:面談

あなたの希望する企業や職種などを個別カウンセリングでお伺いします。

その上で、あなたに合った求人の選定に移ります。

※面談は主にZoomまたは電話で対応いたします。

※※面談は日本語の他、英語もお選びいただけます。

STEP3:求人紹介

あなたに合った求人をご案内します。

STEP4:応募書類の準備

あなたのご経験が採用ご担当者様に伝わるように、応募書類の作成をサポートいたします。

STEP5:選考・面接

あなたを企業にご推薦いたします。面接日時の調整もスキルハウスにお任せください。

STEP6:内定・入社

おめでとうございます

こちらでご応募頂くか、以下にご連絡下さい:

スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

東京都港区虎ノ門3-8-27巴町アネックス2号館



  • Tokyo Skillhouse Staffing Solutions K.K.

    革新的でグローバルな不動産企業では、ITバックオフィスアシスタントを募集しています。本ポジションでは、IT部門における幅広い事務・管理業務をご担当いただきます。具体的には、予算と実績の管理、契約管理、IT資産台帳の管理、購買から検収・支払処理までの一連の業務などが含まれます。 · ...


  • Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    革新的でグローバルな不動産企業では、IT部門における幅広い事務・管理業務をご担当いただきます。正確なデータ管理と円滑な社内連携を通じて、組織運営を支える重要なポジションです。また、グローバルな環境での円滑なコミュニケーション能力も求められます。 · ...


  • Tokyo JLL Full time

    JLL empowers you to shape a brighter way by combining world class services, advisory and technology for our clients. · ...


  • Tokyo Skillhouse Staffing Solutions K.K.

    グローバルに展開するコワーキング・サービスオフィスを運営する企業。世界各国で数百拠点を持ち、多様な業界の企業にサービスを提供しています。急成長中の組織で、社内ITを支える重要なポジションです · ...


  • Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    グローバルに展開するコワーキング・サービスオフィスを運営する企業。世界各国で数百拠点を持ち、多様な業界の企業にサービスを提供しています。 · ...

  • Client Executive

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Marsh ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    We are seeking a talented individual to join our Specialties & Real Estate team at Marsh in Tokyo Japan This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. · Salesperson handling existing customer companies insurance contract renewal ...

  • Client Executive

    2週間前


    Tokyo, Tokyo Marsh Risk

    We are seeking a talented individual to join our Specialties & Real Estate team at Marsh. · ...

  • Client Executive

    1ヶ月前


    Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    We are seeking a talented individual to join our Specialties & Real Estate team at Marsh. This role will be based in Tokyo, Japan. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,400,000 - ¥2,800,000 per year

    This role involves participating in all stages of M&A cases from entry to exit and handling international cases in an international environment with global quality service lines. · ...


  • Shinjuku Mediabound ¥250,000 - ¥400,000

    This role sits at the forefront of deciding where and how new experiences come to life.Rather than managing existing locations, you will take full ownership of the process—from site selection and real estate sourcing to store launch and operational setup. · The position offers si ...


  • Tokyo, Tokyo HP

    This role develops strategic account plans and collaborates with internal teams to deliver solutions aligning with client objectives. · ...


  • Tokyo, Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    + Develop and execute comprehensive account plans to deliver solutions aligning with client objectives and the organization's offerings. · + Build and nurture strong relationships with key stakeholders at the client's organization and understand their objectives and challenges to ...


  • Tokyo Huxley

    We are seeking an Investment Associate (Analyst to Senior Associate level) who will be involved in the full investment lifecycle—from sourcing and underwriting to asset management and fundraising. · 3–8 years of relevant work experience in industries such as real estate, investme ...


  • Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We are a global provider of diagnostic, medical device, healthcare IT, and life science products and services. · Manage Compliance team · ...

  • Client Executive

    4週間前


    Minato Marsh McLennan Full time

    We are seeking talented individual to join our Specialties & Real Estate team at Mars · . This role will be based in Tokyo. · This is hybrid role that has requirement of working at least three days a week in office..Main responsibilities: · Salesperson for present clients compani ...


  • Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. · Main responsibilities include business management in EMEA or US regions, planning and execution of regional reform projects over ...

  • 法人営業

    1ヶ月前


    Tokyo Carrier

    Carrier Global Corporation is a global leader in intelligent climate and energy solutions committed to creating solutions that matter for people and our planet for generations to come. · Commercial air conditioning equipment towards compressors sales business (negotiations with c ...

  • Client Executive

    2週間前


    Tokyo - Akasaka Marsh McLennan

    WeareseekingatentledindividualtojoinourSpecialties&RealEstateteam atMarsh.ThisrolewillbebasedinTokyoJapan.Thisishybridrolthathasarequirementofworkingatleastthreedaysaweekintheoffice. · 営業担当者として現行顧客企業の保険契約の更新・契約維持対応 · 新規顧客企業への営業開拓及び既存顧客企業への保険契約の拡販 · ...


  • Tokyo, Japan Catalyst Strategic Research

    Business consultant for automotive industry providing consulting services with deep industry knowledge. · ...


  • Tokyo, Japan Catalyst Strategic Research

    Business consultant for automotive industry jobs in Tokyo Japan with EY Advanced Manufacturing Automotive team providing end-to-end consulting services from strategy formulation to execution operational support. · Support various management agendas reforms business issues for cli ...


  • Tokyo LVI Associates ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We are committed to delivering advanced Battery Energy Storage Systems (BESS) that empower industries and communities to achieve sustainable growth. · Join a pioneering team driving the future of clean energy solutions. · The Project Manager will play a critical role in shaping p ...