営業事務(未経験歓迎) 転勤なし/博多駅から徒歩10分

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし/残業月20h以内

採用活動、営業活動、飲食事業のサポート。

幅広く、成長企業を支えます。

ある日は、最適な人材採用のために、出稿媒体の管理や、面接のご案内を担当。

ある日は、営業社員のために、受発注データの入力や在庫管理を担当。

ある日は、飲食事業拡大のために、発生する事務作業を担当。

——これ、ぜんぶ営業事務の1日です。バックオフィスっぽくない、と思われたでしょうか。

実は、上記はこれまで営業をはじめ複数のメンバーが兼務していたお仕事。今後はより会社の基盤を整えるために、採用活動や販促物の制作管理、営業支援を手がけるポジションを作ることになりました。それが今回の「営業事務」というわけです。

オフィスで黙々と事務作業…ではないので、きっと退屈知らずです。多くの方への取材もあるので、新しい人脈も築けます。TVや雑誌の華やかな世界と接点が多く、好奇心も満たせるはず。「毎日ルーティンで飽きた」なんて心配は、絶対にありません。

幅広いジャンルの仕事を楽しめる方、当社の成長を支えてみませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務(未経験歓迎) 転勤なし/博多駅から徒歩10分

【仕事内容】

自社開発の省エネ機器の製造・販売を行なっている当社。ガリレオグループとしてはスポーツにも力を入れており『福岡ソフトバンクホークス』のオフィシャルスポンサーを担っております。

あなたには採用活動の管理や商品の受発注などの営業事務作業をお任せします。いろんな仕事ができる、"アクティブな営業事務"です。

【具体的な仕事は?】

• 採用活動のサポート

当社で行っている採用活動のサポートをお任せします。11年連続での増収増益を達成している親会社から独立した当社では、安定的な事業を経営できていますが、今後の成長のためには、新たな人材の採用が欠かせません。

• 営業メンバーの事務作業

営業が行なう事務作業のサポートをお任せします。具体的には、受発注データの入力、在庫管理、DMの配信などを担当。営業がスムーズに提案を行えるよう、バックオフィスでお手伝いします。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 仕事の流れは先輩事務スタッフからお教えしますので、未経験から自信を持って活躍できます。
• 「1つの仕事より、幅広い仕事に携わるほうが面白い」という方、ぜひご応募ください。

【募集背景】

……業績好調につき、新しく営業事務のポジションを募集します……

省エネ機器や蓄電池システムを利用したリノベーションハウスの企画・販売・施工を手掛ける当社。直近では飲食事業も力を入れております。省エネ需要の拡大に伴って、売上も右肩上がりに伸びている状況です。営業メンバーが自身の活動に集中できるようにするため、採用活動や事務作業などをサポートしてくれるポジションが必要になっています。また、メディアからの問い合わせも増え、広報活動も活発に。そこで今回、人事・総務・経理などのバックオフィスと広報の業務をトータルに手がける【営業事務】をお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

【勤務地】

本部/福岡県福岡市博多区東比恵1-2-3 Galileo Bld HAKATA EAST

• 転勤はありません。

【交通】

本部/「博多駅」より徒歩10分

【勤務時間】9:00〜18:00、10:00〜19:00(2交代体制)

※残業はほとんどありません。月20時間以下です。

【給与】

月給20万円〜25万円

※あなたの経験や能力を考慮して決定いたします。

【休日休暇】

• 週休2日制(シフト制/月8〜9日)
• GW
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給年3回(4月、9月、12月)

└社員の頑張りを反映できるように、評価頻度を細かく設定しています。給与UPのチャンスです

• 賞与年2回(8月、12月)※昨年度支給実績2回
• 交通費支給(会社規定あり)
• 家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月2500円)
• 役職手当
• 資格手当
• 社宅完備
• 制服貸与
• 社内イベント(PayPayドームを貸切って社員で草野球大会を実施しました)
• ウォーターサーバー完備
• 健康診断
• 社内分煙
• 誕生日プレゼント
• 退職金制度
• 社員旅行(過去にシンガポール、ベトナム、沖縄へ行きました)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

※ご不明点などございましたら、お気軽にご質問ください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

太陽光発電システムや蓄電池などを提供する企業は数多くある中、エリア内では高いシェアを誇る同社。一体、なぜなのでしょうか。

「時代を先読みし、事業運営に取り入れることで"電気の賢い使い方"から提案することを心がけています」と話すのは、採用担当の方。たとえば、EV車やプラグインハイブリット車の販売事業をスタートさせたのも、その一環だと言います。実は、EV車は蓄電池としての機能も併せ持っており、家庭用蓄電池と併用することで、災害や停電といった不測の事態に備えることができます。社会情勢の変化により、ますます増えていく在宅時間。新しい電気の活用を提案することで、消費者へ安心を届けたいとお考えです。

近年ではマンション用のポータブル充電システムなど豊富な製品をラインナップ。自社で製造も担うからこそ、消費者のニーズに柔軟に応えられます。意義ある事業を展開している同社なら、今後も長く選ばれそうです。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】代表から「飲食事業がうまく軌道に乗ったり、良い人材が採用できたのはあなたのおかげ」という声や、営業メンバーから「あなたのサポートのおかげでスムーズに仕事が進みとても助かった」と感謝をされる場面も多いです。

その社内から感謝の気持ちを受け取った際にはモチベーションも上がるように感じられ、よりよい仕事をしようと思えるはずです。

【厳しさ】採用活動の管理、フリーペーパーの編集、営業メンバーに頼まれた書類など、それぞれに〆切があります。また、手がける仕事も幅広く、複数の仕事を並行して進めるため、それぞれスケジュールを管理しなければいけない難しさがあるでしょう。

マルチタスクに陥って「納期に間に合わない…」となってしまうと、多くの人に迷惑をかけてしまうかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】毎日行う業務が違うので、好奇心旺盛に自分で新しいことを学びたい人は活躍できます。「ルーティン業務ではなく、飽きのこない仕事がしたい」という人にピッタリでしょう。

【向いてない人】業務の幅が広いので、「1つのことをコツコツ行いたい」という人には向いていません。また、営業事務は自ら考えて仕事を進める場面も多いです。そのため「受け身で働くクセがついている」という人も活躍が難しいです。