事務スタッフ(未経験歓迎) 17時半定時退社/残業ほぼなし/基本土日祝休み

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/転勤なし/残業月20h以内

先輩に聞いた、話題の新作ラテ。

17時半定時だから、その日に試せる

17時半。PCを閉じたら、家へ向かう道すがら買い物をしたり、新作ラテをチェックしたり。美容室だって空いてます。そんな夕方の楽しみがある毎日を、あなたにも。

うちの事務職は、17時半の定時になったらサッと帰るのが当たり前。先輩も「ほとんど残業したことがない」と笑うほどです。前職では帰宅が19時過ぎだった彼女も、今では心にゆとりを持って、まだ明るい時間に会社を出る生活を楽しんでいます。

オフィスの雰囲気も、和やかです。スタッフ同士で「今夜のメニューは何にする?」「あの新作ラテ飲んだ?」といった会話もよくします。この空気感なので、質問も気軽に聞きやすく、一人で抱え込むことはありません。

福岡で長く愛される地域密着の不動産会社だから、社員の皆さんにも穏やかに働いていただきたいのです。現在は働き方改革の一環として、完全週休二日制をトライアル中です

働きやすさも、将来の安心も。「ほどよく気楽に、ずっと続けたい」というあなたにぴったりの職場です。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ(未経験歓迎) 17時半定時退社/残業ほぼなし/基本土日祝休み

【仕事内容】

不動産事務としての基本業務を、先輩が隣で教える安心の体制でスタートできます。仲介業者様とのやり取りや書類作成を通じて、会社の成長を支えるやりがいのあるポジションです。

---*お任せする仕事*---

• 契約書類の作成

専用フォーマットを使用して、正確に契約書類を作成します。営業メンバーを事務面で支える、頼りにされる役割です。

• 電話対応

「お部屋の空き状況」などの問い合わせに答えます。相手は仲介業者が中心。「よくある問合せ資料」もあるので、ご安心ください

• 日々の庶務業務

備品補充や来客対応など。何気ない仕事にも、営業から「ありがとう」と感謝される温かな職場です。

---*よくあるQ&A*---

【Q】不動産の知識がなくても大丈夫?

【A】大丈夫ですまずは電話対応から始め、慣れてきたら書類作成などをお任せします。頼れる先輩がすぐ近くでサポートしますので、困ったときは気軽に相談してくださいね。

【Q】職場の雰囲気は?

【A】20代の事務の先輩2名はとても気さく。仕事中も「今日の晩ごはんどうしよっかな」といった雑談もするくらい和やかです。営業にも質問しやすい空気なので、未経験でもすぐに馴染めるはずですよ。

【Q】どんな時に嬉しさを感じますか?

【A】営業から「いつもありがとう」「助かるよ」と、自然に感謝の言葉をもらえることですね。備品の補充や事務所の清掃といった日々の何気ないサポートに対しても、感謝してもらえるので、温かい気分になれます。

【Q】外にでる機会はありますか?

【A】基本はありません。ただ、タイミングによっては、営業の車に同乗して新築物件を見学する機会もあります。エアコンの仕様や鍵の場所を確認することで、電話で寄せられるちょっとした質問にも自信をもって答えられ、良い気分転換にもなると好評です。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成を図るため)
• PCで基本的な文字入力ができる方(スムーズなタイピングができればOK)
• たとえばこんな方を歓迎します

・未経験でも事務職に挑戦してみたいという意欲のある方

・チームで協力して仕事を進めるのが好きな方

・働きやすい環境で長く仕事を続けたいと考える方

【募集背景】

<組織強化のための、増員募集です>

当社は設立35年を迎える、地域に寄り添った不動産会社です。管理物件の数は年々増加しており、比例して業績も好調に推移しています。

今回の募集は、賃貸営業部門の組織強化をするための増員募集です。事務スタッフを新たな仲間に迎えることで、一人ひとりの業務負荷を適切に分散し、現在トライアル中の「完全週休2日制」への本格移行もさらに加速させたいと考えています。社員のゆとりある生活を支えるための、前向きな投資としての募集です。

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

福岡市中央区薬院 バルセロナ薬院1F・2F

※転勤なし

【交通】

地下鉄七隈線「薬院大通駅」より徒歩3分

【勤務時間】8:45〜17:30(実働7時間45分)

※残業はほとんどありません。定時退社を推奨しています。

【給与】

月給18万円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績6ヶ月分※業績賞与込み)

※経験、能力は考慮させていただきます。

【休日休暇】

• 週休2日制(日曜固定・隔週土曜)

└月に2日は土曜出社の制度。ただし、現在トライアルで「完全週休二日制(土日)」をスタートしています

• 祝日
• 年次有給休暇
• 年末年始休暇(12月29日〜1月4日)
• 夏季休暇(8月13日〜8月16日)
• GW
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(6・12月)
• 決算賞与(その年の会社の業績と個人の評価に応じて支給)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(月3万円まで)
• 時間外手当(残業はほとんど発生しませんが、制度はあります)
• 役職手当
• 資格手当(宅地建物取引士:月2万円など)
• 退職金制度
• 資格取得金祝い制度(入社後、宅地建物取引士に合格した方には、取得祝金5万円を支給)
• オフィス内禁煙

【職場の雰囲気について】

入社後まずは電話対応から始めます。困った時は「少々お待ちください」と保留にして、周りにすぐに頼れる環境です。オフィス内は「今日の夜ごはん、何にする?」といった雑談が自然に交わされる和やかさ。質問することに遠慮はいらないので、ご安心ください。

20〜30代の営業メンバーも快く質問に対応してくれますし、備品補充などの些細な業務にも「ありがとう」と声を掛け合う風土が根付いています。社員全体で助け合い、働きやすい職場にしていく考えでいるので、未経験からご活躍いただけるようサポートします

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

不動産業界といえば個人が成果を競い合うイメージがありますが、同社は営業同士であっても和やかに協力し合う文化が根付いています。営業事務の方に向けて、そのサポート体制がより一層手厚くなるのは言うまでもありません。

取材で印象的だったのは、部署の垣根を越えた連携です。誰かが困っていれば自然と声が掛かり、互いを尊重し合う風土。こうした穏やかな社風は、地場大手の建設会社をグループに持つ安定基盤があってこそ。社員の「心のゆとり」が、確かなチームワークを生んでいます。

現在は、働きやすさを追求するため「完全週休2日制」への移行トライアルも実施中。取材でお話した事務スタッフの方は、一度も土曜出勤をしていないそうです。制度の導入を検討するだけでなく、実態に合わせて着実に改革を進めている状況が伺えました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 日常のさりげない貢献に「ありがとう」が届く

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備品の補充や事務所の清掃といった日々の何気ないサポートに対しても、営業から「いつもありがとう」「助かるよ」と、自然に感謝の言葉が掛けられているそうです。自分の仕事がチームの役に立っていると日々実感できることが、この職場で働く上での安心感や充足感に繋がっているという印象を受けました。

• 新築物件が埋まっていくのを間近で見守る

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新築の物件に最初から関われるのは同社ならではの面白さです。稀ではありますが、実際に現地へ確認に行くこともあります。そこで確認した設備などの情報が電話対応に活き、結果として入居が決まっていく。自分が支えた物件が「満室」という具体的な形になるまでのプロセスを見守れるのは、チームの一員としての確かな手応えになりそうです。

【厳しさ】 最初は用語の習得に根気がいる

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独特な業界用語や契約書のルールを覚えるのは、最初の関門です。実務を通して理解を深めていく必要があるため、入社して数ヶ月は新しい情報を吸収し続ける粘り強さが求められます。

• 「間違った情報を伝えない」という緊張感

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電話対応では、時に急いでいる業者の方から予期せぬ質問をされることも。慣れないうちは焦る場面もありますが、不正確な案内をしないための冷静さが大切です。焦って答えを出そうとせず、一旦保留にして周りに確認することが大切です。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 素直に「教えてください」と言える人

分からないことを正直に伝え、周囲に質問できる方が向いています。独自の用語や商慣習など覚えることはありますが、周りの先輩や営業は教える気持ちをもって接してくれるため、自ら発信することでスムーズに知識を吸収できるからです。

【向いてない人】 個人の作業に専念したい人

自分の作業だけに没頭したい方は、ミスマッチを感じる可能性があります。なぜなら、この仕事はチーム内での協力や、電話を通じた業者の方との対話が不可欠だからです。