営業事務・セミナー企画運営

2ヶ月前

〒- 福岡県 福岡市 中央区 大名, 株式会社マクロジ

仕事内容


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「伝える場」をつくり、事業成長を支えるセミナー・営業サポート

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EC業界は、日々新しい情報やノウハウが生まれています。

そんな時代の流れに応じて、セミナーやウェビナーを通じてクライアントへ「正しい知識」「成果を出すノウハウ」を伝えるのが私たちマクロジです。

今回あなたにお任せするのは、そんなセミナーの企画・運営をはじめとする営業活動のサポート。

「どうしたら伝わるか」「どう動けばスムーズに進行するか」をカタチにし、裏側から全体を支えることが私たちのミッションです。

「人を支える仕事がしたい」

「企画や段取りを組むことが好き」

という方はピッタリの働き方が叶います

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お任せするのは……

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  • セミナー企画・運営・ディレクション

・オンライン/オフラインセミナーの企画サポート

・登壇者/社内メンバーとのスケジュール調整

・セミナー当日の進行管理、ディレクション

・参加者リスト管理、アンケート回収・集計 など

  • 営業サポート業務

・契約書の作成補助、内容確認

・社内外(営業・クライアント)のメール・チェットでのやり取り

・書類管理、データ入力 など

  • セミナー用資料作成

・使用するスライド資料の作成・修正

・既存資料のブラッシュアップ

・社内メンバーの要望に基づく資料整理

  • 経験・スキルに応じて少しずつお任せします。未経験の方はイチからお教えしますので、業界経験のない方もご安心ください

<1日の流れ(例)>

  • 09:00~ 朝礼(1日の流れをチームで確認)
  • 09:30~ 各種対応(メール・チャット・簡単な問い合わせ対応)
  • 10:00~ 契約書作成・社内申請など
  • 11:00~ セミナー申し込み状況確認・サポート業務
  • 12:00~ ― 昼休憩(ランチ)―
  • 13:00~ セミナー運営サポート
  • 15:00~ アンケート集計・参加者リスト作成
  • 16:00~ セミナー企画ミーティング
  • 17:00~ 当日のまとめ・翌日の準備
  • 18:00 退勤

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入社後の安心POINT

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  • 手厚いフォロー体制

・業界知識

・セミナー運営の流れ

・契約書対応について

など、入社後は必要な知識をOJT形式でお教えしてきます。

マニュアルや過去事例もご用意していますので「EC業界は初めてだから不安……」という方でも全く問題ありません

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  • チームで共有し合える

「ここはこうした方が良さそう」

「この構成はどう思う?」

など、チーム内での意見交換が自然に行われる温かい職場。

分からないことも気づいたことも、何でも相談し合える環境です

***

  • キャリアの幅も広がる

"営業事務"とはいえ、セミナー運営や営業活動に深く関わります。

そのためEC業界・Webマーケティングなど身に付くスキルは様々。

またゆくゆくは

『セミナー企画の中心メンバー』

『マーケティング/広報をメインに担当』

『業務改善・運営設計をメインに担当』

など、希望・適性に合わせて幅広いキャリアを目指せます

求めている人材

  • 応募条件

・事務職の経験がある方

・PCの基本操作に抵抗がない方

  • 歓迎スキル

・営業事務/セミナー運営の経験のある方

・Excel/スプレッドシートの関数を使える方

・EC業界に関する知識

  • こんな方はぜひご応募ください

・チームで成果を出すことにやりがいを感じる方

・イベントの企画や運営をやってみたい方

・人前で話す事が得意な方

・周囲と連携しながら、目的に向けて柔軟に動ける方

・ネットショップやマーケティングに興味があり、学ぶ意欲のある方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日

  • 9:00~18:00(実働8時間)

  • 時差出勤もOK

・07:00~16:00

・08:00~17:00

・10:00~19:00

・11:00~20:00 など

  • 残業月20時間以内

メリハリをつけて働いていただけます。

休日休暇

  • 年間休日125日

・完全週休2日制(土曜、日曜)

・祝日

・お盆休暇

・年末年始休暇

・年次有給休暇

・産前産後休暇

・育児休暇

・特別休暇(結婚、出産、忌引)

・裁判員休暇

交通・アクセス


地下鉄空港線『天神』『赤坂』駅より徒歩3分/西鉄バス『西鉄グランドホテル前』バス停より徒歩1分/西鉄福岡『天神』駅より徒歩10分

給与詳細


基本給:月給 22万5000円 〜

固定残業代:あり

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

・給与額は経験や能力、スキルに応じて決定します。

・固定残業代(40時間分/53,572円~)を含みます。

・超過分は別途支給します。

給与例


年収300万円 / 27歳 経験1年 /月給25万円+賞与

年収360万円 / 30歳 経験3年 /月給30万円+賞与

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 福利厚生

・各種社会保険完備

・企業型確定拠出年金制度

・定期健康診断

・時差出勤制度

・社員紹介制度

・ウォーターサーバー完備

・慶弔見舞金制度

・私服勤務OK

・オフィスグリコ

・服装・ピアス・ネイル・髪型自由

***

  • 各種手当

・早朝割増手当

・通勤手当(上限35,000円/月)

・時間外手当

・役職手当

・引越し手当(採用に伴う転居をする方のみ)

・年間MVP

職場環境


社内にはコンサルタント・マーケター・営業・デザイナーなど、様々なポジションのメンバーが在籍しています。

セミナーや営業活動はチームで進めますので、周りのメンバーと協力しながらより良い企画を実現しましょう

喫煙所:喫煙所あり(屋内)

福岡大名ガーデンシティ2Fに喫煙所があります。

選考プロセス

  • 書類選考
  • 一次面接
  • 最終面接
  • 内定

面接日時、入社日は相談に応じます。

在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

一緒に働ける日を楽しみにしています

・職場見学も可能です。気軽にご相談ください。

・応募から内定まで2週間を予定しています。

・応募後1ヵ月以内の入社も可能です。

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    2ヶ月前

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