品川区, タイムズコミュニケーション株式会社 フルタイム


■ 仕事内容

お客様対応スタッフ◆月給29万円~/年休123日/残業少なめ/有給消化取得率100%/福利厚生が充実

「タイムズパーキング」や、カーシェアリングサービス「タイムズカー」をご利用中のお客様への対応業務をお任せします。

......具体的な業務内容......
■お客様への請求対応
「クルマや駐車場の施設に傷をつけた」など、お客様側で事故が起きた際の賠償請求。

■お客様への補償対応
「駐車場のフラップ板の誤作動でお客様のクルマを破損してしまった」など、当社に非がある場合の賠償対応。

■書類作成
請求額や補償額を記載した請求書や見積書、示談書などを作成。フォーマットに沿って作成すれば問題ないためご安心ください。

......ポイント......
◆ただ電話を受ける仕事ではありません
担当するのは、コンタクトセンターが受けた問い合わせの中でも会社として個々に対応が必要な案件。機械的に大量の電話に対応するのではなく、少数案件にじっくり向き合うイメージです。会社の顔として大事なお仕事をお任せする分、働き方などの待遇を充実させています

◆マニュアルを完備
「こういう場合は、こういう形で返答しよう」という定型化したマニュアルを完備。似ているパターンの案件も多いため、慣れればスムーズに対応できるようになります

◆急な対応は少なめ
最初に問い合わせを受けた部署からの共有を受けて自分から電話をかけるので、突発的な対応にはなりません。

......裁量をもって働けます......
◎対応方法は自分で考え、チームに相談できる環境
担当案件は、チームで毎朝平等に決定。自分で考えてじっくり向き合うことができます。行き詰まった時はチームで会議して「これはこう対応しよう」と、相談できる環境が整っているので安心してください

◎困ったらすぐ相談できます
お金に関することなのでスムーズにいかない日もありますが、常にお客様のお話を伺った上で、先輩や上司に相談して方針を固めながら対応できます


■ 応募資格

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

■必要な経験や資格は一切ありません。

\経験よりも人柄を重視します/
私たちが何より重視するのは、柔軟性。お客様ごとに対応方針を決めたり、臨機応変な対応が必要です。長く働くベテランスタッフも多く、行き詰まった時には連絡・相談できるサポート体制は万全。当社の駐車場やカーシェアのサービスをご存知で困った時に周りと柔軟に連携が取れる人なら、完全にゼロからスタートの未経験者でも安心して働いていただけます。

◇損害保険会社での示談業務経験
◇コールセンター等での電話対応の経験
◇基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)

★また、受付・接客・営業など対人業務経験がある方は、経験を活かして活躍できます


■ 募集背景


黄色い看板でおなじみの時間貸駐車場「タイムズパーキング」、そしてカーシェアリングサービス「タイムズカー」を運営するパーク24グループ。その一員である当社は、コンタクトセンターやロードサービスなどのお客様対応業務に取り組んでいます。

最近では公共交通機関よりもクルマで遊びに行く人が増えてきたこともあり、コールセンターに寄せられる要望や問い合わせの件数も増加傾向にあります。そこで今回は、お客様により良いサービスを提供する組織体制強化に向けて、新たな仲間を募集。「コンタクトセンター」で受けたお客様からのご相談の中で、特に対応が必要な件の調整を担うポジションを採用します


■ 雇用形態

正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)


■ 勤務地・交通

東京都品川区西五反田1-18-9 五反田NTビル

◎本人合意のない転勤はありません。腰を据えて働けます。
◎交通費の支給があります。(月15万円まで)

◆交通
JR各線・都営地下鉄「五反田駅」より徒歩5分、都営地下鉄「大崎広小路駅」より徒歩2分

★通勤に便利なエリア。周辺には飲食店も多いため、仕事後の時間も充実させやすいです


■ 勤務時間

09:00~17:00(実働7時間、休憩1時間)

★残業は月10時間程度です。
★1日の業務量は決まっているので、突発的な残業はありません帰り支度の時間を入れても、毎日17時半頃にはみんな帰宅しています。
★週1回程度、早番(8時~16時)対応があります。


■ 給与

月給29万円~+残業代(1分単位で支給)+賞与(年2回)

※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※年に1回昇給があります。

◆年収例
400万円(経験1年)


■ 休日休暇


■完全週休2日制(シフト制)
■有給休暇(10~20日)
■フレックス休暇(年3日)
■リフレッシュ休暇
■ストック休暇(積立年休制度)
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(男女共に取得・復職実績あり)★復職率99%(前年度実績)
■特別休暇(結婚、配偶者の出産)
■子の看護休暇
■ベビー休暇

★子育て中の社員も活躍中です。
★5日以上の連続休暇も取得できます

残業が少ないため、仕事後にプライベートを充実させたり、帰宅してリラックスしたり...と自分のことを労えます。休みも多いためリフレッシュしやすいです


■ 福利厚生・待遇

■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費支給(月15万円まで)
■残業手当
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康管理(健康診断、インフルエンザ予防接種、DNA検査プログラムなど)

■入園/入学お祝い金
■お子様の免許取得お祝い金
■お子様の看護休暇
■ベビーシッター支援制度(内閣府支援)
■ベビー休暇

■各種保養所(ハワイほか、国内複数箇所)
■レンタカーやスパ施設の社員割引 他
■社内分煙
■オフィスカジュアルOK

★「健康経営優良法人 ホワイト500」に認定されています
大手グループならではの安定性や充実した福利厚生がジマン。10年以上活躍しているスタッフも多数在籍しています


■ 入社後の流れ

まずは、座学やOJTでの研修からスタートします。研修動画も用意しているので、それを見ながら、タイムズカーを始め、パーク24グループのサービスについてを学びましょう。

次に、一次対応をしているコンタクトセンターに行き、受電業務を学んでいただきます。ほかにもタイムズカーの店舗や駐車場物件へ行って、実際の車両などを見ながら、事業への理解を深めましょう。

そのあとは、実際のお客様対応の前に、先輩社員とのロールプレイングの研修を受講いただいてから、OJTにて簡単なお客様対応から始めていただきます。

3ヶ月~半年後に独り立ちするイメージです。


■ 配属部署について

非常に仲が良く、仕事で大変なことがあっても互いに発散し合いながら、協力して仕事に取り組んでいます。現在は感染症対策も考慮した上で、一緒にランチに行ったり、飲みにいったりという機会も徐々に再開しつつあります。
メンバーは中途入社が半数以上で、先輩たちの前職もバラバラ。未経験からスタートした社員がほとんどなので、安心して飛び込んできてください


■ PRコメント

朝9時出勤で、17時台には帰りの電車に乗れる日々。

◆残業が少ないから、仕事後の時間も充実。
当社の定時は9時~17時。実働7時間と他社より短めで、残業はほぼなし。帰る準備をしても17時半にはオフィスを出られるんです。ラッシュを避けて快適に帰るもよし、退勤後に買い物や趣味の時間を過ごすのもよし。平日の時間も充実がはかれます。

◆休みもたっぷりで、将来も安心。
完全週休2日制で、年間休日は123日と平均より多め。有休を活用して連休を作る事もできます。また、産休・育休の取得者も男女問わず多く「産後パパ休暇」等の子育て支援制度も多数。ライフステージの変化にも安心です

◆困った時は気軽に相談できる環境。
手掛けるのは、コンタクトセンターで受けた案件の最終回答の対応。会社として対応が必要な案件のみなので、対応件数が少ないんです。「自分で考えるだけでは行き詰まってしまう」という時には助けあえる環境。悩みを抱え込む心配はありません。こうした安定感があるのは、「タイムズ」で有名な東証プライム上場企業グループだから。私生活も仕事も充実させ、腰を据えて働きませんか?


■ プロフェッショナル取材者のレビュー

◆取材から受けた会社の印象

駐車場やカーシェアリングといえば、「タイムズ」が真っ先に思い浮かぶ方も多いのではないでしょうか。『タイムズカー』の会員数は2022年に200万人を突破するなど、主要5社の中で業界トップの実績を誇ります(※)。

その運営を行なうのが、同社が属する「パーク24グループ」。全国に90拠点を展開するなど、たしかな基盤を持つ東証プライム上場企業です。昨今は社会情勢により悪化した業績も回復し、これからさらに事業を拡大していく最中だとのお話を伺いました。

その強みは、"交通インフラ" としてサービスを提供するネットワークが全国にできあがっていること。もともと持っている駐車場をカーシェアリングに活用するなど、グループ内の強みを活かして拡大を続けています。こうした環境であれば、安心して働けると感じた取材でした。

※カーシェアの情報比較サイト「カーシェアリング比較360°」(2022年第三四半期)より

◆この仕事のやりがい&厳しさ

●やりがい
★無事に解決できた時の達成感。
お客様から何度も丁寧にヒアリングし、状況確認などをしながら真摯に向き合った結果、無事に話がまとまった時には「良かった」という深い満足感と達成感を得られるそうです。また、最初はひどく腹を立てていたお客様も話すうちに穏やかになり、最後は「ありがとう、頑張ってね」と明るい口調で電話を切られた後は、心が通じたような喜びを得られるというお話でした。

★自分たちの意見でトラブルを防げることも。
たとえば、カーシェアリングでよくある「匂い」に関するご意見。サービスの開始当初は、クルマの中でタバコを吸ったりペットを乗せたりしてしまうお客様もいらっしゃったので、事業会社に提案して「禁止」のシールを貼ってもらうようにしたとのこと。そうすることで、ルールを守っていただけるようになり、匂いに関するトラブルはなくなったそうです。

ほかにも、駐車場の「看板が見づらい」「路面がでこぼこしていて通りにくい」というご意見をグループ内で共有し、看板の位置を調整したり、路面をきれいにする工事をしたりしたこともあるとのこと。自分たちの声で、サービスをよりよくしていける実感も得られるでしょう。

●厳しさ
★なかなか納得してもらえないことも
お客様にとっては思いがけない大きな出費になることも多いので、言葉を尽くして説明してもすぐには納得してもらえない場合も。特に、過失の所在を理解してもらうのに、難航するケースもあります。また、月に1回ぐらいの頻度ですが「精算機の中にお金が詰まってお釣りが出てこないから、駐車場まで持って来てほしい」と希望された際や、駐車場の柱にクルマがぶつかった際にクルマのサイズを測る必要があったりした際などに、現場へ直接行くこともあるそうです。

◆この仕事の向き&不向き

●向いている人
◎困った時、周りのメンバーに相談できる人
◎働きやすい環境を希望している人

「このお客様の場合、どうやって話を進めていくのか」といった対応方針をチームで決めてから電話をかけたり、行き詰まった時には相談したりすることを大切にしておられます。そのため、周りと協力して仕事を進めていくのが好きな人に向いています。また、残業が少なく休みもしっかりとれるため、働きやすい環境がいい方にもおすすめです。

●向いていない人
△気持ちの切り替えが苦手な人
△人の言葉を敏感に受け止めすぎてしまう人

ひとりのお客様への対応がうまくいかなかった時や、心無い言葉を言われてしまった時に、いつまでも引きずってしまう人には向いていません。自分で気分転換をする、仕事は仕事だと割り切る、といった切り替えが苦手な方は苦労するでしょう。



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