Our work centers on four pillars: AD/ADAS, our autonomous driving and advanced driver assist technologies; Arene, our software development platform for software-defined vehicles; Woven City, a test course for mobility; and Cloud & AI, the digital infrastructure powering our collaborative foundation. Business-critical functions empower these teams to execute, and together, we're working toward one bold goal: a world with zero accidents and enhanced well-being for all.
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TEAM The Corporate Real Estate and Workplace Services team offers the working environment and services that provide a concept of agile and empiricism to meet our company's objectives; we strive to create a platform where our company and employees can grow and thrive together. To support the hybrid work approach in our company effectively, the Corporate Real Estate and Workplace Services team takes an assessment between the office usages and the business requirements as a trusted professional advisor from a real estate and facilities perspective.
WHO ARE WE LOOKING FOR? As a Business Operations Specialist, you will support employees at Woven by Toyota offices in Japan and overseas to thrive in a safe, healthy, and inclusive workplace. Our mission is to create spaces where people genuinely enjoy working. You will report to the Workplace Program Manager based in Tokyo, supporting local and global operations teams, assisting with projects, cross-team initiatives, and providing data collection and analysis to ensure productive, efficient workplace environments and services. Our team is proud to create and maintain excellent workplaces that empower people to do their best work.
RESPONSIBILITIES ・Provide administrative support to the Workplace Program Manager ・Collect data for reports and presentation materials ・Support meeting operations: scheduling, distributing materials, taking and sharing minutes ・Document management and version control ・Assist with reporting and data analysis ・Facilitate information sharing across teams ・Handle internal approval processes and administrative requests ・Support cross-functional projects and team operations ・Coordinate with related departments on workplace initiatives ・Assist with standardization (templates, guidelines) and process improvements ・Support communication and information distribution within the team ・Handle documentation, meeting coordination, minute-taking, and progress tracking ・Contribute to standardization by developing templates and guidelines ・Assist in communication and distribution of information across the team ・Participate in operational improvements: requirements gathering ・Process analysis ・Proposal of enhancements ・Provide backup support to workplace operations teams ・Assist with physical security (access control system management) ・Support emergency response coordination with other departments during disasters or incidents ・Assist with office services operations across multiple sites in Japan ・Handle payment and expense-related processes
MINIMUM QUALIFICATIONS
- 3+ years of experience in general affairs, facilities management, or related functions
- Native-level Japanese and business-level English proficiency
- Proficiency in Microsoft Office or Google Suite, with strong skills in document and presentation creation
- Strong communication skills with the ability to collaborate effectively across teams and functions
- Comfortable working in a fast-growing company where cross-team contribution is encouraged
NICE TO HAVES
- 3+ years of experience in a multinational company
- Experience in office relocation or renovation projects
- Experience in process improvement initiatives
WHAT WE OFFER ・Competitive Salary - Based on experience ・Work Hours - Flexible working time ・Paid Holiday - 20 days per year (prorated) ・Sick Leave - 6 days per year (prorated) ・Holiday - Sat & Sun, Japanese National Holidays, and other days defined by our company ・Japanese Social Insurance - Health Insurance, Pension, Workers' Comp, and Unemployment Insurance, Long-term care insurance ・Housing Allowance ・Retirement Benefits ・Rental Cars Support ・In-house Training Program (software study/language study)
Our Commitment ・We are an equal opportunity employer and value diversity. ・Any information we receive from you will be used only in the hiring and onboarding process. Please see our privacy notice for more details.
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Tokyo griddable ￥1,800,000 - ￥2,400,000 per yearそん 工 わ Salesforce ＆ toki wo tsukau oya ga no kyoukai ni atatteiruu sakusei plan wa, oya ga no ne ni aawete 3 syurui no plan wo yoyuu shite, risousu , gaidanshu, gijutsusappyou wo tukau mashita. Sono sakusei plan no operashon ni sekininwo utteiruu service deryubariichimuwa oya ga ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year本ポジション(ビジネスオペレーションスペシャリスト)は、 · カスタマーサクセスの組織の円滑な運営を支援する業務に従事します。 · ...
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Tokyo griddable ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearカスタマーサクセスに大きなインパクトのある組織全体の取り組みや、コアとなるサービスのオペレーションをリードする役割です。グローバル本社のメンバーも含め、チーム内外の関係者と密接に連携し、世界の中でも最良の顧客体験を提供できるオペレーションを追求します。 · 戦略計画と実施:会社の目標と一致した業務戦略の策定と実行。通常、上級管理者と密接に協力して行います。 · 業務効率化:リソース配分、ワークフロープロセス、業務手順など、ビジネスのさまざまな側面の管理と最適化。 · パフォーマンス監視と分析:主要なパフォーマンス指標(KPI)の追跡、オペレーションデータ ...
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Tokyo Philips ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year血管撮影装置・外科用Cアームといった主に血管内治療に関連する医療機器におけるイノベーションをリードする製品・サービスのマーケティングを推進します。グローバルチームと協力し、ローカライズされた戦略と計画を策定してサービスを展開します。予算、リソース、リスク評価、品質基準を管理し、プロジェクトとチームを牽引して、サービスを成功里かつタイムリーに立ち上げる役割を担います。 · プロダクトマーケティング経験3年以上 · 医療機器業界での実務経験(担当製品問わず) · ネイティブレベルの日本語および日常会話レベルの英語能力 · マーケティング計画と実行 · マーケ ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Functional Architect本部の一員として、主にFA本部長の指示に基づき、本部長の多岐にわたる業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。例えば、本部長が推進する各種プロジェクトの進捗状況や関連タスクの期日管理、また、関係するチーム、マネージャー陣との連携を円滑に進めるためのサポートや本部長の戦略的な意思決定を支援するために、必要な情報の収集・分析、データ整理などの支援も行っていただく予定です。このように、日々の業務において幅広いサポートを行い、FA本部の目標達成に貢献する重要な役割となります。 · 部内タ ...
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Tokyo AvePoint ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearBusiness Development Specialistは、当社の市場展開戦略を理解し、新規事業の立ち上げから拡大、成長をリードします。GTM戦略を推進し、適切な市場進出戦略を設計・実行することで、事業の成功を加速させる重要な役割を担います。本ポジションは、社内外の関係者と協力しながら、競争力のあるビジネスモデルを構築し、収益拡大を実現します。 · Sierでの法人営業経験(3年以上)、またはB2B/B2Cの市場展開経験 · データ分析に基づいた意思決定の経験 · ...
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Tokyo griddable ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearカスタマーサクセスに大きなインパクトのある組織全体の取り組みや、コアとなるサービスのオペレーションをリードする役割です。グローバル本社のメンバーも含め、チーム内外の関係者と密接に連携し、世界の中でも最良の顧客体験を提供できるオペレーションを追求します。 · 強いリーダーシップと管理能力 · 卓越したコミュニケーションスキル · 業務運営に関する深い知識 · 戦略的思考と問題解決能力 · データ分析と報告のスキル · ITシステムの導入経験 · 組織力と時間管理能力 · 戦略計画と実施 · 業務効率化 · パフォーマンス監視と分析 · リスク管理とコンプラ ...
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Tokyo, Japan IQVIA ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearBusiness Development Senior Specialist(テクノロジー領域/ヘルスケア業界向け) · 【会社紹介・ビジョン】 · IQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために · ...
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Tokyo IQVIA ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Tokyo Woven ￥15,000 - ￥250,000 per yearThe Corporate Real Estate and Workplace Services team offers working environments that provide agile concepts to meet company objectives; we strive to create platforms where our company and employees can grow together. · You will support employees at Woven by Toyota offices in Ja ...
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Tokyo, Tokyo Smith+Nephew ￥3,000,000 - ￥9,000,000 per yearオーソペディックス事業部年間売上予算及び利益予算達成の為に、Robotics販売のサポート及び販売後の施設における円滑な運用をサポートする。その為に必要となるRobotics及び人工関節置換術に対する知識の習得に努める。 · 各担当エリアにおいて、事業部予算を達成させる為にRobotics販売予算達成に寄与する。効率的なスケジューリングを行い、全国の施設をサポートする。営業部とコミュニケーションを密にし、施設及び術者の事情等を把握した上で、効果的なデモンストレーションの実施、効果的な販売活動をSRと協力しながら行う。販売後の施設状況を把握し、効率的なRo ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year本ポジションは、Salesforceのプロフェッショナルサービス統括本部(PS)の一員として、主にFunctional Architect本部(FA)本部長の指示に基づき、本部長の業務を直接的かつ効果的に支援するアシスタント業務を担当します。 · 部内タスクと必須研修の確実な遂行支援 · AI議事録からのToDo抽出と管理 · 案件・プロジェクトの進捗報告 · 未完了ToDoに対するリマインド · 会議運営の事前準備と事後フォロー · 各種報告資料作成支援 · 論理的で分かりやすい資料や議事録を作成する能力 · プロジェクトマネジメント、または業務改善に ...
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Japan Shopline ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearビジネス開発スペシャリストの仕事内容は、 · 潜在顧客の開拓および営業活動の進捗管理を支援することです。 ...
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Tokyo AvePoint ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per yearマイクロソフト クラウド エキスパート/ソリューションベンダーとして、Microsoft 365 / SharePoint データの移行・管理・保護をカバーする製品・サービスをお客様のニーズに応じ、全方向的に提供してまいりました。成長著しい米国企業ランキング ...
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Minato Mercari, Inc.事業開発職は、日本中・世界中の人々と商品をつなぎ、誰もが簡単にモノの売り買いを楽しめる世界の実現──つまり「あらゆる価値を循環させ、あらゆる人の可能性を広げる」というメルカリグループのミッション達成に直結した役割を担っています。 · Marketplaceを支える複数事業(B2C、越境EC事業など)の中から、新規ビジネスの企画・立ち上げや、既存事業のグロース、もしくは両方の業務を担っていただきます。 · お客さまに提供できる価値を的確に見極め、その価値を最大化するために社内外のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを立案・推進していただきます。 · ...
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Tokyo IQVIA Full time￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Tokyo IQVIA ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 世界100以上の国と地域で約9万人が活動するIQVIAの日本法人として、IQVIAジャパンでは約6,000人が一丸となり、「誰もが、より健 ...
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Musashino Degica Full time ￥3,000,000 - ￥5,400,000 per yearKOMOJUは、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されている、デジカが提供するオールインワン決済サービスです。直感的に理解しやすい、シンプルかつ統一的なAPIを提供することで、KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済،各種電子マネー，銀行振込，ペイジーなど複数の決済方法の利用を可能にしています。 · 主な業務は取引データの照合・管理および加盟店の決済有効化の設定業務など事務作業全般です。 · 福利厚生として年間業績評価に応じた昇給やプロフィットシェアなどの制度があります。 ...
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Tokyo IBM ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearデータセンター機器設置、光ファイバーケーブル工事、電源工事などを担当する監理技術者としてお客様工事案件の施工管理業務を行います。 · ...
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Tokyo GDI Communications, Inc. ￥450,000 - ￥900,000 per yearThe company is looking for a Business Operations Specialist to join their Tokyo team. · Internal budget management and quotations to invoicing for client-provided tools · Management of various contracts related to the project (Japanese and English) · Progress management and regul ...
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Tokyo Guidewire Software ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearProfessional Services Business Operations Specialist plays a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of the Services organization. In this dynamic position, you will focus on project administration, operational support, contract management, and driving process i ...
