Tokyo Gap Inc.

About the Role:
IT Support Engineer, Stores provides IT support to new and existing stores and business partners.

The position is responsible for implementing solutions, troubleshooting and resolving technical issues, ensuring the smooth operation of IT systems, and providing support to end users in stores.


What You'll Do:


This role has the responsibility to support the IT infrastructure and IT related activities in stores with having support or advice from other local/global GapTech members and vendor partners.

This position also analyses problems/issues and provides solutions in on-going support for stores with quality to keep stability of the systems to support the future company growth.


This position's major responsibilities are as follows:

  • Store Opening/Closure Management
Prepare for New/Remodel/Relocation stores, including temporary stores and pop-up stores
a. Budget and manage project costs
b. Engage to ensure store network circuits are procured
c. Plan, configure, and engage corporate systems/teams
d. Manage shipment of hardware to depot and procure as required
e. Configure and install hardware/software within store physical space
f. Manage vendor installations and coordinate with construction teams
g. Complete IT Systems Validation
h. Turn-Over working store IT to store personnel/business

Close stores
a. Manage deinstall of IT hardware and return hardware to depot for reuse and/or dispose as needed
b. Engage corporate systems/teams to decommission store IT

  • Support business requests via helpdesk or other paths, as a primary, secondary or backup to provide support to devices/systems including infrastructure while collaborating with stores, store helpdesk.
  • Document and maintain up to date information of IT inventory/asset along with system architecture and operational procedures to support them at/for stores.
  • Support to manage local helpdesk services to define the service scope and SLA, support Helpdesk Leader for efficient operations as well as track the service performance to improve.
  • Develop strong and trusting relationships with business, IT partners and US counterpart at many levels of the organization including strong communication via tickets, e mails and conference calls.
  • Manage domestic and/or foreign vendor(s) throughout day to day activity as well as the initiatives
  • Support to manage IT related contracts, i.
e., the hardware, the software license, the network systems and voice systems

  • Work closely with Store/JHQ help desk services to give guidance for efficient support to users as well as improving their performance and support turnover in addition to the project base activities
  • Provide information, ideas and solutions around all IT related asset to support the company wide Business Continuity Plan (BCP) and SOX Compliance
  • Provide regular status updates and ad hoc updates as required to manager, both oral and written
  • Guide others in adaptive problem solving with method of problem management.
Plan and execute knowledge and skill transfer as required.

  • Other duties are performed as assigned.

Who You Are:
Excellent written/good verbal communication skill in Japanese and English
3+ years of hands-on experience on IT Support Engineering or IT Helpdesk
Comprehensive knowledge of resource management and support methodologies.
Strong interpersonal skills to liaise end users in stores, business partners, vendor partners.
Ability to manage multiple resources and deliverables
Strong customer service skills
Strong negotiation skill (with Business Partners, Vendors)
Ability to translate technical jargon to end user and vice versa
A strong team player with growth mindset

Preferred Skills and Experience
Knowledge of various information technologies and methodologies
Experience in multi-culture working environment is desired

Gap Inc. is an equal-opportunity employer and is committed to providing a workplace free from harassment and discrimination.

Women make up approximately 70% of Gap Japan's workforce, they are active in all positions, from store staff to senior leaders at the Japan head office.

In order to further promote the advancement of women and create an environment where everyone can work comfortably, we have set a diversity goal of increasing the percentage of female managers and new female hires to 50% each by 2025.

We are committed to recruiting, hiring, training and promoting qualified people of all backgrounds, and make all employment decisions without regard to any protected status.

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    テクニカルサポートエンジニア(TSE)チームは、Revenue部門に所属し、一次対応チームでは解決が難しいお客様の技術的な課題に対して調査・解決を行う専門チームです。 · 顧客からの高度な技術的問い合わせやインシデントの対応 · ログ調査・再現テスト・技術的深堀りによる根本原因の特定 · エスカレーション対応、バグ報告、機能要望のフィードバック · プロダクト改善に向けた技術的な橋渡し役 · 顧客対応の最終窓口として適切な問題解決を担う · ...


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  • Tokyo HSO ¥3,000,000 - ¥7,000,000

    ITは、ファッションやラグジュアリー業界の円滑な運営を支える重要な要素です。この分野でプロフェッショナルとして成長するキャリアを、ここからスタートしませんか? トレーニングも粘り強く行いますので、はじめての方も安心してチームに参加して頂けると思います · 外資系ファッション・ラグジュアリーブランドのリテールクライアントが直面するIT関連の課題を解決し、必要に応じて国内外の外部ベンダーやグローバルメンバーへエスカレーションを行います。 · プロダクトのエキスパートとして、一流メゾンや注目の外資系ファッションブランドのITサポートを担当。電話・チャット・Eメ ...


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    Signature Success Plan は重要なエンタープライズシステムで Salesforce 製品・サービスをご利用いただいているお客様・パートナー様向けにデザインされた Success(サポート)プランで、サポートサービス、プロアクティブサービス、カスタマーサクセスマネージャーから構成されています。Signature サポートサービスは、高度な技術サポートおよびプロアクティブサービスを提供するチームです。 · 大規模なお客様へ高いレベルでの技術サポートの提供 · お客様の期待値や社内関係者からのエスカレーションのコントロール · お客様のお問 ...