【組織について】

オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域で活躍しています。

本社機能としては、事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれ、それぞれがITを活用してオリンパスの事業をサポートしています。

2019年からは、「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー(メドテックカンパニー)」への飛躍を目指す変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本発でグローバルに活動することが強く求められています。

【業務内容】

所属チーム

ストラテジー&トランスフォーメーション

グローバルIT戦略の策定・推進を担う中心的なチームです。

・ITプロジェクトポートフォリオの最適化と全体管理

・ KPI設計およびパフォーマンスモニタリング

・予算およびコスト管理

・戦略的なベンダーマネジメント

・グローバルチェンジマネジメントとコミュニケーション推進

今後は、デジタル分野におけるガバナンス強化やコンプライアンス体制の構築を通じて、グローバル規模での事業成長を支えていきます。

担当職種の内容

(雇入れ直後)

グローバルIT本部(CIO直轄)に所属し、ビジネス目標に向けたIT戦略の策定および見直しを継続的にリードします。特に、グローバルIT組織全体のパフォーマンス管理フレームワークやプロセスの構築・運用を担当し、ITリーダーシップチームや各部門の経営層に対して、IT組織のパフォーマンス向上に役立つ情報や分析を提供します。パフォーマンス管理の導入や、定期的なモニタリング・レポートを推進し、ITおよびビジネスの効率化・改善に向けた分析や提案も行います。また、戦略や会社方針に基づき、フレームワークやプロセス、レポートの進化を継続的に推進します。

具体的には下記です。

・ IT戦略・IT変革

グローバルIT戦略およびロードマップの策定(CIO本部・ITリーダーシップチームと連携)

グローバルIT組織の変革プロジェクト範囲の設定および調整

社内外のステークホルダーと連携し、変革機会を特定しIT戦略に反映

・ ITパフォーマンス管理

包括的なパフォーマンス管理フレームワークの構築および運用(CIO~地域ITまで連携)

KPI/SLA設計、指標定義およびステークホルダーとの連携

パフォーマンスモニタリング、分析、改善策の推進および自動化ツールの導入

・ピープルマネジメント

チームメンバーの指導および育成を通じたパフォーマンス向上

個人およびチームの目標管理と評価の実施

現在および将来のビジネスニーズに応じた人材育成

【ポジションの魅力】

・ IT部門の将来を担う戦略策定に本社から関与し、グローバル全体に対してITリードを行うことができます。

・グローバル規模のプロジェクトに関わるため、語学力を活かすことができます。

【多様性と包摂性】

私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。

【Team Overview】

Strategy & Transformation

This is a central team responsible for formulating and driving global IT strategies.

・ Optimization and overall management of the IT project portfolio

・ KPI design and performance monitoring

・ Budget and cost management

・ Strategic vendor management

・ Promotion of global change management and communication

In the future, we will support business growth on a global scale by strengthening governance in the digital domain and building a robust compliance framework.

【Role Overview】

(Immediately after hiring)

As a member of the Global IT Headquarters (reporting directly to the CIO), you will continuously lead the formulation and revision of IT strategies to align with business objectives. Specifically, you will be responsible for building and operating performance management frameworks and processes for the global IT organization. You will provide IT leadership teams and business executives with valuable insights and analyses to enhance the performance of the IT organization. You will also drive the implementation of performance management, regular monitoring, and reporting, while conduct analyses and make proposals to improve IT and business efficiency. Additionally, you will continuously evolve frameworks, processes, and reports in alignment with strategies and company policies.

【Key Responsibilities】

・ IT Strategy & Transformation

Formulate global IT strategies and roadmaps in collaboration with the CIO office and IT leadership teams

Define and coordinate the scope of transformation projects for the global IT organization

Identify transformation opportunities in collaboration with internal and external stakeholders and reflect them in IT strategies

・ IT Performance Management

Build and operate comprehensive performance management frameworks in collaboration with stakeholders from the CIO office to regional IT teams

Design KPIs/SLA metrics and coordinate with stakeholders

Drive performance monitoring, analysis, improvement initiatives, and the implementation of automation tools

・ People Management

Enhance team performance through mentoring and development of team members

Manage and evaluate individual and team goals

Develop talent to meet current and future business needs

【Inclusivity】

We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.

応募資格/Qualifications

【必須要件】

・大学卒業以上

・バイリンガル(日本語:N1相当以上/英語:TOEIC800点以上が目安)

・100名以上のIT部門または同規模のITコンサルティング会社で5年以上の経験があり、目標設定およびIT機能のパフォーマンス管理経験を有すること

・ IT組織や事業部全体向けのバランススコアカード、CIOダッシュボード、包括的なパフォーマンス管理指標・KPIの設計および導入経験

・ ITトランスフォーメーションの経験

【歓迎要件】

・ コンサルティング会社またはライフサイエンス・ヘルスケア企業での医療業界経験

・ 複数地域にまたがるチームやエグゼクティブステークホルダーの管理経験

・ 3年以上のスタッフの業務レビュー、パフォーマンス評価、トレーニングを含むマネジメント経験

【求める人物像】

・ 戦略的思考力:将来の可能性を見据え、革新的な戦略へとつなげる力

・ イノベーション推進力:組織の成功のために新しくより良い方法を生み出す力

・ 結果志向:困難な状況でも安定して成果を出し続ける力

・ 判断力:的確かつタイムリーな意思決定で組織を前進させる力

Required

・ Bachelor's degree or higher

・ Bilingual proficiency (Japanese: N1 level or equivalent / English: TOEIC 800 or higher recommended)

・5+ years of experience in an IT department of 100+ members or in IT consulting firms with similar-scale IT with experience in managing the target setting and IT functional performance

・ Proven experience in designing and implementing balanced scorecards, CIO dashboards, and comprehensive performance management metrics/KPIs for IT organizations or business units (not for individual staff)

・ Track record in IT transformation

Preferred:

・ Experience in the medical industry at a consulting firm or life science/healthcare company

・ Experience managing teams and executive stakeholders across multiple regions

・ Over 3 years of management experience including staff work review, performance evaluation, and training

Ideal Candidate:

・ Strategic mindset: Ability to anticipate future possibilities and translate them into breakthrough strategies

・ Innovation: Ability to create new and better ways for organizational success

・ Results-driven: Ability to consistently deliver results even under challenging circumstances

・ Decision-making: Ability to make accurate and timely decisions that move the organization forward

【ポジション】

募集背景:増員

募集人数:1名

【選考フロー】

※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください

※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

書類選考→面接:3~4回(ポジションに応じて増える可能性があります)

※面接は基本webでの実施です。

待遇/Salary & Benefits

【勤務時間】

8:45~17:30 (休憩:昼45分)

標準労働時間8時間

※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)

※時短勤務制度あり

※テレワーク勤務あり・時間外労働あり

〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます

・在宅勤務:週3~4日程度

【休暇・休日】

・休日 :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇

・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)

・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。

※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)

※時間単位での取得も可能です(一部条件有)

・育産休暇:取得実績あり(2022年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性70.2%)

・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など

・私傷病特別休暇

・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与)

・リフレッシュプラン

※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。

【手当】

交通費支給、次世代手当(管理職採用の場合対象外)、在宅勤務手当など

【保険】

社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)

【福利厚生】※1

退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金

育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2

その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険

※1)記載の福利厚生については各種規定、条件がございます

※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業

※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます

※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます