Position Overview

As the Corporate Communications Specialist for the AI Robot Association (AIRoA), you will be responsible for a wide range of internal and external communications. Your key responsibilities will include planning, drafting, and distributing press releases; managing media relations; operating our website, newsletters, and social media channels; handling press inquiries; and supporting PR activities for events and conferences.

You will be expected to translate highly advanced and specialized themes—such as AI- and robot-foundation models and the robot data ecosystem—into clear, compelling language and narratives for diverse audiences, including companies, researchers, government agencies, and the general public in Japan and overseas. You will also be responsible for preparing and reviewing English materials for global communications.

【業務内容】

AIロボット協会(AIRoA)の広報担当として、社内外コミュニケーションを幅広く担っていただきます。具体的には、プレスリリースの企画・作成・配信、メディアリレーション、Webサイト・ニュースレター・SNS運用、取材対応、イベントやカンファレンスの広報サポートなどです。AI×ロボット基盤モデルとロボットデータエコシステムという先端かつ専門性の高いテーマを、分かりやすい言葉とストーリーに翻訳し、国内外の企業・研究者・行政・一般の方々へ発信していただきます。グローバル発信のための英語資料作成・チェックもお任せします。

【What Makes the "Public Relations (Corporate)" Role at AIRoA Unique】

Corporate communications at AIRoA is about conveying the value of a Japan-originated, national-level project to the world. AIRoA collects operational data from various types of robots and develops foundation models for robotics. As a NEDO-funded initiative, we are taking on an unprecedented challenge: developing foundational models and driving their global deployment with a large-scale R&D budget.

In this role, you will support this challenge from a communications perspective. As the "face" of a consortium that includes major corporations as well as universities and research institutions, you will engage with a wide range of stakeholders while leading our external communication efforts.

【AIRoAの「広報担当(企業)」の醍醐味】

AIRoAの広報は、日本発の国家級プロジェクトの価値を世界に伝える役割です。AIRoAは、各種ロボットから稼働データを収集し、ロボット向け基盤モデルの開発を行っていきます。NEDOの採択事業として、大規模な研究開発予算のもと、基盤モデルの開発とグローバル展開を目指すという、前例のないチャレンジを広報として支えるポジションです。大手企業や大学・研究機関が参画するコンソーシアムの"顔"として、多様なステークホルダーと向き合いながら情報発信ができます。

【The Appeal of Taking On This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】

AIRoA was established at the end of 2024 as a general incorporated association and began full-scale operations in FY2025 with the goal of building a robot data ecosystem through the fusion of AI and robotics technologies. Leading Japanese companies have joined as full members, and numerous startups and research institutions are also participating.

We are very much in the phase of building the organization and its rules from the ground up, and there is significant room to shape our brand strategy, messaging, and communications processes. As an early member, you will experience the rare opportunity where your ideas and words directly become "the way things are" at the association.

【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】

AIRoAは2024年末に設立された一般社団法人で、AIとロボット技術の融合によるロボットデータエコシステム構築を目的に、2025年度から本格的に活動を開始しました。正会員として日本を代表する企業が名を連ね、スタートアップや研究機関も多数参画しています。まさに組織もルールもつくっていくフェーズで、ブランド戦略・メッセージ設計・広報プロセスなども、一から作る余地が大きいことが特徴です。立ち上げ期メンバーとして、自身の企画や言葉が、そのまま"協会の当たり前"になっていくフェーズを味わえます。

【Other】

While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based.

Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.【その他】

リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。

エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。

【About AIRoA】

AIRoA was established in December 2024 with two core objectives: "to revolutionize the technology of robot development through the fusion of robots and AI" and "to promote the use of robots in society." While AI is rapidly advancing worldwide, the shortage of data in robot development has become a critical issue.

To address this challenge, we are running a national flagship project funded by NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization), with an investment of over JPY 20 billion.

【AIRoAの概要】

「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO(国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構)から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。

●Recruitment Background

AIRoA is driving a long-term project to develop foundation models for robotics and expand their use globally. To make this project a success, it is essential that we build strong recognition and trust in both academia and industry, and establish a clear position on the global stage as a Japan-led initiative.

To this end, we are newly hiring a Corporate Communications Specialist who will lead our overall PR activities, including international communications. We are looking for someone who can partner with us from the ground up—designing the framework and processes for communications and then putting them into operation in this newly launched organization.

●募集背景

ジションを築くことが不可欠です。そこで、国際コミュニケーションを含むPR活動全体をリードする広報担当を新たに募集します。立ち上がったばかりの組織で、仕組みづくりから運用までを一緒に担っていただける方を求めています。

●Future Mission

Through your day-to-day work—such as managing press releases, social media channels, media interviews, and event PR—you will gain a deep understanding of AIRoA's business, technologies, and stakeholders.

Building on this foundation, you will be involved in more strategic, upstream initiatives, including planning and executing an integrated domestic and global communications strategy, developing relationships with media, analysts, and partner companies, and establishing brand guidelines and messaging frameworks.

In the future, we expect you to take a leading role across all PR activities, driving your own initiatives and growing into a core member of the communications team.

●将来のミッション

プレスリリースやSNS運用、取材対応、イベント広報などの日々の業務を通じて、AIRoAの事業・技術・ステークホルダーを深く理解していただきます。その上で、国内外一貫のコミュニケーション戦略の立案・実行、メディア/アナリスト/パートナー企業との関係構築、ブランドガイドラインやメッセージフレームの整備など、上流工程にも関わっていただく想定です。将来的には、広報全体のリード役として、自ら企画を推進し、チームの中核人材として成長していただくことを期待しています。

Requirements

Required Qualifications:

• At least 3 years of experience in corporate communications / PR (at an operating company or PR agency, etc.)
• Experience in at least one of the following: drafting press releases, handling media relations, or managing social media channels
• Strong writing skills, with the ability to understand your company's business and technologies and explain them in clear, accessible language
• Strong communication skills enabling smooth collaboration with both internal and external stakeholders

【必須要件】

• 広報・PR経験3年以上(事業会社、PR代理店など)
• プレスリリース作成・メディア対応・SNS運用のいずれかの経験
• 自社事業や技術を理解し、分かりやすく文章化できるライティング力
• 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション能力

Preferred Qualifications:

• Experience in corporate communications / PR in the tech domain (e.g., IT, AI, robotics)
• Experience in global communications and working with overseas offices and partners
• Experience launching PR/communications functions at a startup, venture company, or consortium
• Experience managing owned media, planning social media campaigns, and planning/operating events
• Business-level English skills sufficient to handle interviews and media inquiries in English

【歓迎要件】

• IT/AI/ロボティクスなどテック領域での広報・PR経験
• グローバル向け情報発信や海外拠点・パートナーとのコミュニケーション経験
• スタートアップ/ベンチャー/コンソーシアムでの広報立ち上げ経験
• オウンドメディア運営、SNSキャンペーン企画、イベント企画・運営の経験
• 英語での取材対応やインタビュー調整ができるビジネスレベルの語学力

Language Skills

• Japanese (native level)
• English (business level or above)

【その他(言語・資格等)】

• 日本語(ネイティブレベル)
• 英語(ビジネスレベル以上)

Benefits

●Work location

Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo , Japan

●勤務地

東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5

●Our Office

We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact.

●オフィス紹介

私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。

●Your Colleagues

Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future.

●働く仲間

現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。

●HR and Talent Development Programs

人事・人材開発制度

[Training Programs]

• On-the-Job Training (OJT)
• Training through participation in external conferences, including overseas events
• Compliance training
• Security training

[研修制度]

• OJT
• 海外含む社外カンファレンス研修
• コンプライアンス研修
• セキュリティ研修

[Internal Programs]

• Performance reviews twice a year (every half year)
• In-house study sessions
• In-house library
• Support for external training programs

[社内制度]

• 年2回の評価制度(半期ごと)
• 社内勉強会
• 社内図書館
• 外部研修支援

[Benefits]

• Support for book purchases
• Subsidies for lunch and light snacks
• Free drinks
• Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month)
• Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings)
• Family Day
• AIRoA-branded shirts and other items provided

[福利厚生]

• 書籍購入支援
• ランチ代・軽食代補助
• フリードリンク
• 通勤交通費支給(上限5万円/月)
• 月次の全社イベント開催(AIRoA Circle, 交流会)
• Family Day
• AIRoAシャツなどの提供