仕事概要
会社概要/募集背景 株式会社FLUXは、「日本経済に流れを」をミッションに、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。 現在は主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業様の本質的な課題解決に取り組んでいます。 組織拡大と拠点増設に伴い、オフィス環境の整備と健全な運営体制の強化を担っていただく、総務メンバー(オフィスファシリティ担当)を募集します。 ミッション 当社は現在、毎年1拠点以上の増設を見込むスピードで急成長を続けています。オフィス環境を「投資」と捉え、一人あたりのコストや投資対効果を数字ベースでシミュレーションし、経営陣(CFO・COO等)へダイレクトに提案・実行することが求められるポジションです。 業務内容 - オフィスファシリティマネジメント: - 年次での拠点増設、オフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。 - 経営陣直下でのスピード感ある意思決定と実行。 - 計数管理・コストシミュレーション: - 一人あたりコストの算出、賃料・設備投資のシミュレーション策定。 - 数字的根拠に基づいたファシリティ戦略の立案。 - 総務基盤の構築・運用: - 備品管理体制の構築、社内規定の管理・アップデート。 - リーガル(法務)領域から切り出される規程管理等の引き継ぎ。 - 社内ワークフローの設計・最適化: - 「バクラク」を用いた社内ワークフローの設計、権限設定、運用改善。 ポジションの魅力 / やりがい - 経営層と近い距離で、本質的なスキルが身につく CFOやCOOといった経営メンバーと直接コミュニケーションを取りながら業務を進めます。経営のスピード感を肌で感じながら、質の高い事務スキルや、相手の意図を汲み取る本質的なコミュニケーション能力を磨ける環境です。 - 「守り」に留まらない、一歩先のキャリアへ 単なるルーチンワークとしての事務に留まらず、ファシリティ管理を数値で捉えるなど、経営を支える「攻めの総務」としての実績を積むことができます。専門性を高め、自身の市場価値を向上させることが可能です。 - 急成長組織の「土台」を作るおもしろさ 組織が拡大していく今だからこそ、ワークフローやルールの再設計にゼロから携われます。「もっとこうすれば良くなる」という自分のアイデアを形にし、組織の基盤を自らの手で整えていく手応えがあります。 - 大きな裁量と、その先のキャリアパス まずは「1人総務」として、今回お任せする業務を裁量を持って進めていただきます。将来的には、組織の拡大に合わせて総務チームのマネジメントや、スペシャリストとしてのキャリアなど、意向に応じたステップアップが可能です。
必須スキル
- オフィスファシリティの実務経験 移転・増床プロジェクトの企画や、オフィス環境の整備・運用に携わった経験。 - 計数管理・コストシミュレーション能力 Googleスプレッドシートを用いて、一人あたりのオフィスコスト算出や、投資対効果を数字ベースでロジカルに説明できるスキル。 - 役員・経営層へのレポーティング経験 CFO・COOクラスに対して、物怖じせず端的に状況報告や提案ができる高いコミュニケーション能力。
歓迎スキル
- ワークフロー設計経験 社内システムを駆使し、申請・承認フローの最適化を行った経験。 - 急成長スタートアップでの実務経験 従業員数600名〜1,000名以上の規模への拡大期、または多拠点展開の管理経験。 - 上場準備企業(IPO準備中)での実務経験 ガバナンスを意識した規程の整備や、内部統制の構築に携わった経験。 - プロジェクトマネジメント(PM)スキル 外部ベンダー(内装、不動産、通信等)との交渉、およびスケジュール管理を完結できる能力。
求める人物像
- 高いオーナーシップと目標達成意欲 FLUXのミッションに共感し、発見した課題を最後まで解決しきる強い責任感をお持ちの方。変化を楽しみながら、結果にこだわって自走できる方を求めています。 - 数字を武器に経営を動かせる力 直感ではなく「1人当たりコスト」などのシミュレーションに基づき、オフィス戦略をロジカルに提案できる方。経営陣(CFO・COO)の意図を汲み、ハイレベルな要求に対してもプロジェクトを完遂できる方を歓迎します。 - ゼロから「仕組み」を創る構築力 既存のフローに固執せず、組織のスケールに合わせてワークフローや規程を自ら設計・アップデートできる方。拡大する組織に最適な形をゼロベースで追求できる方を募集します。
応募概要
給与
500万円 〜 800万円
勤務地
- 本社住所 〒 東京都港区赤坂九丁目7番1号 ミッドタウン・タワー 24階 【アクセス】 - 地下鉄をご利用の方 都営大江戸線 「六本木駅」8番出口より直結 東京メトロ日比谷線 「六本木駅」より地下通路にて直結 東京メトロ千代田線 「乃木坂駅」3番出口より徒歩約3分 東京メトロ南北線 「六本木一丁目駅」1番出口より徒歩約10分 - バスをご利用の方 都営バス 都01 「六本木駅前」下車徒歩約2分 ちぃばす 「六本木七丁目」、「檜町公園」下車徒歩約1分 ※屋内の受動喫煙対策:屋内原則禁煙(喫煙専用室あり) (雇入れ直後)本社、本人の自宅、その他会社が指定する場所 (変更の範囲)本社および全ての支社、本人の自宅、その他会社が指定する場所 ※オフィス / 自宅でのハイブリッド勤務を推奨しています。
雇用形態
正社員
勤務体系
- フレックスタイム制(標準労働時間8時間 / 休憩60分) 《コアタイム》11:00~15:00 - 所定時間外労働:有
試用期間
あり:3ヶ月(条件等は変わりません)
福利厚生
- 待遇/福利厚生 - 給与改定(年2回) - 交通費一律支給 - 各種社会保険完備(健康保険 / 厚生年金保険 / 労災保険 / 雇用保険) - リモートワーク手当(入社時2万円) - スキルアップ手当 - ランチ手当 - 慶弔金手当 - リファラル会食手当 【Wellness Bookはこちら】
企業情報
企業名
株式会社FLUX
設立年月
2018年5月
本社所在地
〒 東京都港区赤坂九丁目7番1号 ミッドタウン・タワー 24階
従業員数
396名(連結 - 2025年12月1日時点)
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cd113 総務メンバー
2週間前
〒- 東京都 港区, 株式会社flux· 株式会社FLUXは、「日本経済に流れを」をミッションに、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。 組織拡大と拠点増設に伴い、オフィス環境の整備と健全な運営体制の強化を担っていただく、総務メンバー(オフィスファシリティ担当)を募集します。 · ...
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パートタイマー|総務事務
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〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペースThis part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...
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人事総務 HR Clerk
16時間前
Japan IHGWe are seeking an HR Clerk to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, · managing uniforms, supporting internal events and town halls, · assisting onboarding processes,and managing timesheets for haken staff. · ...
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総務(契約社員)
1ヶ月前
Tokyo, Tokyo Zimmer BiometTo support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...
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Chiyoda LomographyAs a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...
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Tokyo LongbridgeThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...
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Tokyo Longbridge ¥900,000 - ¥1,200,000 per yearThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Manage day-to-day general affairs and administrative operations · Oversee office management, supplies, and vendor coordinatio ...
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Tokyo LongbridgeThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...
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Chiyoda LomographyWe are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...
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総務部企画マネージャー
3週間前
Sumida AIGThe General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...
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総務部企画マネージャー
2週間前
東京都 墨田区, AIGThe Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...
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Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...
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Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year**Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...
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Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per yearWe are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...
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Tokyo Specialized Group $60,000 - $80,000 per yearWe seek an HR Generalist to join our Vision Care division. The role offers collaboration with global HR teams to implement integrated strategies. · Implement global HR strategies in Japan. · Develop local initiatives and training. · ...
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cd104 法務 /メンバー
2週間前
〒- 東京都 港区, 株式会社flux株式会社FLUXは、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。将来的なIPOを視野に入れ、事業や組織が大きく拡大している当社において、複数事業の法務面での支援や社内ガバナンス体制の検討など、法務の重要性が増しています。今後の体制強化とさらなる事業成長を見据え、単に実務をこなすだけでなく、法務実務を自律的に遂行しながら現場のオペレーションや仕組み自体のアップデートを行うことが求められます。 · ...
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Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...
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Tokyo, Tokyo Boeing ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per yearWe innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...
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Tokyo Specialized Group+ HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...
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Japan】総務一般事務(障がい者雇用)
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Japan - Tokyo AlexionAlexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. · Ongoing efforts for patients with rare diseases who have few treatment options · ...