総務

1ヶ月前


東京都 中央区 日本橋室町, イナゾウ株式会社 Remote job

仕事内容:

今回、バックオフィス経験者を1名募集しています。

(フルタイム、正社員、契約社員不問)

私たちイナゾウ総務部の対応業務は総務、採用、経理、労務、営業サポートと広範囲

ルーティンワーク以外にも、社内の対応、行政対応、イベント対応、助成金の申請や事業の申請、セミナーの開催など、スキルアップ、キャリアップの機会がたくさんあります。

(総務部メンバーも現在社労士資格を目指して勉強中です)

様々な業務の中からあなたの希望、適性に合わせてお願いする業務を決めていきます。(いきなりすべてをお任せするわけではありませんのでご安心ください)

まずはできることから一歩ずつ、一緒に進めていきましょう

【主な業務内容】

・新卒、中途採用窓口(応募者の方との日程調整等の連絡)

・請求書の作成・送付、営業の書類作成サポート

・勤怠表チェック

・経費チェック

・備品管理

・会議などの議事録作成

・入退社対応

・社内環境整備

・会社イベントの運営(入社式、内定式、内定者懇親会、月に1度の全社MTGなど)

・健康経営サポート(ウォーキング大会、セミナーの調整など)

など様々です

バックオフィスの業務は多岐に渡るため、最初は「できるかな?大変かも…」と思われるかもしれませんが、入社後はOJTにて先輩からのレクチャーを受けながら業務を覚えていただき、ご本人のご意向や適性に合わせて無理のない業務をお任せしますので安心してくださいね。

もちろん上記以外にやりたいことがあったら手を挙げていただける環境でもあるので、チャレンジしたい方はいつでもバックアップします

【雇用形態】

正社員・契約社員(時短可)

【配属先】

総務部

・人に喜んでもらうことが好き

・マルチに動ける環境が好き

・バックオフィス業務の知見を広げたい

・ワークライフバランス重視

など、共感できる~という方、ぜひご連絡ください。

イナゾウは健康経営優良法人の認定を受けています。健康診断の受診100%はもちろん、メンバー全員の心身の健康を大切にしているので、残業もほとんどありません(月の平均残業時間は10時間以下)

有休取得率は毎年75%超。男女問わず育児休暇取得後に復帰し、時短勤務をしながら活躍している方もいらっしゃいます。ワークライフバランスを重視している方も安心して働ける環境です

アピールポイント:

【私たちが考える総務の仕事】

総務部は会社の潤滑油です。売り上げに直結しないコストセンターと言う企業もまだまだありますが、当社の総務部は会社の運営がうまくいくよう、また、社員の皆さんが働きやすい環境を整えるとても大事なポジションを確立しています

【様々なライフステージでも安心して働ける】

イナゾウなら結婚後、出産後も安心して働き続けることができます。(男女ともに育休実績があります)東京都中央区日本橋に本社を構えており、その他の営業所はなく、転勤はありません。同じ勤務地で安定して働き続けることができます(しかも最寄駅から徒歩1分)

少し背伸びをするタスクはお願いするかもしれませんが、それは本人のスキルアップを大事にしているため。月1の1on1や部内ミーティングを定期的に行い、業務過多にならないように部内でしっかり調整しています。

求める人材:

社内、社外問わず人と接する機会が多いので、人とコミュニケーションを取ることが好きな方・得意な方大歓迎

・フル出社が可能な方(原則出社となります)

・年齢・学歴

・異業種からの転職も〇

・資格不問(エクセル、ワード、パワーポイントができればOK)

勤務時間・曜日:

  • 9:00~18:00まで
  • 実働時間:8時間/日、休憩時間60分
  • 慣れてきたら時差出勤、在宅勤務可能
  • 月残業時間:10時間程度

休暇・休日:

完全週休2日制

◇年間休日・休暇125日以上(2025年度128日)

◇時間単位休取得可(年間5日まで)

◇有休取得率75.3%超(全国平均58.3%)

◇夏季休暇

◇年末年始休暇

◇特別休暇(アニバーサリー/LOVE休暇)

◇慶弔休暇

◇産前産後休暇

◇育児休暇 ※男女ともに実績あり

◇介護休暇

◇生理休暇

※急なお休み考慮OK

勤務地:

職場敷地内禁煙

アクセス:

銀座線「三越前駅」徒歩1分

半蔵門線「三越前駅」徒歩4分

JR総武線「新日本橋駅」徒歩4分

東京駅、神田駅も徒歩圏内です。

給与:

固定残業代あり:月給 ¥240,000 〜 ¥300,000は1か月当たりの固定残業代¥29,268〜¥36,585(19時間相当分)を含む。19時間を超える残業代は追加で支給する。

◇年1回昇給あり

◇交通費支給あり(月額上限40,000円)

◇住宅手当あり(月額15,000円 ※支給条件あり)

◇社員旅行積立あり(月額2,000円)

待遇・福利厚生:

◇雇用保険

◇厚生年金

◇労災保険

◇健康保険 ※関東ITソフトウェア健康保険組合に加入

◇資格取得支援・手当あり

◇時短勤務制度あり

◇服装自由

◇社員旅行(2年に1回)

その他:

・リモート面接可能

・可能であれば、2月~3月から入社可能な方 ※応相談

雇用形態: 正社員, 契約社員

給与・報酬: 240,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 158時間


  • 総務

    2ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Radiometer ¥5,000,000 - ¥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...


  • 〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...


  • Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • Sumida AIG

    The General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...


  • 東京都 墨田区, AIG

    The Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...

  • 人事総務 HR Clerk

    23時間前


    Japan IHG

    + · UKYGO is seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. · Arrange annual health checks (booking, communication) · + ...


  • Tokyo, Tokyo Zimmer Biomet

    To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...


  • Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...


  • Tokyo, Tokyo Boeing ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    We innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...


  • Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...


  • Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·


  • Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...


  • Suginami Keywords Studios ¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...