このポジションは、部門の円滑な運営を支える重要な役割です。講演会の準備や契約書の管理など、チームの活動を裏側から支えることで、社内外の関係者との信頼関係を築き、業務の質を高めることができます。あなたの細やかな気配りと柔軟な対応力が、チームの成功に直結するやりがいのあるポジションです。自発的に動ける方、正確な事務処理が得意な方にとって、日々の業務が誰かの「助け」になる実感を得られる環境です。
About The Role
本ポジションは応募の際に障碍者手帳をお持ちであることが必須要件となります。
主な役割責任
講演会に必要な契約書を雛形で作成し、年間約1000件程度に対応する
作成した書類(契約書・応諾書・招聘状など)をリスト化し、保存・管理する
会議資料の準備、整理、印刷などの事務サポートを実施する
経費精算システムを使用し、財務部門からの照会にも対応する
チーム内で発生するアドミニ業務に柔軟かつ迅速に対応する
必須要件
正確性を持って業務を遂行できる
不明点を率直に伝え、確認を怠らない姿勢をお持ちであること
自発的に業務を見つけ、指示がなくても必要なサポートを提供できる方
管理者不在時でも臨機応変に対応できる柔軟性
英語力は不要、日本語での業務遂行が可能であること
福利厚生
ノバルティスの福利厚生と報奨について必要な情報は、ノバルティスライフハンドブックに記載されています。novartis-life-
多様性と包括性へのコミットメント
ノバルティスは患者さんや地域社会などに対して、包括的かつ優れた職場環境、および多様なチームを構築するよう取り組んでいます。
合理的配慮
ノバルティスは障害を持つ個々人に対して、合理的配慮を提供し協働することをお約束します。健康状態や障害に関して、採用プロセスあるいは必須の職務を満たすために合理的配慮が必要な場合は midcareer- 宛てに電子メールをお送りください。その際ご依頼内容、ご連絡先、求人票の番号を明記してください。
偽の求人広告や採用オファーにご注意ください
ノバルティスでは、当社名や幹部の名前を不正に使用して求職者をだます「採用詐欺」が発生していることを認識しています。ノバルティスでは、面接なしに採用オファーを出すことはなく、候補者に金銭を要求することも決してありません。現在の求人情報はすべてこちらに掲載されています。詐欺の可能性がある求人広告や採用オファーに遭遇した場合は、返信したり、金銭や個人情報を送ったりしないよう強くおすすめします。
Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients' lives. Ready to create a brighter future together?
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Minato Novartis ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearこのポジションは、部門の円滑な運営を支える重要な役割です。講演会の準備や契約書の管理など、チームの活動を裏側から支えることで、社内外の関係者との信頼関係を築き、業務の質を高めることができます。 · 講演会に必要な契約書を雛形で作成し、年間約1000件程度に対応する · 作成した書類(契約書・応諾書・招聘状など)をリスト化し、保存・管理する · 会議資料の準備、整理、印刷などの事務サポートを実施する · 経費精算システムを使用し、財務部門からの照会にも対応する · チーム内で発生するアドミニ業務に柔軟かつ迅速に対応する · 正確性を持って業務を遂行できる ...
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