事務の経験を活かして組織を変える総務

1週間前

〒- 東京都 千代田区 神田練塀町, 株式会社NAVICUS Remote job

仕事内容


\『PR TIMES』グループ会社/

「明日が楽しみになる居場所をつくる」、急成長中のコミュニティ支援会社の総務の主担当として、組織の土台づくりをまるごとお任せします

【具体的なお仕事の内容】

IT・システムの管理

  • Google WorkspaceやSlackなどのアカウント発行や、社内ツールからの「ツールの使い方がわからない」という問い合わせへのサポートをお任せします。

オフィス環境整備・仕組み化

  • 備品管理や社内規定の整理、今のやり方をよりスムーズにするためのマニュアル作成など

改善提案

  • 「このツールを入れたほうが効率的かも」「このフローはもっと短縮できる」といった、日々の小さな気づきからの提案。

その他のサポート

  • 郵便物の押印対応や発送業務や仕分け、ファイリングなどの庶務的な業務や出張手配、福利厚生制度の運用など

労務や採用、経理などのメンバーと協力しながら、組織全体を支える幅広い業務をお任せします。

成長を支え「仕組み」を創る面白さを、あなたに

今の総務チームでは、AI活用や外部委託を積極的に進めています。

それは、正社員のあなたにしかできない「どうすれば組織がもっと良くなるか」を考える時間を大切にしてほしいから。

NAVICUSでは所属、役職や職種関係なくアイデアを出すことを推進しています。

事務も同じく、面接の記録ツールやオンライン診療など、メンバーの声から取り入れられたシステムや制度もあります。

誰かの「困った」を先回りして解決し、感謝される。便利屋ではなく、組織を動かすエンジンとして頼られる環境です。

離れていても、心の距離は近い

リモート勤務・フルフレックスと聞くと、孤独を感じるかもしれません。

しかし、NAVICUSではニックネームで呼び合い、役職者ともフランクに話す文化があります。

週1回の1on1やメンター制度、ランダムランチなど、物理的な距離を超えてお互いの人となりを知る仕組みを整備。

「前職で毎日出社していた頃より、今の方が社内の人と深くコミュニケーションが取れている気がします」という声も生まれ、温かい繋がりを実感できます。

経営管理Divisionの使命

株式会社NAVICUSは、SNSを通じたコミュニティ運営で企業のファンづくりを支援している会社です。

私たちが大切にしているのは、関わるすべての人を笑顔にする「End User First」という考え方。

それはバックオフィスも同じで、私たちの役割は単に決まった事務作業をこなすことではありません。

「メンバーがより楽しく、爆発的に楽に働ける環境を創り出すこと」。

私たちも目標をしっかりと持ち、皆さんが楽しく快適に過ごし、一社でも多くの課題解決に貢献できるように円滑に組織を回すサポートをすることを大切にしています。

求めている人材


<必須要件>

一般事務・総務の経験をお持ちの方(業界・経験年数不問)

オフィス(秋葉原)にて週に1~2回ほど勤務できる方

※基本的にリモート勤務ですが、オフィス設備の管理などのため、出社いただく必要があります

Webツールを使ったコミュニケーションや業務管理に抵抗がない方

<このような方は歓迎>

・NAVICUSのミッション、ビジョン、Pole Star(行動指針)に共感できる方

・指示を待つだけでなく、「こうしたらもっと良くなるかも?」と考え提案したい方

・幅広い業務に挑戦して、自分の強みを見つけたいと思っている方

・ワークライフバランスを大切にしながら、キャリアの「貯金」も作っていきたい方

・日頃から業務を効率化できるように考えて工夫するのが好きな方

・これまで周りと協力して物事をやり遂げた経験がある方

・相手の要望をしっかり汲み取るのが得意な方

当社の事務は、ただモクモクと作業をこなすだけではありません。

リモートという離れた環境だからこそ、いろんなメンバーとのコミュニケーションを大切にすること。

変革期だからこそ、組織の一員として当事者意識をしっかりと持ち、サポートするために最大限できることを考えて行動に起こすこと。

周りと助け合いながら、主体的に行動し、組織を変えていくことが重要です。

【Pole Star~行動指針】

・End Use First

あらゆる意思決定において、社会への貢献を最重視する

・Client Mania

顧客の課題や理想を知り尽くし、志を共にする

・Deliver Value

提供価値を最大化し、社会と顧客の理想を形にする

・Team Spirit

Partyメンバーを尊重し、チーム全体で最大成果を発揮する

当社についてもっと詳しく知りたい方はnoteもチェック

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勤務時間詳細


総労働時間:1ヶ月あたり160時間

フルフレックス制(フレキシブルタイム:5:00~22:00)

・休憩時間:60分

・所定労働時間:8時間00分

※月平均残業時間は約10~20時間程度です。

休日休暇


・年間休日123日

・完全週休2日制(土日祝)

・夏期休暇

・有給休暇

・入社時特別休暇

・慶弔休暇

・妊娠者休暇

・介護・看護休暇

・ボランティア休暇

・ドナー休暇

交通・アクセス


東京メトロ日比谷線・JR山手線・つくばエクスプレス「秋葉原駅」から徒歩4分、東京メトロ銀座線「末広町」から徒歩6分

給与詳細


※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 22万2368円 〜 32万5451円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり5万2632円 〜 6万9549円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

1ヶ月あたり5000円

※経験・能力等考慮の上、規定により優遇

  • 昇給

年2回(3月・9月)

  • 賞与

年2回(5月・11月)

  • 手当

リモートワーク手当(5,000円/月)

リモートワークで負担となる光熱費等の補助として支給しています。

給与例


年収426万円 30代・事務経験あり(月給30万円+各種手当)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・リモートワーク可

・健康促進補助(健康診断、オンライン診療など)

・ベビーシッター利用補助制度

・PC貸与(Win/Mac選択可)

・自宅用モバイルディスプレイ貸与

・オーダーメイドまくら購入補助

・フリードリンク(オフィス内)

・講座受講支援制度

・中小企業退職金共済制度

・コーチングサービス等

※詳しくは福利厚生ページ)をご確認ください。

【メンター制度】

週に1回程度、他部署の先輩とミーティングを実施。業務内外問わず、ちょっとした不安や心配を相談できる環境です。

職場環境


現在経営管理Divisionでは9名(うち産休3名)が在籍しており、20代2名、30代5名、40代2名と幅広い年齢層が活躍しています

フルフレックス制度なので、自分の時間を大切にでき、子どもの送り迎えをしてから仕事に戻るなど、柔軟な働き方が可能です。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス


最後までご覧いただきありがとうございます

少しでも興味がございましたらお気軽にご応募ください。

<選考の流れ>

書類選考

1次面接:人事担当、セクションマネージャー

2次面接:経営管理Divゼネラルマネージャー兼執行役員

最終面接:代表取締役、シニアコミュニティマネージャー、マーケティングチームメンバーの3名

内定

※応募後、追ってこちらからご連絡差し上げます。

※履歴書、職務経歴書をお送りください。

選考では、「何をやってきたか」はもちろんですが、「あなたがどういう人なのか」を重視してお話できればと思います。

<面接での質問例>

・これまで対応してきた業務で、自ら工夫したことはありますか?

・周りのメンバーと協力してやり遂げたことはありますか?

・これまでやりがいを感じた仕事は何ですか?

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    1週間前

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    神奈川県 横浜市 泉区 中田町, 株式会社斎藤電気商会 ￥375,000 - ￥500,000 per year

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  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    We welcome and encourage everyone who has a passion and curiosity for innovation, technology, and play to explore our open positions and join our growing global team. · This role will be responsible for employee replacement expense settlement, general invoice processing business ...

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    Tokyo PlayStation

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  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    Tokyo Oracle ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

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