We are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President's Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. The ideal candidate will be adaptable, take initiative, and use resources effectively, while maintaining professionalism and confidentiality. This role offers an exciting opportunity to contribute to a diverse, innovative environment and engage with colleagues across all levels of the organization.
Key Responsibilities
- Provide high-level administrative support to the President's Office and key leadership team members.
- Organize, coordinate, and streamline activities for the leadership team to ensure effective support of the President.
- Manage complex calendars, including scheduling meetings and coordinating with internal teams and direct reports.
- Interface with external stakeholders, including bottling partners, customers, and key business partners.
- Act as the primary liaison for the President and leadership team, maintaining trusted relationships across the organization.
- Plan and coordinate meetings, conferences, and regular offsite team events.
- Arrange and manage travel logistics for senior executives.
- Proactively anticipate needs and drive meaningful changes for executives and the organization.
Qualifications
- 5+ years' experience in executive support, corporate administration, or related fields.
- Capability to establish connections within local environments in an international context
- Experienced in managing multiple tasks in a fast-paced, cross-functional environment while maintaining attention to detail.
- Strong organization, communication and problem-solving skills.
- Ability to foster trusted relationships with internal teams and external key stakeholders
- Maintain confidentiality around sensitive information and exercise sound judgment in all communications.
- High level of discretion, professionalism, and integrity.
- Strong technical proficiency with calendar management tools and office software.
- Experience working both independently and as part of a collaborative team.
- Commitment to continuous learning and adaptability in a dynamic environment.
- Track record and/or passion in proactively identifying and leveraging new technologies to improve efficiency and streamline work.
- Native level Japanese and strong business level English, with proven ability to handle formal business communication with Japanese customers, bottling partners, and stakeholders, as well as internal global communication.
Why Join Us?
Join a global leader in the beverage industry and make a real impact. Enjoy growth opportunities, collaborate in person, and work with skilled colleagues worldwide. If you're ready to advance your career and contribute to The Coca-Cola Company, apply now.
職務概要
ザ コカ・コーラ カンパニー東京オフィスでは
、
社長室およびシニアリーダーシップチームをサポートする、高度なスキルを持つエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。応募者には、プロ意識と機密保持性を保ちながら、適応力、自発性、リソースの有効活用能力を発揮することが求められます。この職務は、多様性と革新性に富んだ環境に貢献し、組織のあらゆる階層の同僚と交流できる、刺激的な機会を提供します。
責任領域
- 社長室およびリーダーシップチームの主要メンバーに対し、運営・業務にかかわるハイレベルのサポートを提供する。
- 社長への効果的なサポートを確実に行うために、リーダーシップチームの活動を計画し、調整し、効率化する。
- 社内チームおよび直属の部下との会議の設定や調整など、複雑なスケジュールを管理する。
- ボトラー各社、顧客、主要なビジネスパートナーなど、外部関係者とのやり取り。
- 社長およびリーダーシップチームの主な仲介役を果たし、組織全体の信頼関係維持に努める。
- 会合、会議、定期的なオフサイトチームイベントを計画し、調整を行う。
- 上級幹部の出張手配および管理。
- ニーズを積極的に予測し、幹部や組織にとって有意義な変化を推進する。
応募資格
- 経営サポート、企業の管理運営、または関連分野での5年以上の経験。
- 国際的な文脈を念頭に置きつつ、地域内のつながりを確立する能力。
- ペースの速い部門横断的な環境で、細部に注意を払いながら複数のタスクを管理する経験。
- 優れた組織力、コミュニケーション力、問題解決能力。
- 社内チームおよび社外の主要関係者との信頼関係を構築する能力。
- 機微情報に関する機密性を維持し、あらゆるコミュニケーションにおいて適切な判断を下すことができる。
- 高いレベルの思慮深さ、プロ意識、誠実さ。
- スケジュール管理ツールとオフィスソフトウェアに関する高度な技術的スキル。
- 単独で自主的に仕事を進める経験と、共同チームの一員として働く経験の両方を持つ。
- 常に変化する環境において絶えず学び、適応することに真剣に取り組む姿勢。
- 効率性を向上させ、業務を簡素化するために、新しいテクノロジーを積極的に特定し活用してきた実績あるいはそれを行う熱意、またはその両方。
- ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの高度な英語力。日本の顧客、ボトラー各社、関係者との正式なビジネスコミュニケーション、および社内のグローバルコミュニケーションに対応可能であることを示す実績。
当社を選ぶべき理由
飲料業界におけるグローバルリーダーの一員となり、真のインパクトをもたらしましょう。成長の機会を楽しみ、直接共同作業に関わり、世界中の優秀な同僚とともに働きましょう。キャリアアップを目指し、ザ コカ・コーラ カンパニーに貢献したいとお考えの方は、今すぐご応募下さい。
Skills
Computer Literacy; Communication; Work Scheduling; Scheduling; Multitasking
Annual Incentive Reference Value Percentage:15
Annual Incentive reference value is a market-based competitive value for your role. It falls in the middle of the range for your role, indicating performance at target.
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Executive Assistant
1週間前
Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...
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Tokyo, Japan Korn Ferry Full time￥6,300,000 - ￥7,400,000 per year· コーン・フェリーは、グローバルに展開する組織コンサルティング・ファームです。クライアントの戦略を実現するために、効果的な組織をデザインし人材を最適化することを使命としています。 · クライアント・候補者との連絡(メール・電話による日程調整等) · 候補者情報の入力・管理(社内システム使用) · 案件管理システムへの入力・更新、経費処理、請求手続などのアドミ業務 · ...
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Executive Assistant
1週間前
Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,200,000 - ￥3,200,000 per year+Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...
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Tokyo, Tokyo The Coca-Cola Company ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearWe are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President's Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. This role offers an exciting opportunity to contribute to a diverse, innovative environment and engage wit ...
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Japan - Tokyo Coca-Cola ￥380,000 - ￥640,000 per yearWe are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President's Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. · This role offers an exciting opportunity to contribute to a diverse, innovative environment and engage w ...
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Hino, Tokyo GE HealthCare本部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般を担当いただきます。 · 本部長のスケジュール管理・会議調整、会議資料・報告書・議事録等の作成・整理、社内外との連絡・調整業務、出張手配、経費精算、備品管理などの庶務業務、機密情報の管理・適切な取り扱い、製造本部イベントサポート業務、事務系サポート業務、経営会議やプロジェクトのサポート業務、工場見学サポート業務、改善イベント関連サポート業務 · 本部長のスケジュール管理・会議調整 · 会議資料・報告書・議事録等の作成・整理 · 社内外との連絡・調整業務 · 出張手配、経費精算、備品管理などの庶務業務 · 機 ...
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Yokohama GE HealthCare本部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般を担当いただきます。具体的には以下の業務を含みます。 本部長のスケジュール管理・会議調整 会議資料・報告書・議事録等の作成・整理 社内外との連絡・調整業務(メール・電話・来客対応など) 出張手配、経費精算、備品管理などの庶務業務 機密情報の管理・適切な取り扱い 製造本部イベントサポート業務、事務系サポート業務 経営会議やプロジェクトのサポート業務 工場見学サポート業務、改善イベント関連サポート業務 · ...
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Tokyo Specialized Group ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearWe are seeking an experienced Executive Administrator to support the CTO and the team based in Japan within the data centre and investment sector. · Manage the CTO's and team's schedules, ensuring they align with business goals. · Organize executive meetings and travel across dif ...
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Tokyo, Tokyo LGB Group ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per yearProvide general administrative and clerical support to the team. · At least a Degree in Secretarial, Business Studies, Administration or equivalent. · A minimum of 5 years of relevant working experience. · Proficiency in Computer literate with knowledge of Microsoft Office Applic ...
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Hino GE HealthCare Full time￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year本部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般を担当いただきます。具体的には以下の業務を含みます。 · 本部長のスケジュール管理・会議調整 · 会議資料・報告書・議事録等の作成・整理 · 社内外との連絡・調整業務(メール・電話・来客対応など) · 出張手配、経費精算、備品管理などの庶務業務 · 機密情報の管理・適切な取り扱い · 製造本部イベントサポート業務、事務系サポート業務 · 経営会議やプロジェクトのサポート業務 · 工場見学サポート業務、改善イベント関連サポート業務 · ...
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Tokyo Philippine Airlines ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearAre you looking for a career opportunity in the aviation industry? Here's your opportunity to have a great career with a world-class airline company · Human resources and Labor affairs, Social Insurance matters, Payroll & Taxation related · Performs variety of administrative, sec ...
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Tokyo Visa ￥1,200,000 - ￥1,800,000 per yearMake an impact with a purpose-driven industry leader. Join us today and experience Life at Visa. · The Executive Assistant to Product/VAS function is responsible for providing comprehensive support to ensure the efficient operations of the office. · ...
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Tokyo Prefecture, Japan EQT Group ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearWe are seeking a dynamic and detail-oriented Administrator to join our team. This pivotal role ensures the smooth operation of our corporate services, including administration, facilities management, and office support. · Executive Support: Provide comprehensive administrative su ...
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Tokyo ICON Strategic Solutions ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per yearWe are currently seeking an Administrative Assistant to join our diverse and dynamic team. As an Administrative Assistant at ICON you will collaborate with colleagues from different departments to address workload issues, foster positive professional relationships, and ensure str ...
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Tokyo, Tokyo Control Risks ￥2,500,000 - ￥4,500,000 per yearAdministrative Assistant role involves inputting business data, assisting with invoice issuance, managing schedules, and coordinating ceremonial arrangements. · Minimum 1 year of experience in administrative or sales support roles · Proficiency in Microsoft Office (especially Exc ...
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Executive Assistant
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Tokyo, Japan SAS ￥60,000 - ￥120,000 per yearWe're a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. · Directly assist Senior Leaders and key leadership team members with a range of special assignments and tasks ...
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Executive Assistant
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Tokyo, Japan SAS ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearWe're a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We're also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a ...
