東京都 港区 海岸, 株式会社オプティム Remote job

仕事内容:

■募集概要当社SaaS製品(OPTiMBiz、OPTiMBizPremiumおよび関連商材)の営業活動を、バックオフィス・運用面まで含めて支える営業アシスタントを募集します。 営業担当が提案・商談に集中できるよう、提案資料送付や見積作成、無料トライアルのアカウント発行、申込~計上までの事務手続きを幅広くご担当いただきます。

■具体的なご依頼内容・営業アシスタント業務全般 提案資料の送付、顧客への連絡補助、社内調整 など ・見積関連業務 見積作成、提出、更新管理(フォーマット作成・修正含む) ・運用アシスタント(トライアル・事前チェック関連) 無料トライアルアカウント作成・お客様案内 セキュリティチェックシートの作成・更新(情報整理、社内確認の段取り) ・申込・計上関連(バックオフィス連携) 反社チェック/与信チェック(一次確認・申請) 請求対応、社内稟議、入金確認、申込内容の整備・計上補助

■取扱製品

・OPTiM Biz )「OPTiM Biz Premium」は、「OPTiM Biz Premium」とは、従来のスマホ

・PC端末管理(MDM)に特化した「OPTiM Biz」を基盤に、これまで提供してきた各種IT運用支援サービスを統合した、次世代情シスDXサービスです。・OPTiM )「Optimal Remote」は、パソコン等の端末を遠隔で一括設定や資産管理、セキュリティー管理等、幅広い業務をまとめて支援するサービスです。

・「OPTiM Contract」とはAI解析を用いて契約書管理の管理コスト・リスクを削減するサービスです。契約書をアップロードすると、AIが解析しタイトルや企業名、有効期間などを抽出し、台帳を自動作成が可能です。契約の更新通知漏れや期限管理漏れによる、不要なコストの発生を防ぐことができるため、多くのお客様にご好評いただいております。これにより、年間で725時間、費用に換算して約135万円の削減効果がございます(当社調べ)

・「OPTiM電子帳簿保存」とは「OPTiM Contract」と連携しAIを活用して、請求書・領収書・注文書などあらゆる取引情報を一元管理できるサービスです。アップロードすると、AIが解析し取引先・取引年月日・取引金額などを抽出し、台帳を自動作成いたします。加えてインボイス登録番号のAI自動読み取り機能も搭載しており、手作業の大幅な削減をご支援します。また、インボイス制度への対応や、2023年末に多くの企業が対応に迫られる改正電子帳簿保存法が可能であることから、多くのお問い合わせをいただいております。

アピールポイント:

【ここがポイント】

オプティムはプライム市場上場のIT企業です

20代・30代女性活躍中フラットで風通しの良い職場

短時間勤務OK・子育て中の方も歓迎

スキルアップできる環境ITや最新技術に興味がある方にピッタリ

求める人材:

【必須スキル・経験】

・営業または営業事務/一般事務の実務経験(目安:1年以上)

・社外対応(メール中心)の実務経験(丁寧な文面作成、レスポンス管理)

・見積・請求などの事務処理に抵抗がない(数字・期限・正確性を重視できる)

・基本的なPCスキル ・リモート環境での業務遂行能力 チャット/オンライン会議での報連相、タスク管理、期限管理ができる

【歓迎スキル・経験】

・カスタマーサポート

・テレフォンオペレーター

・コールセンター

・アウトバウンド

・接客・法人顧客との折衝・商談経験がおありの方。

勤務時間・曜日:

平日勤務(土日祝日休み)

勤務時間 10:00-18:00(休憩1時間)

※時短、勤務日調整OK

※出社と在宅勤務の併用もできます。

休暇・休日:

・完全週休2日制(土日祝日休み)

勤務地:

・出社時勤務地:JR浜松町駅、都営地下鉄大門駅 徒歩2分

東京都港区海岸1‐2‐20 汐留ビルディング18階

・原則屋内禁煙、ビル内共有の喫煙室あり

アクセス:

・最寄り駅:JR浜松町駅、都営地下鉄大門駅 徒歩2分の立地のため、通勤しやすいです。

・ほぼ駅直結のため、雨の日でも濡れずに出勤できます。

給与:

<給与>

・時給 :1,500円/時

<昇給>

・契約更新時に業務への貢献度に応じて昇給あり

※初回3ヶ月、以降複数ヶ月契約(四半期ごとの3ヶ月更新予定)

待遇・福利厚生:

・昇給あり(契約更新時)

・社会保険完備(週20時間以上勤務の方)

・厚生年金・健康保険(関東IT健保)・労働保険

・通勤交通費 月額上限3万円まで支給

・社内コミュニケーション支援として、月2,000円まで飲食費補助

・社内にフリードリンクあり

・休憩所完備(常時利用可能)‐一人用・複数人用と多数

・固定の自席でゆったりスペース

・髪型・服装自由

その他:

・勤務開始日の相談可能

・オンライン(リモート)面接可能

・面接1回

・その他ご希望は何なりとご相談ください。

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 (時給) 以上



  • 東京都 港区 海岸, 株式会社オプティム Remote job¥1,500 - ¥152,000 per year

    +Job summary · 営業活動を支える · +Responsibilities提案資料送付、顧客への連絡補助、社内調整など · ...


  • Minato IQVIA

    We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · Maintaining accurate records including data collection in clinical trials; · ...


  • 東京都 港区, IQVIA ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    +We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · +Back office work or specialized work will be allocated based on individual preferences, str ...


  • Tokyo, Tokyo EY ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    Build a career at EY with global scale support inclusive culture and technology to become the best version of you. · * Develop implement evaluate performance management processes* Support employee growth development · * Experience evaluating implementing performance management sy ...


  • Tokyo HAKA KOREA

    The Japan Market & Operations Manager is responsible for overseeing overall offline and online operations in Japan, · Manage daily store operations, including sales, inventory, and staff management · Maintain customer service quality and address on-site operational issues · ...


  • Tokyo Anaplan

    We are a team of innovators focused on optimizing business decision-making through our leading AI-infused scenario planning and analysis platform so our customers can outpace their competition and the market. · ...


  • Tokyo IQVIA Full time

    We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · ...

  • Executive Assistant

    1週間前


    Minato DAZN Full time

    We are looking for someone who is passionate about their work, thrives in a dynamic, fast-paced environment, · and enjoys working with the most senior decision-makers in the business. · You'll provide key administrative support to our team of Executive Assistants and play · a cru ...

  • Solution Consultant

    4週間前


    Tokyo Anaplan Full time¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    +Job summary · Anaplan is seeking a Solution Consultant to join their team. As a Solution Consultant, you will work with customers to understand their business needs and develop solutions using Anaplan's platform. · +Work with customers to understand their business needs · Develo ...


  • Tokyo Amazon

    We are looking for an Account Manager to help us build and lead a business development/growing GMS for existing Amazon Business Sellers. · Establish sales strategy and execution plan. · Negotiate with outside parties. · ...


  • Shinagawa エクイニクス

    The role of Data Center Customer Operations Engineer III at Equinix involves maintaining and evolving critical infrastructure that powers the digital world. · Maintenance of physical network infrastructure · Ongoing operations in data centers · ...


  • Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    We are seeking an F&A Manager to join our rapidly growing startup focused on providing cloud-based digital development environments (e.g., digital twins). As a hands-on F&A manager, you will mainly be responsible for accounting (reviewing vouchers, coordinating with BPO, confirmi ...


  • Tokyo Amazon

    We are looking for a member of existing Seller management team to help us build and lead a business development/growing GMS for existing Amazon Business Sellers... · The role is focused on working for establishing sales strategy and execution plan and maximize of the sales for Se ...


  • Tokyo Equinix Full time

    This is an opportunity to join Equinix's operations team and work at the center of everything – maintaining and evolving critical infrastructure that powers the digital world. · ...


  • Tokyo VML & Ogilvy Japan

    The Human Resources Assistant will support HR operations including labor management and other general personnel management tasks. · Registering employee information and managing attendance-related data. · Processing health examinations and welfare procedures. · Creating and sendi ...


  • Chiyoda Johnson & Johnson MedTech

    We believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured. · Supports sales operations for electro physiology division. · Purchasing administration tasks such as purchase requests p ...


  • Minato Upstage

    Upstage is looking for a motivated talent to expand our education initiatives in the Japanese market. As an Education Program Manager, your role will · Manage the overall education program of Upstage in Japan · ...


  • Tokyo Specialized Group

    Our client,a global leader in automotive lightingandelectronics,is seekinga BusinessController to join their finance teamin Shinjuku,Japan.A BusinessController will act as a strategic finance partnerprovidinghigh-quality financial analysisand insights to support business performa ...


  • Tokyo ByteDance

    This role is responsible for shaping and promoting Lark's brand image · Assist in planning and executing online/offline marketing activities · Support sales team with customer-related marketing activities · Participate in content creation management including social media support ...


  • Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥24,000,000 per year

    Our company has strengths in marine civil engineering and is a pioneer in large-scale overseas construction projects such as dredging. · Ocean wind power project technology employee who will be responsible for technical support to ocean wind power generation companies (various bu ...


  • Shinagawa-ku, Tokyo Equinix

    Joining our operations team means being at the center of everything – maintaining and evolving critical infrastructure that powers the digital world and delivers real impact for our customers, communities and society. · ...