Job Description
Career Opportunity for a Contract and Vendor Manager in Japan
■ Contract and Vendor Manager
■ Company Overview
A leading global organization in the insurance and financial services sector, this company is known for offering comprehensive commercial and personal coverage solutions to businesses and individuals worldwide. With a strong international footprint and a robust property-and-casualty network, it consistently drives innovation and helps shape the future of the insurance industry. The organization is committed to supporting clients through uncertainty while fostering a culture of continuous learning, growth, and empowerment for its people.
■ Your Role and Responsibilities
The Vendor and Contract manager role is a critical position in the CIO office management team and is key to ensuring that all contracts for Japan IT are processed in a timely manner. Ensures that contracts obtain the necessary approvals to support IT BAU and to enable IT delivery teams with critical 3rd party services/products needed for project execution and to control that the expense for these is within the approved budgets.
This position is supported by 2 contractors who manage contract processing and report to the Vendor and Contract manager.
●Contract reviews and communication with IT Vendors, BAU teams, Solution Delivery, and Global stakeholders
●Contract coordination with procurement, Vendor Management Office, Legal Teams, and Vendors.
●Contract reviews of services, periods, executive summaries, detailed description, terms & condition.
●Finance Admin Improvement for IT & comm
●Monitor Ariba system approvals to be on time prior contract services start dates
●Confirm the Professional fees and Licensing Budget prior approvals
●Support the Annual Vendor Inspection working closely with the Vendor Management Office.
●Coordinate the weekly CIO approval meeting where all IT spend Items get formally approved
●Maintain up to date spend forecasts from major vendors
●Support any Labor Law related matters
■ Experience and Qualifications
●Good understanding of contract management lifecycle and related Finance terms and concepts.
●Basic knowledge of IT services
●Strong communication skills both in written and verbal
●Self-starter and self-driven
●Active listener-learner and Growth Mindset
●Ability to work across different teams
●Ability to handle multiple tasks, prioritize tasks and meet delivery deadlines
●Adaptability and flexibility in new environments
●Business level of Japanese and English skills (TOEIC 800)
●3+ years in a similar role with a proven success record.
●General Insurance industry experience is preferable
■ Good Reasons to Join
●Opportunity to work with a global Fortune 100 leader with strong career growth.
●High-impact role supporting the CIO office and Japan IT operations.
●End-to-end ownership of vendor and contract management with cross-functional exposure.
●Work closely with IT, Finance, Legal, Procurement, and Global teams.
●Great platform to build expertise in IT governance, budgeting, and compliance.
●Company offers a diverse, inclusive, and development-focused work culture.
■ Work Location
Tokyo, Japan- Hybrid
Details will be provided during the meeting.
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Shibuya Vitra Full time￥900,000 - ￥1,500,000 per year私たちは、日本のコントラクトマーケット(オフィス、公共空間、商業空間など)におけるヴィトラ、アルテックの販売代理店へのプロモーション及びサポートをご担当いただける方を募集しています。 · ...
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Tokyo, Tokyo Fangamer Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearFangamer Japanでは、請求書や経費精算処理、四半期報告書の管理、財務戦略策定などを支援する財務・経理担当者を募集しています。 · ...
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Tokyo Amazon ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearこのポジションは、2025現在のGlobal Amazon Store最重要事業戦略のひとつ「One Grocery」の方針のもと米国や欧米で先行している)やFreshに関わらず野菜、肉、惣菜などの生鮮食品をHL/SL/Cons/Media商品と合わせてカスタマーに購入して頂けるようにしていくことで購入頻度や注文ごとの合わせ買い品目数の飛躍を目指す一連のプロジェクトの推進をチームの一員として担うことが期待されます。 · 筆頭担当カテゴリー(冷蔵冷凍食品・常温食品商材・常温非食品)の戦略構築、新製品や季節に応じた品揃えの最適化、商品企画開発、売上・利益の最 ...
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Japan Official Vitra日本のコントラクトマーケットにおけるヴィトラ、アルテックの販売代理店へのプロモーション及びサポートをご担当いただける方を募集しています。インテリアデザイナーとの関係性強化や営業開発など幅広い業務をチームの一員として行います。 · ...
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Greater Tokyo Area Mapletree ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per yearメープルツリーは、シンガポールに本社を置き、世界各国において不動産ポートフォリオのアセットマネジメントおよびファンドマネジメント等を行っております。日本での不動産(特に物流不動産)の投資運用ビジネスを行っていただける方を募集しております。 · ...
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東京 / Tokyo Moneytree+コントラクトマネージャー / リーガル · オペレーションズ Contract Manager / Legal Operations · 主な業務内容 · 1. 契約管理業務(自律的遂行領域) · 2. コーポレート・ガバナンスおよび規程管理 · 3. PMIおよびオペレーションマネジメント · +必須スキル・経験(Must) · 実務経験: スタートアップ等での契約管理・法務実務経験( 以上), · +h2 b >福利厚生 Benefits · +フレックスタイム柔軟なワークスタイル(在宅勤務可)各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合 ...
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Chiyoda Kenvue ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year競争力のある成長を実現していくために、よりショッパー起点での視座とデータ分析、そしてそれに基づいたブランド/チャネル/アカウント戦略が重要になっています。Kenvueの行動指針であるOutside-in-Focus, Owner mindset, Daring Spritを持ち、カスタマー/ショッパーマーケティングのスキルを用いながら、ショッパーxチャネル/アカウント戦略と施策立案を推進し、各ブランドのカテゴリー成長戦略に反映することで、相乗効果を引き出し、我々のブランドがもたらすカスタマーへの価値創造の競争力を上げることに責任を持っていただきます。また ...
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Minato-ku BD Full time￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year当社は、革新的な医療機器を通じて日本の医療現場に貢献するグローバル企業です。本ポジションでは、Market Accessを最大化するための戦略立案・実行を担い、事業成長を牽引していただきます。新製品の導入や市場拡大に向けたビジネスプラン策定、主要プロジェクトの推進など、事業部の成長にインパクトをもたらす重要な役割です。 · ...
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Tokyo, Tokyo JAC Recruitment ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year日本のメーカーがドイツ法人における事業開発およびマーケティング担当者を募集しています。 · ドイツ自動車業界における調査およびマーケティング · 新規Business Development(ステークホルダーとの協力・支援体制あり) · 一部欧州域内の既存Key Account Management · 日本本社および出向者との連携(製品および技術理解) · その他、一部拠点立ち上げスタートアップ環境に伴う関連業務 · ビジネスレベルの英語および日本語(ドイツ語については基礎レベルで可) · ドイツまたは日本での自動車関連分野におけるビジネス経験ある方歓 ...
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Asia Pacific, Japan, Tokyo-To, Chiyoda KenvueKenvueは、競争力のある成長を実現していくために、よりショッパー起点での視座とデータ分析、そしてそれに基づいたブランド/チャネル/アカウント戦略が重要になっています。Kenvueの行動指針であるOutside-in-Focus、Owner mindset、Daring Spritを持ちます。 · ...
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Tokyo Adobe ￥8,000,000 - ￥15,000,000 per year+ Change the world through digital experiences at Adobe in Tokyo. We're hiring an Inbound & Outbound Sales Manager to drive revenue growth for our Creative Cloud and Document Cloud products. · + As part of our ICX team you'll handle sales inquiries on phone calls or chats and out ...
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