仕事内容
ベンチャー企業 / 女性管理職登用実績あり / 正社員登用あり
このポジションは、会社運営に関わる事務業務とコーポレート業務を横断しながら、社内で出てくるアイデアや課題を、実行可能な形に整理・管理していく仕事です。
会社としての意思決定を実務に落とし込む役割として、会社の動きを止めないための"推進役"を担っていただきます。
企画だけで終わらせず、実行・管理まで担当し、会社全体を推進する重要なポジションとなります。
- 具体的な業務内容
・会社運営に関わる各種手続き・書類の作成および管理
(株主総会関連書類、各種届出、社内ルール等)
・法改正や制度変更に関する情報収集と、社内対応の整理
・事務所移転や体制変更など、会社の動きに伴う実務対応
・働き方や福利厚生制度に関する調査、検討、導入サポート
・会社全体を対象とした実務、事務業務のサポート
(契約関連書類、事務的な後工程など)
・関係者との調整、リマインド、実行に向けた段取り
- 入社後まずお願いしたいこと
・日々発生する実務を通じて、現場や業務フローを理解する
・手続きや更新が必要な業務を整理し、スケジュール管理を行う
・事務所移転など、直近で予定されている手続き対応に関わる
・営業およびカスタマーサポートの事務的な後工程を把握し、実務として支える
- 業務の進め方
アイデアは役員に限らず、社内から出てきたものも検討対象です。
一人で正解を決める仕事ではなく、全社的に相談しながら進めていきます。
会社全体を俯瞰し、制度づくりや改善提案にも関わっていただきます。
応募資格・条件
副業・WワークOK / 未経験OK
大学卒以上 / 未経験OK
事務・総務・管理部門などでの実務経験(業界・年数は問いません)
複数の業務を並行して進めた経験
基本的なPCスキル(Google Workspace/Excel・Word等での資料作成、管理ができるレベル)
<歓迎スキル>
中小企業・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
総務・労務・法務いずれかに関わった経験
スケジュール管理・進捗管理を担ってきた経験
社内外の関係者(営業、CS、専門家など)との調整経験
制度やルールを「作る/整える」ことに関わった経験
兼務・横断的な立場で業務をしていた経験
<求める人物像>
会社全体を見ながら、必要なことを整理して動ける方
決まった業務をこなすだけでなく、優先順位を考えられる方
抜け漏れを防ぐ役割にやりがいを感じる方
周囲と相談しながら進める仕事の進め方ができる方
変化のある環境を前向きに捉えられる方
募集人数・募集背景
増員
業績好調につき、組織強化に寄与してくださる人員を増員募集します
勤務地
駅から徒歩5分以内
福岡県福岡市中央区、または自宅
福岡県福岡市中央区薬院 最寄駅:西鉄天神大牟田線「薬院駅」、福岡市地下鉄七隈線「薬院大通駅」(動植物園口))
- テレワーク・在宅も活用OK(頻度はご相談ください)
- 月曜日は原則出社になりますが、プライベートの事情などでの調整も可能です
- 働く時間や場所よりも「成果と責任」を重視しています
- 転勤なし
アクセス
西鉄天神大牟田線「薬院駅」より徒歩10分、福岡市地下鉄七隈線「薬院大通駅」(動植物園口)より徒歩1分
勤務時間
残業なし / 完全土日祝休み / 10時以降に始業 / 16時前までの仕事
フレックスタイム制
コアタイム:10:00 ~ 16:00
標準労働時間:1日あたり8時間
- 標準労働時間を6時間/7時間/8時間から選択可能
給与
月給 230,000円 ~ 450,000円 (※想定年収 3,000,000円 ~ 7,000,000円)
【試用期間】試用期間なし
年収例
4,500,000円 / 入社3年目・マネージャー、33歳
休日休暇
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
福利厚生
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 寮・社宅・住宅手当あり / 時短勤務制度あり / 服装自由
- 雇用保険
- 厚生年金
- 健康保険
- 労災保険
- 交通費支給あり
- 資格取得支援・手当あり
- 社宅制度あり
- 食事補助制度あり
- 時短勤務制度あり
- 服装自由
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