仕事内容:
合同会社Imperial Education の総務・オフィスサポートとして、
社内のさまざまな部署を支えるバックオフィス業務をお任せします。
社員が快適に働ける環境づくりを支える、やりがいのあるポジションです。
<具体的な業務>
・来客・電話対応(一次対応・取次ぎ)
・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け、配布
・備品の管理・発注手配
・社内スケジュール管理・会議準備サポート
・書類作成・データ入力・ファイリング
・社内からの問い合わせ対応
・各部署の業務サポート など
まずは入力作業や書類整理など、簡単な業務からスタート。
総務未経験の方でも、研修・マニュアルを通して少しずつ慣れていける環境です。
【この仕事の魅力】
未経験から総務事務・オフィスワークデビューが可能
研修・マニュアル完備で安心スタート
残業ほぼなし × 土日祝休みでプライベートとの両立も◎
20代スタッフが多く、穏やかで相談しやすい雰囲気】
合同会社Imperial Education の受付・オフィスサポートとして、
来客対応や社内サポートを中心に、会社の「顔」として活躍していただくお仕事です。
お客様を気持ちよくお迎えし、社内外をつなぐ大切なポジションをお任せします。
<具体的な業務>
・来客対応・受付案内
・来訪者の入館手続き・会議室へのご案内
・代表電話の一次対応・取次ぎ
・来客予約・会議室のスケジュール管理
・書類の受け渡し・ファイリング
・簡単なデータ入力・庶務業務
・社内メンバーのサポート対応
まずは笑顔でのご案内や簡単な取次ぎ業務からスタート。
受付未経験の方でも、研修・マニュアルを通して少しずつ慣れていける環境です。
【この仕事の魅力】
未経験から受付・オフィスワークデビューが可能
研修・マニュアル完備で安心スタート
残業ほぼなし × 土日祝休みでプライベートとの両立も◎
20代スタッフが多く、穏やかで相談しやすい雰囲気
アピールポイント:
【未経験の方でもスタートしやすい体制】
◎ 基礎研修
ビジネスマナー・電話対応・社内システムの基本など、総務業務に必要なスキルを丁寧に習得できます。
◎ OJTによる実践サポート
入社後は先輩スタッフがそばでフォローし、総務業務を一つずつ確認しながら進められる環境です。
◎ 整備されたマニュアル
社内手続きや総務フロー、各種ルールが体系的にまとめられており、疑問があればすぐに確認できます。
◎ 落ち着いた職場環境
20〜30代が中心で、コミュニケーションが取りやすく、協力しながら業務を進める文化があります。
【このような方に適したポジションです】
・未経験から総務事務・オフィスワークにチャレンジしたい方
・人を支える仕事やサポート業務が好きな方
・正確さや丁寧さを大切にできる方
・銀座エリアで安定した勤務環境を求めている方
・在宅と出社をバランスよく働きたい方(事務業務中心・リモート相談可)
・Word/Excelの基本操作(入力程度)ができる方
求める人材:
【応募にあたって求めるスキル】
・総務事務または事務・接客などのご経験をお持ちの方(未経験の方も歓迎)
・Word/Excelなど、基本的なPC操作(入力レベル)ができる方
・社内外と円滑にやり取りができる、丁寧なコミュニケーションが取れる方
【求める人物像】
・社内を支えるポジションとして、誠実で丁寧な対応を心がけられる方
・一つひとつの業務に責任を持ち、正確に取り組める方
・周囲と協力しながら、チームワークを大切にできる方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(実働8時間)
※残業ほぼなし(月10時間以内)
※土日祝休み(年間休日120日以上)
休暇・休日:
- 完全週休2日制(土日祝休み)
- 年次有給休暇
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- 特別休暇(慶弔など)
- 介護休暇、育児休暇制度あり
勤務地:
屋内禁煙
出張はありません。
アクセス:
- 新富町駅(東京メトロ有楽町線) 徒歩約3分
- 東銀座駅(東京メトロ日比谷線/都営浅草線) 徒歩約5〜6分
- 銀座駅(東京メトロ銀座線/丸ノ内線/日比谷線) 徒歩約8〜9分
給与:
- 昇給・賞与あり(前年度実績あり)昇給年2回、賞与年2回
- 通勤手当支給
また、以下の手当が支給される場合があります(条件あり):
- 家族手当
- 業務手当
- 皆勤手当
退職金制度についても整備されており、詳細は面接時にご説明いたします。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 交通費支給(<金額を記入>円まで)
- 残業手当あり
- 賞与年2回(業績に応じて)
- 有給休暇制度あり
- 研修制度充実
- スキルアップ支援(資格取得支援など)
- 健康診断実施
- 社員旅行・レクリエーション活動あり
その他:
【応募までの流れ】
① Webよりご応募
「応募する」ボタンからエントリーをお願いします。
内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。
② 書類選考
ご応募内容をもとに選考を行います。
通過された方には、面接日程のご案内を差し上げます。
③ 面接(1回を予定)
リラックスした雰囲気で行います。
受付のお仕事や働き方について、何でもお気軽にご質問ください。
④ 内定・入社
面接後、結果をご連絡いたします。
入社日はご希望を考慮しますので、在職中の方もご相談ください。
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 250,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 167時間
-
パートタイマー|総務事務
2週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペースThis part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...
-
人事総務 HR Clerk
2日前
Japan IHGWe are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, · Arrange annual health checks (booking, communication ...
-
Chiyoda LomographyWe are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...
-
Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year**Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...
-
採用事務
3週間前
Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...
-
Tokyo Specialized Group+ HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...
-
Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...
-
Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ・オフィス全般の管理運営 · ・契約・文書管理 · ・従業員サポート · ・備品・資産管理 · ...
-
Tokyo LongbridgeThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...
-
Shibuya Johnson ControlsWe are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...
-
Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per yearThis role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...
-
Tokyo Specialized GroupWe are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...
-
総務部企画マネージャー
7日前
東京都 墨田区, AIGThe Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...
-
Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...
-
総務部企画マネージャー
1週間前
Sumida AIGThe General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...
-
Tokyo LongbridgeThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...
-
Tokyo Specialized Group Remote jobLead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·
-
総務(契約社員)
4週間前
Tokyo, Tokyo Zimmer BiometTo support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...
-
東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケールAt Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...
-
Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...
-
Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...