監理団体の事務・監理スタッフ

4週間前

〒- 愛知県 豊田市 竜神町, TRC事業協同組合

仕事内容


TRC事業協同組合は、

インドネシアやベトナムの若者と、

豊田の企業をつなぐ「監理団体」です。

実習生が日本で安心して技術を学び、夢を叶えるためには、

国に提出する「正しい書類」が欠かせません。

あなたにお願いしたいのは、

その大切な書類を作り、管理する役割。

「事務の経験はないけれど、誰かの役に立ちたい」

「コツコツ正確に作業するのが得意」そんな方が、

一からプロを目指せる環境です。

【仕事内容:一歩ずつ覚える事務ワーク】

「入管法って?」「技能実習って?」という方も、

まずは簡単なデータ入力からスタート

専門的なことは先輩が横でしっかり教えます。

  • 書類作成

フォーマットに沿って、実習生の名前や期間を入力。

大切なのは、スピードよりも「正確さ」です。

  • 期限のチェック

「この書類は来月までに提出」など、

期限を管理して社内のスタッフへリマインドします。

  • 電話・来客対応

企業様からの電話を繋いだり、来客時のお茶出しなど。

明るい挨拶ができれば問題ありません。

  • 情報管理

実習生の入国から帰国までのプロセスをシステムへ記録します。

「ずっとPC作業だけ」ではなく、

さまざまな人と関わりながら進める事務です。

簡単なデータ入力、ファイリング等もお願いします。

営業担当や通訳スタッフが業務に集中できるように、

サポート業務をお任せします。

【未経験でも安心できる3つの理由】

  • チームで進める安心感

一人で全て抱え込むことはありません。外勤スタッフと連携し、

分からないことはすぐに聞ける距離感です。

  • 専門知識は、入社後に身につく

法律に関わる仕事ですが、最初から知っている人はいません。

日々の業務の中で少しずつ「外国人雇用のルール」という、

今後さらに需要が高まるスキルが手に入ります。

  • ワークライフバランスの徹底

「長く活躍してほしいから、無理はさせない」のが当組合の方針。

土日休みで、プライベートの時間も大切にできます。

女性・ママさんスタッフ活躍中

家庭と両立しながら、やりがいも大切にできる職場です。

お子さまの行事や急なお休みにも理解があり、

無理なく長く働ける環境作りを大切にしています。

求めている人材


未経験大歓迎

Word・Excelの基本操作ができる方

※外国語スキルは必須ではありません

(もちろんインドネシア・ベトナム・英語に興味ある方は活かせます)

必要になる資格はありません

外勤スタッフとの連携、周りのスタッフのフォローもあるので、

分からないことはすぐに聞ける環境です

「事務の仕事を探していた」

「人事・労務の経験を活かした仕事がしたい」

など志望理由は様々

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

8:30~17:30

休憩:60分

残業あり(月平均20~30時間程度)

休日休暇


週休2日(土・日)、大型連休あり(GW・夏季・冬季)

年間休日:117日

有給休暇

産前・産後・育児休暇(取得実績あり)

交通・アクセス


「土橋」駅から車で6分 *車通勤OK

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 20万円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり8万348円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

  • 昇給あり
  • 賞与あり(年2回)
  • 残業手当あり

※給与は経験・能力を考慮の上、決定します

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 車通勤OK
  • 退職金制度(規定有)
  • 交通費規定支給

職場環境


アットホームは雰囲気の事務所です

選考プロセス


最後までお読みいただきありがとうございます。

  • お電話でも応募を受け付けております。

下記連絡先までお気軽にお電話ください。

(電話番号:

※お問い合わせもお気軽にどうぞ。

  • Web応募は24時間受け付けています。

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    愛知県 一宮市 大和町馬引, ラネイン協同組合 ￥213,000 - ￥400,000 per year

    外国人技能実習生の監理を行いながら、事務業務全般に携わる正社員(パート希望も可・応相談)を募集しています。 · ...

  • 外国人技能実習生監理団体・特定技能外国人登録支援機関での事務スタッフ

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    アクト事業協同組合の岡崎事務局での、事務スタッフとして必要書類の準備、手続き等を行なっていただきます。 · ...

  • 外国人技能実習生のサポート・監理スタッフ

    4週間前

    〒- 愛知県 豊田市 竜神町, TRC事業協同組合 ￥240,000 - ￥328,000 per year

    + · 外国人技能実習生のサポート・監理、企業へのヒアリング・折衝などの業務をお願いします。私たちが企業様を訪問したとき、メモに書き留めるのはこんなことです――。「仕事のスピード、上がってきましたか?」「日本語での指示、ちゃんと伝わっていますか?」「お昼休み、みんなと馴染めていますか?」「体調が悪そうな子、いませんか?」これは全部「実習生の未来」を守るための大切なチェック項目。 · 現場のちょっとした違和感を放置しないこと。その代わりにこの聞くことに全力投球してほしいんです。++ · 普通自動車運転免許(AT限定可) 未経験大歓迎 経験者の方も人材サービ ...

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    愛知県 名古屋市 北区 落合町, 協同組合ハーモニー

    国際貢献を縁の下で支える事務ワーク。営業担当者と事務担当者を繋ぐ仕事をお任せします。土日祝休み、賞与年2回(計3.5ヶ月分)、昼食補助制度あり・車通勤OKなど、長く働ける環境です。 · ...

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    〒- 愛知県 名古屋市 北区 落合町, 協同組合ハーモニー

    · ベトナム人技能実習生と特定技能の通訳を行って頂きます。 · スタッフと同行し巡回指導を行って頂きます。 · エクセル含むPCの操作があります。 · ...

  • 在宅可】設計監理スタッフ/設計

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    愛知県 名古屋市, 株式会社山田建築事務所 Remote job￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    未経験・経験者ともに歓迎【設計監理スタッフ】時短・在宅勤務OK · 株式会社山田建築事務所 · ※名古屋限定募集/家庭都合での早上がりOK/フレックスタイム · 情報更新日:2025/11/25 · 掲載終了予定日:2026/01/26 · ...

  • 外国人技能実習生のサポート・監理スタッフ

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    愛知県 名古屋市 中村区 那古野, JOE協同組合 ￥264,000 per year

    外国人技能実習生が日本でスムーズに働くためのサポートをお願いします · JOE協同組合は安心できる生活と自己成長への支援をミッションとしています · 実習生への生活・労働面のサポート(相談対応など) · 企業への制度説明や実習状況の確認 · 行政機関(名古屋出入国在留管理局、技能実習機構など)への書類提出・連絡調整 · 定期訪問(直行直帰あり) · ...

  • 公益社団法人の事務局スタッフ(一般事務・経理)(団体職員)

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    Aichi Bristol Myers Squibb

    We have an exciting opportunity for a Line Specialist in our manufacturing team! As a Line Specialist you will have challenging meaningful life-changing work every day working alongside high-achieving teams. · ...

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    、 · ｦｭｿｦ · shouroom ni okeru jidousha annai to tenbo gaido mo chunnetsu na kenshu toteshi anshin20~30 dai josei katsuyouchuu wa eigo mo tsukiatte iru baai · ...

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    〒- 愛知県 豊田市 トヨタ町, 株式会社トヨタエンタプライズ ￥2,300,000 per year

    · 来客対応や館内放送、資料作成等の事務兼受付丁寧なOJT有女性活躍中の職場で接客経験が活かせる安心&安定のトヨタ自動車出資企業で働きませんか? · 残業ほぼナシ・土日休みでプライベートも充実未経験からチャレンジできる、企業受付のお仕事です。 · ...

  • 大手企業の代表電話対応窓口業務

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    〒- 愛知県 豊田市 トヨタ町, 株式会社トヨタエンタプライズ

    大手企業の「声の窓口」として、丁寧な対応をお願いします。社内外からの電話の取次ぎと通話データ入力・管理などを担当することになります。 · ...

  • 大手企業本社地区での清掃職場責任者

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    ハローワーク求人番号 · ） · 未経験者でも大丈夫です。 · 業務に必要と認められる資格取得支援あり。費用会社負担。 · ...

  • 機械設備保全スタッフ/輸送用機器(自動車含む)

    2日前

    愛知県 豊田市, 株式会社三景 ￥279,000 - ￥299,000 per year

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