総務

1ヶ月前


東京都 港区 麻布十番駅, 株式会社グルコース

応募資格について


【必須資格・経験】

「専門知識」よりも「正確な実務能力」と「ITリテラシー」を重視します。

ITツールを活用したバックオフィス実務に抵抗がない方

Excel/スプレッドシートでの集計業務が得意な方。

freeeやクラウド会計ソフト、Slack等のチャットツールを使うことにアレルギーがない方。

タスク管理ができる方

「実行力」と「鈍感力」がある方

「総務一筋10年」である必要はありません。

「営業アシスタントとして数字周りもやっていた」「小さい会社で全部やっていた」というような、

マルチタスク経験者を歓迎します。

【歓迎資格・経験】

請求書発行や入金確認の実務経験(職種問わず)

IT業界での就業経験(アカウント管理やSaaSの概念がわかる方)

管理部門の立ち上げや、ルールのない状態からフローを作った経験

____________________

仕事内容


経営を支える縁の下の力持ち総務マネージャー募集

【仕事内容】

「総務」をメインに、経営・経理の初歩的な業務や

情シス的な動きまで、バックオフィス業務を幅広く担当します。

まずはご自身で手を動かして実務を回していただくことがメインです。

・備品管理・購買:PCや周辺機器の手配、オフィス備品の補充、購買フローの管理。

アカウント管理:SaaS(Slack, Notion, Google Workspace等)のアカウント管理。

入退社時のID管理。

・経理業務

請求書作成・発行:現場から上がってきた情報をもとに請求書を作成し、クライアントへ送付。

入金データ作成:銀行口座の入出金明細を確認し、入金消込用のデータを作成

(会計ソフトへのインポート用データ整理など)

※高度な税務判断は税理士が行いますが、その手前の「数字を揃える作業」をお願いします。

・進行管理・タスクプッシュ(重要ミッション)

現場の仕事が忙しく請求書の申請遅れや承認忘れなどがあり

業務にリードが出てしますこともあるので

「完了」を意識し、業務をゴールにより早く到着する手助けをお願いします。

・将来のキャリアパス

まずは「総務のスペシャリスト」として足元を固めていただきますが

会社の仕組みを理解した後は、事業部門の業務改善や、より広範な経営管理(予実管理など)へ

領域を広げていくことも可能です。

【雇用形態】

正社員

____________________

待遇面(給与・福利厚生など)


【年収・給与】

450万円 ~ 649万円月給:30万円~50万円※要相談、経験・スキルによって考慮します ・昇給:年1回・決算賞与:年1回(年末)・残業代は全て別途支給しております(1分単位)

【待遇・福利厚生】

社会保険完備

住宅手当(上限5万円、条件あり)

交通費支給

開発環境構築費(月1万円まで)

フリードリンク

【勤務地】

【勤務地詳細】

東京都港区六本木5丁目18-2 大昌第2ビル5F

【アクセス】

都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木駅」より徒歩8分

東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩5分

都営地下鉄大江戸線、東京メトロ南北線「麻布十番駅」より徒歩10分

【勤務時間】

入社後3ヶ月は10:30~19:303ヶ月終了後にフレックスタイム制に移行コアタイム12:00~16:00標準労働時間1日8時間

【休日休暇】

年間休日120日以上

完全週休2日制(土日)

祝日

年末年始

夏季

有給休暇

____________________

選考について


【選考プロセス】

1. 面談

人事担当者との面談

2.書類選考

ご応募いただいた情報をもとに、書類選考を行います。

応募後、選考通過の方にのみ面接の詳細をご連絡いたします。

3.一次面接

業務メンバーとの面接

4.リファレンスチェック

  1. 二次面接

    代表との面接

  2. 内定

    初回の面接から内定まで約2週間を予定しています。

会社情報


【事業内容・会社の特長】

1. ソフトウェアの研究開発

2. Web情報サービスに関するコンサルティング

3. 企業内ナレッジマネジメントに関するコンサルティング

【募集背景】

株式会社グルコースは「ものづくり会社」として、

スタートアップ・メガベンチャーなどのSaaS開発における

新規事業を成功に導くための支援をしています 。

事業拡大に伴い、バックオフィス業務のボリュームが増加しています。

これまでは兼務等でなんとか回してきましたが、組織として足場を固める時期に来ました。

特に、請求書周りやアカウント管理などの「正確性が求められる実務」と、

経営陣や現場への「タスクの催促」の両方を担える、頼れる専任者を探しています。

現在の組織体制

部長1(兼務)

マネージャー 0募集中

メンバー2(1名兼務)

____________________

#新着求人

ミドルの転職


30代・40代の転職ならミドルの転職


  • 総務

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Radiometer ¥5,000,000 - ¥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...


  • Tokyo Link Compliance ¥974,000 - ¥1,240,000 per year

    +We are seeking a General Administrator to support our administrative and payroll operations. · +Provide administrative support for payroll operations · Prepare, review and submit government forms and compliance-related documents · ...


  • Tokyo, Tokyo Zimmer Biomet

    To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...


  • Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • Tokyo, Tokyo Boeing ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    We innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...


  • Suginami Keywords Studios ¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...


  • Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·


  • Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per year

    We are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...


  • Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...


  • Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    As a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    AIRoA was established with the mission of developing and releasing Japan-origin robotic foundation models through the fusion of robotics and AI. · The association began full-scale operations in 2025. · ...


  • Ota AI Robot Association Full time

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and driving our organizational operations, and in strengthening AIRoA's overall operational foundation. · ...


  • Ota-ku AI Robot Association

    The General Affairs Manager will take the lead in building and driving organizational operations at AIRoA. Key responsibilities include establishing standard secretariat operations and developing internal regulations and governance structures. · ...