〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote job

This position requires business-level Japanese fluency.


業務概要

事業拡大および組織成長フェーズにある当社において、総務領域全般を担い、取締役会等の機関会議の適切な運営や各種規程の新設・改定等に携わりつつ、社員が安心して働ける環境づくりなど、主体的に推進していただくポジションになります。

本ポジションは、決められた業務を正確にこなすだけの「管理業務」ではありません。

日々のオフィス運営や社員対応を通じて見えてくる課題に対し、「どうすればもっと働きやすくなるか」「会社としてより良い形は何か」を自ら考え、仕組みや運営方法の改善として形にしていくことが求められます。

2026年に予定しているオフィス移転や、その後の運営体制構築など、会社の成長フェーズならではの重要な取り組みにも中核メンバーとして関わっていただきます。

社員の働きやすさを自らの工夫と行動で実現していく裁量の大きさと、これからの会社づくりにおいて欠かせない役割を担っていただくことへの期待が大きいポジションです。

職務内容

1. オフィス運営・総務業務全般

・オフィス運営に関わる業務全般の企画・実行

・HR部門等、社内関係部署との連携

・外部業者(清掃・設備・保険契約・派遣等)との調整・折衝

・派遣スタッフ等の取りまとめ、メンター的なマネジメント業務

・各種規程の新設、改定

2. 機関会議運営/社内イベント等のサポート

・取締役会等の機関会議運営に関わる業務サポート

・株主総会の会場運営等サポート

・社内行事・イベントの企画、運営、当日のオペレーション

・社員が参加しやすく、満足度の高い運営方法の検討・改善

3. 防災・防火・BCP関連対応

・防火・防災対応、備蓄品の整備・管理

・将来的なBCP(事業継続計画)整備を見据えた体制構築

4. オフィス移転プロジェクト(2026年予定)および移転後運営サポート

・オフィス移転に伴う引越し作業全体のオペレーション設計・実行サポート

・新オフィスにおける日常運営体制の検討・構築

・2拠点体制となった場合のオペレーション見直し

(郵便物・書類のやり取り、開発拠点における運営管理 等)

・オフィスサーベイの実施(移転時~稼働開始後)および課題抽出・改善対応

必要なスキル・経験

・事業会社における総務・オフィス運営の実務経験(目安3年以上)

・外部ベンダー等の管理(清掃/設備/保険/派遣等)および関係者調整の経験

・各種規程の新設・改定に関する実務経験(運用改善含む)

歓迎スキル・経験

・機関会議(取締役会等)の運営または運営サポート経験(各種資料の収集、議事録ドラフト作成・日程調整など)

・上場企業・上場準備企業、成長フェーズの企業でのバックオフィスにおける業務経験

・オフィス移転やレイアウト変更などのプロジェクト参画経験

求める人物像

・総務の枠にとらわれず、仕事を選ばず幅広く取り組む意欲をお持ちの方

・指示待ちではなく、課題を自ら見つけ、改善策を考え提案・実行できる方

・全社員からの要望を受け取る窓口として、困っている人には率先して手を差し伸べられるホスピタリティ

・一方で、ルールや全体最適の観点から**「ダメなものはダメ」と伝えられるバランス感覚

を兼ね備えた方

・変化の多い環境や、前例のない業務にも前向きに取り組める方

ポジションの魅力

・日常のオフィス運営から制度・オペレーション改善まで、「社員の働きやすさ」を自らのアイデアと行動で形にできる裁量の大きさ

・オフィス移転や2拠点体制検討など、会社の成長・変化の節目における重要な意思決定や実行に関われる

・総務という立場から、社員・現場・経営をつなぐハブとして会社づくりそのものに深く関与できるやりがい

・将来的には、総務機能の高度化やBCP整備など、企業としての基盤づくりをリードしていける可能性

職種 / 募集ポジション

総務(シニアスタッフ)

雇用形態

正社員

契約期間

Full-time, permanent position

給与

応相談

報酬:TBD、経験及び能力に応じて面談の上、採用時に決定
Salary: TBD, decided upon the candidate's experience and skill set

勤務地

東京都中央区日本橋本町三丁目3番3号 Clipニホンバシビル

地図で確認

Clip Nihonbashi Building, 3‌-3-3 Nihonbashi-Honcho, Chuo-ku, Tokyo

勤務時間

勤務時間:フレックスタイム制(コアタイム無)
Work Hour: Flextime (No core time)

休日

休日:週休2日制、祝祭日
休暇:年次有給休暇、慶弔休暇等、5年後ボーナス休暇
Holiday: Two-day off per week, National holidays
Paid Leaves: Annual paid leaves, Congratulatory/Bereavement leaves, 5th-year Bonus leaves

福利厚生

通勤手当支給:実費精算
在宅勤務制度:有
英会話学習補助
Commuting Allowance: Actual-cost reimbursement
Remote Work: Available
Language Support: Japanese class for foreign employees

加入保険

健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
Health Insurance
National Welfare Pension
Employment Insurance
Worker's Compensation

受動喫煙対策

敷地内禁煙
No smoking on site



  • 〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...


  • Tokyo Longbridge ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Manage day-to-day general affairs and administrative operations · Oversee office management, supplies, and vendor coordinatio ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...


  • Chiyoda Lomography

    As a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Forvis Mazars is seeking a Tax Senior with experience in Japanese Corporate Tax compliance work. · Preparation or review of tax returns, primarily focusing on corporate tax · ...


  • Sumida AIG

    The General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...


  • 東京都 墨田区, AIG

    The Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...


  • Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...


  • Tokyo, Tokyo Zimmer Biomet

    To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...


  • Tokyo Specialized Group $60,000 - $80,000 per year

    We seek an HR Generalist to join our Vision Care division. The role offers collaboration with global HR teams to implement integrated strategies. · Implement global HR strategies in Japan. · Develop local initiatives and training. · ...


  • Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...

  • 総務

    7日前


    〒- 千葉県 袖ケ浦市 椎の森, 旭ダイヤモンド工業株式会社 ¥350,000,000 - ¥750,000,000 per year

    公司名旭ダイヤモンド工業株式会社募集職種總務雇用形態正社員期間の定め無試用期間3ヶ月募集人員1名応募資格大学卒修士了学部学科不問製造業における3年以上の總務経験歓迎要件労務管理給与計算採用庶務株式規程整備福利厚生社会保険健康管理法令対応いずれかの業務経験仕事内容下記業務經歷に応じ、本社または各工場의いずれかでご勤勞頂きます。  労務管理、給与計算、採用、庶務、株式、規程整備、福利厚生・社会保険・健康管制 · 下記業務經歴に応じ,本社または各工場的之一いでご勤勞頂きます。 · ...


  • Tokyo, Tokyo Boeing ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    We innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Ota-ku AI Robot Association

    The General Affairs Manager will take the lead in building and driving organizational operations at AIRoA. Key responsibilities include establishing standard secretariat operations and developing internal regulations and governance structures. · ...


  • 東京都 中央区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社

    The Administrative Assistant will support the overall management of all office operations and services to the company standards. · ...


  • Ota-ku AI Robot Association Full time

    We are seeking a General Affairs Manager who will take the lead in building and driving our organizational operations, and in strengthening AIRoA's overall operational foundation. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...