東京都 港区 赤坂, Forvis Mazars Japan Co. Ltd., Remote job

仕事内容


事業成長に伴い、インハウスでの給与計算及び社会保険関連の即戦力として活躍してくださる人材を探しております。

【業務内容】

・社内給与計算の担当として、人事システムを使った勤怠管理および給与計算

・入退職および各種休業/休職に伴う社会保険手続き業務

・各種人事システムへのデータ登録およびメンテナンス

・年末調整業務、給与支払い報告書作成

・労務関連業務(各種証明書発行、有期雇用スタッフの契約管理、外国人スタッフの在留資格管理、等)

・安全衛生関連業務(衛生委員会、定期健康診断、ストレスチェックの実施、等)

・各種レポートの作成(賃金台帳、36協定チェック、等)

・入退社に関する手続き

・その他HR関連業務(社内イベントサポート、従業員からの問合せ対応、等)

【Job Description】

・Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems

・Manage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leave

・Register and maintain data in various HR systems

・Perform year-end tax adjustment tasks and prepare payroll reports

・Handle labor-related tasks (issuing various certificates, managing contracts for fixed-term employees, managing visa status for foreign employees, etc.)

・Manage health and safety tasks (health committee, regular health checkups, stress checks, etc.)

・Prepare various reports (wage ledger, compliance checks for labor agreements, etc.)

・Onboarding & Offboarding

・Support other HR-related tasks (internal event support, responding to employee inquiries, etc.)

  • ポジションの魅力と弊社のご紹介
  • 専門領域で業務を分け、迅速にクライアントへ対応できる環境

給与計算と社会保険の手続きでチームを分けています。

今回募集のポジションは、給与計算のチームマネージャーとなりますが日ごろの業務では社会保険の手続きチームとも密に連携を取って頂きます。

社労士等のスペシャリストも数名在籍しており、日々不明点があればチャット等でも情報交換をする事ができ、チームで働くよさを実感しながら就業する事が可能です。

離職率も低いのが給与計算のチームの特徴ですので、温かい人間関係の中で自分のキャリアを育てる事が可能です。

  • 英語を学び続ける事ができる環境

マネージャーポジションは、社内では役員(フランス人・イギリス人・ドイツ人)と英語を使い日々の業務や会社のビジョン・戦略について話しをして頂きます。

弊社は留学した事がある方ばかりではなく、自分で英語の力を身に着けた方も多数おり、英語に慣れている方でも社内の英語研修を通じて更なるブラッシュアップを行っています。

  • フレキシブルな労働環境

溜池山王駅から徒歩5分、アメリカ大使館の真隣に弊社のオフィスがございます。

週に2日オフィスで、残り3日はご自宅でお仕事が出来るハイブリッド型での働き方が可能ですので、プライベートと両立させながら仕事にも集中できると社員にも好評の制度です。

地方からフルリモートで働くメンバー、産育休や介護・看護でフレキシブルな働き方を行っているメンバーもおりますので長い将来に渡って無理のないキャリアを形成する事が可能です。

求めている人材


【必須条件】

・事業会社やシェアードサービス会社においての給与計算実務経験(2年以上)

・社会保険諸手続きの実務経験(2年以上)

・Excelスキル(SUM/IFS/XLOOKUP/DATEDIFなどの関数やピボットテーブルなど)

・英語(簡単な読み書きが出来るレベル)

【尚可条件】

・新しいIT技術に対してオープンな方

・第二種衛生管理者保持者

【MUST】

・Practical experience in payroll operations at a business company or shared services company (2+ years)

・Practical experience in social insurance procedures (2+ years)

・Excel skills (functions such as SUM, IFS, XLOOKUP, DATEDIF, and pivot tables)

・English ability (basic reading and writing)

【NICE TO HAVE】

・Open to new IT technologies

・Holder of Second-Class Health Supervisor certification

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

フレックスタイム制

・コアタイム:10:30~16:30

・休憩60分

・1日標準労働時間:8時間

・時間外労働:あり

制度・働き方

テレワーク制度:あり

育児時短勤務制度:あり

休日休暇


週休完全2日制(土日祝)

年次有給休暇:初年度最大20日付与(入社月により変動)

※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月(9月)入社の場合は20日付与されます。

試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇

交通・アクセス


溜池山王駅から徒歩9分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:年俸 338万円 〜 714万円

固定残業代:あり

1年あたり4万7475円 〜 9万3075円(固定残業時間:1年あたり30時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

諸手当

・休日出勤手当

・通勤手当(実費支給)

・深夜時間外勤務手当

・出張手当

・その他、社内規定による手当あり

賞与

・年1回(業績・評価に応じて支給)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・福利厚生サービス(リロクラブ:宿泊施設・レジャー施設の割引など)

・IT機器貸与

・社内研修制度

・資格取得支援

・モビリティプログラム(国外のForvis Mazars拠点への出向制度)

・クラブ活動

・語学支援(英会話レッスン・日本語レッスン)

・社内交流イベント(社員旅行、社内イベント、忘年会など)

職場環境


喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


選考プロセス

・書類選考 面接(回数・内容はポジションにより異なる)

※場合により筆記試験や適性検査を実施することがあります。

選考結果の通知

・書類選考結果は1~2週間以内にメールで通知いたします。

・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。



  • 東京都 港区 赤坂, Forvis Mazars Japan Co. Ltd., Remote job

    事業成長に伴い、インハウスでの給与計算及び社会保険関連の即戦力として活躍してくださる人材を探しております。 · 【業務内容】 · 社内給与計算の担当として、人事システムを使った勤怠管理および給与計算 · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...


  • 東京都 千代田区 溜池山王駅, Forvis Mazars Remote job¥3,000,000 - ¥7,000,000 per year

    We are looking for a payroll staff associate to handle internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems. · ...


  • Japan IHG ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a Payroll Manager to join our team at ANA InterContinental Tokyo. The successful candidate will be responsible for managing the full monthly and annual payroll cycle, ensuring accuracy and compliance. · •Manage the full monthly and annual payroll cycle, ensuring ac ...


  • Tokyo AECOM ¥6,000,000 - ¥10,000,000

    +AECOM Japan seeks an experienced Environment Consultant to join their team in Tokyo. The successful candidate will have at least 5 years of experience in environmental management, labor safety, and social impact assessment consulting services. · +Environmental management consult ...


  • Tokyo Grand Hyatt ¥4,800,000 - ¥7,000,000 per year

    We are seeking an Engineering Assistant Manager to oversee all aspects of facility maintenance at Grand Hyatt Tokyo. · Responsibilities include managing outsourcing companies, · maintaining furniture fixtures equipment · aesthetic quality,cleaning planning capital investment coor ...


  • 東京都 港区 麻布台, 海通国際株式会社

    We are looking for a self-motivated and enthusiastic individual to manage and maintain local accounting and tax matters of our Japan office.Responsibilities include: · Bachelor or above in accounting and finance related · Accounting skills and other relevant experience in multi-n ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Manage internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems Handle social insurance procedures related to hiring termination leave Register maintain data in various HR systems Perform year end tax adjustment tasks prepare payroll re ...


  • Chūō アステラス製薬

    We are seeking an experienced People Services Operations Administrator to join our team at Astellas. This role will involve supporting payroll operations, ensuring accurate and timely payment of employees. · ...

  • P&C Manager

    3週間前


    Minato Scania Full time

    · P&C Service Manager's main responsibilities are Compensation & Benefit management and process improvement including monthly payroll / salary revision (including expats), time sheet management system, · Bonus (Sales Commission and Incentive Program), resident tax labor insuranc ...


  • Tokyo Manulife Full time

    The Compliance Risk Management Department will be responsible for managing compliance risks across multiple sales channels. · Conducting on-site inspections of sales bases to ensure compliance with risk management regulations. · Maintaining records of all business activities rela ...


  • Tokyo Tata Consultancy Services ¥60,000 - ¥80,000

    SAP Consultant Project Manager required for implementation of SAP solutions including consultation and implementation project of all phases for FI CO SD MM PP S/4HANA · ...


  • Tokyo Manulife

    The Compliance Risk Management Department is responsible for executing various initiatives related to compliance risk management within Manulife Financial Corporation. · Maintenance of sales channels (sales staff/agents/banks) through management of subordinates · Cross-sectional ...

  • Translator

    3週間前


    Tokyo Manulife

    We are seeking a Translator to join our team. · Araury department translation (executive meetings IT insurance business proposals audit reports project documents regulations government responses vendor-created documents etc) · ...


  • Minato American Express Freelance$40,000 - $60,000 per year

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · ...


  • Chūō アステラス製薬

    We are seeking a People Services Operations Assistant to support HR-related tasks such as data entry, document management, · employee lifecycle procedures · communication with internal/external stakeholders · , · to ensure smooth HR operations.Housing allowance Commutation allowa ...

  • Hotel Controller

    6時間前


    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社 ¥5,000,000 - ¥7,500,000 per year

    This position oversees corporate office hiring but works on site at one hotel location. · End-to-end responsibility for hotel accounting · Monthly review of financial results · ...


  • Minato アメリカン・エキスプレス

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · This means caring for you and your loved ones' physical financial mental health as well as providing the flexibility you need to thrive personally professionally: · Competitive ...

  • SC OpEx Specialist

    3週間前


    Tokyo Philips

    Prioritizes and drive performance improvements that will have substantial impact on the business results and on delivering operational excellence to customers. · Contribute to the development and achievement of short and long term company objectives. · Driving a wide range of cro ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan

    The role involves performing calculations using payroll software and Excel.You will not be dealing directly with clients but will handle telephone calls postal correspondence so you should consider others honest in your work. · ...


  • Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full time

    Oversees all pastry and bakery kitchen operations ensuring consistent product quality and cost control while managing staff HR member relations and financial performance in compliance with Japanese regulations. · Strong expertise in pastry and bakery Japanese food safety laws hyg ...