総務/its2079

1ヶ月前

〒- 東京都 港区 芝公園, 株式会社グロップ

仕事内容


どんな仕事?

  • この仕事の魅力

・会社の成長に伴い、重要なバックオフィス業務全般を担い、組織基盤作りに貢献できるポジションです。

・審査業務から会議運営、システム導入・業務改善まで幅広い業務に携わり、スキルアップが可能です。

・少数精鋭の環境で、業務改善に主体的に関わることができ、自分のアイデアを活かして組織を支えることができます。

  • 仕事内容・進め方

・審査業務:稟議書、契約書、反社チェックなどを行い、リスク管理を徹底します。

・会議運営:株主総会や取締役会などの重要会議を運営し、円滑な進行をサポートします。

・バックオフィスのシステム導入・業務改善:効率的な業務運営を目指し、システム導入や業務プロセスの改善を推進します。

・総務業務全般:社内の総務関連業務を幅広く担当し、全体の業務効率を高めます。

  • 入社後の流れ

・入社後はまず、既存の業務フローやルールを学び、実務に慣れていきます。

・その後、システム導入や業務改善を通じて、さらに大きな責任を持つ業務に携わっていただきます。

・上司やチームメンバーと連携しながら、業務の効率化を図っていきます。

  • 成長できるポイント

・審査業務や会議運営など、会社の基盤を支える重要な業務に携わることができ、キャリアの幅を広げることができます。

・バックオフィス全般に関わる業務経験を積むことで、組織運営や業務改善におけるスキルを磨けます。

・システム導入や業務改善のプロジェクトを通じて、効率化の手法を学び、組織をより良くするための実務経験を得られます。

オススメPOINT

当社は「健康寿命と平均寿命のギャップをゼロにする」という目標を掲げ、

予防医療を社会に広めるために事業を急速に拡大しています。

事業が大きくなるにつれ、よりスピード感を持って "社員が安心して力を発揮できる環境づくり"を進める必要が出てきました。

これまで総務業務は、限られたメンバーで幅広く対応してきましたが、 急成長に伴い、社内体制の整備や仕組みづくりが重要なフェーズに入っています。

そこで今回、総務チームの増員として、 一緒に組織を支える仲間を募集します

現在総務チームは2名で運営しており、あなたの力が必要です。

予防医療業界で"総務"として働く面白さ

当社の総務業務は、単なる庶務や事務対応にとどまりません。

会社の成長に直結する仕組みや制度をつくり、「社員が最大限力を発揮できる環境」をデザインする重要な役割です。

予防医療業界はまだ発展途上の市場であり、 その中で当社は事業スピードを高めるために積極的に新しい取り組みを進めています。 制度やオペレーションをゼロから整備していく過程をリードできるのは、

今このフェーズならではのやりがいです。

業務は多岐にわたりますが、その分、制度や仕組みを自分たちで作り上げていける裁量があります。「どうすればもっとスムーズに働けるか?」を考え、形にすることで、会社の生産性や組織力を高める大きなやりがいを感じられます。

グロップならではの徹底サポートで、転職の不安をゼロへ

  • 最短で当日面談もOK

履歴書の作成や面接対策などフォロー体制も万全で、

安心して転職活動を進められます

  • 夜20時まで面談対応

お仕事帰りにも参加しやすく、服装も普段着のままでOK

リラックスしてご参加いただけます。

  • 全国に130店舗展開・案件多数

「土日祝休み」「年間休日125日以上」「残業なし」など、

ご希望に合った求人をご提案可能です。

理想の働き方を一緒に考えながら、ぴったりの職場探しをお手伝いします

資格


【Must(定量)】

  • 業務経験を積んでおり、かつ柔軟に吸収できる方
  • 職歴
  • 総務部門もしくは法務部門等での管理部門の実務経験:3年以上
  • 契約書/稟議のチェックや作成等法務関連業務の経験(1年以上)

【Must(定性)】

  • 正確性・丁寧さ:書類や契約、備品管理など細かい業務でミスを起こさない姿勢
  • 調整力・協調性:複数部署や社外業者と円滑にやり取りできるコミュニケーション力
  • 守秘義務・コンプライアンス意識の高さ:社内情報・個人情報を扱うため信頼できる人物像
  • 主体性・改善志向:日々のルーチン業務だけでなく、効率化や仕組み改善を自ら提案・実行できる

【勤務条件】

  • 本社へ出社可能な圏内(リモート主体ではなく、対面業務に対応できること)

【PCスキル】

  • 基本的なoffice操作(Word・Excel・PPT)

業種未経験OK

※大卒以上

勤務時間


実働時間:8時間/日

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:00~18:00

夜間作業:なし

<勤務時間詳細>

・リモートワークが可能、プライベートの都合に合わせて柔軟な働き方ができます

・時差出勤やフレックスも利用ができます、「家庭の事情でなかなか働けない」という方にも、安心して腹タラけるような環境が整っています

・対面で必要なMTGや業務もあるため、東京本社へ出社していただく必要はあります

※勤務地の変更範囲:会社規定に基づく

休日


土日祝休み

・休日

完全週休2日制(土日祝)

年間休日124日

・休暇

年次有給休暇(有給休暇は入社初日から付与(上期入社:4日/下期入社:3日)

翌年度4月1日に11日付与、その後は勤続年数に応じて最大20日まで段階的に増加)、

夏季休暇(7月~9月の間に3日間自由に取得)、

年末年始休暇、特別休暇、出産・育児休暇(取得実績有)、介護休暇、時間休制度あり

年間休日:124

勤務地備考


〒 東京都港区芝公園2丁目3番3号寺田ビル5階

アクセス


【本社:住所】

東京都港区芝公園2丁目3番3号 寺田ビル5階

【最寄駅】

都営地下鉄都営浅草線大門駅 徒歩2分

JR山手線浜松町駅 徒歩8分

都営地下鉄都営三田線芝公園駅 徒歩7分

給与


年俸制 320万円~700万円

(一律手当を含む)

試用期間3か月

※本採用と条件変更なし

・固定残業手当あり(30時間のみなしを含む)

交通費:交通費支給

待遇・福利厚生


【福利厚生】

交通費支給,健康診断,社会保険完備,社宅・寮

・社会保険完備

・交通費支給(上限100,000円/月)

・定期健康診断

・健康診断費用(全額補助)

・オプション検査受診時に税抜20,000円まで補助あり(通常の健診費用とは別枠)

※人間ドック受診時は、通常の健診費用のみ補助対象

・メンター指名制度あり

・自己啓発学習支援制度(年間12,000円まで)

・借上社宅制度

・慶弔見舞金制度

・従業員特別割引制度(ベネフィット・ステーション)

応募方法


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選考プロセス


<応募後の流れ>

  • 応募
  • 電話・メールにて面談日程のご案内

選任のキャリアアドバイザーよりご連絡します

  • オンライン面談

1~5営業日以内に実施可能

履歴書添削や面接対策など、転職活動を丁寧にサポートします

  • 面接
  • 内定

【問合せ先について】

問合せ先:

その他


【ブランド名】

株式会社グロップ

この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。

【職業紹介事業者】

会社名:株式会社グロップ

所在地:岡山県岡山市中区さい東町2丁目2番5号

【紹介先企業】

会社名:株式会社プリメディカ

所在地:東京都港区芝公園2丁目3番3号寺田ビル5階

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    1ヶ月前

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    We are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, · Arrange annual health checks (booking, communication ...

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    As a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...

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    The Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

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    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

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    The General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...

  • バックオフィス・総務担当/its2079

    2週間前

    〒- 東京都 豊島区 高田, 株式会社グロップ Remote job

    このポジションのミッションは、事業成長を止めないための攻めのバックオフィスを担うことです。 IT資産管理、社内制度、オフィス環境の整備などを通じて、社員全員が最高のパフォーマンスを発揮できる基盤づくりをお任せします。 · この仕事の魅力 · 年商158億円規模から180億円、その先の成長をバックオフィスから支える中核ポジション · IT資産管理から社内制度づくりまで、幅広く組織づくりに関われる · 代表直下ポジションので意思決定が早く裁量も大きい · 「困った」を先回りして解決し、事業成長を加速させる役割 · 実務だけでなく企画改善提案まで携われる環境 ...

  • Office Administration Manager/総務マネージャー

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    Ota AIRoA (AI Robot Association) ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...

  • General Affairs Manager/総務マネージャー

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    Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...

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    Ota AI Robot Association Freelance￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...

  • アセットマネジメント/its2079

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 丸の内, 株式会社グロップ

    不動産ファンドにおける期中運用を中心に、開発・売却(ディスポジション)まで関われるポジションです。 · 単なる管理業務ではなく、 · ・収益改善を目的としたバリューアップ戦略の立案 · ・投資家や金融機関への説明・レポーティング · ・出口戦略としての売却対応 · まで担い、不動産の価値最大化に深く関与します。 · ...

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    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

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    東京都 港区 虎ノ門, 株式会社グロップ ￥350,000 - ￥1,000,000 per year

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  • 海外営業/its2079

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    東京都 港区 東新橋, 株式会社グロップ

    国内のレンタル・リース、建機取扱い企業から仕入れた中古建機を、海外のお客様に販売するポジションです。 · 「GUIA」ネットオークションや現物オークションを通じて、国内外の顧客と直接やり取りし、グローバルなビジネス経験を積むことができます。 · 普通運転免許(AT限定可)、大卒以上 · (一律手当を含む),ul,,/ul,p, ...

  • マーケターアシスタント/its2079

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    東京都 目黒区 青葉台, 株式会社グロップ

    · 電？ · 未経験から始められるWEBマーケターアシスタント · 広告運用を裏側から支える、重要なサポートポジションです。！ · · WEBマーケターのアシスタントとして、広告運用がスムーズに進むようサポート業務をお任せします。 · マーケターが売上達成に集中できる環境をつくる、欠かせない役割です。！ · ...

  • 不動産営業/its2079

    1ヶ月前

    〒- 東京都 港区 北青山, 株式会社グロップ ￥363,900 - ￥500,000 per year

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