Office Manager

1日前

Japan Atlas Copco

Your role

ミッション:

安全、環境、品質基準の遵守を徹底し、効率的なオフィス運営を維持すること。従業員が安全で持続可能かつ高品質な職場環境で働けるよう、HSEQ(Health, Safety, Environment, Quality)文化を推進し、事業の信頼性と顧客満足度を高める役割を担うこと。

環境に関するアトラスコプコグループの目標を理解し、アクションプランを遂行すること。

営業事務、庶務、ロジスティクスを含む管理業務全般の部門のマネジャとして、実務サポート、スタッフマネジメントを遂行すること。

職務概要:

当社は産業機械の輸入・販売・サービスを行う企業です。営業、サービス部門に対するサポート部門として、アドミ業務全般を含むオフィスマネジメントと、HSEQ(Health, Safety, Environment, Quality)業務を兼務します。法令遵守、安全文化の推進、品質管理、オフィス運営を担う新設ポジションです。

主な業務内容:

オフィスマジメント業務

  • オフィス運営全般(備品管理、契約管理、施設管理、受発注請求入力業務・ロジスティクス管理)
  • 社内イベント調整
  • 文書管理、コンプライアンス関連書類の整備
  • ベンダー・外部業者との調整
  • 総務業務

HSEQ関連業務

  • 労働安全衛生、環境、品質に関する社内ポリシーの策定・運用
  • 法令遵守の確認、リスクアセスメントの実施
  • 安全教育・品質教育の企画・実施
  • ISO(ISO9001、ISO14001等)維持管理
  • サービス現場の安全管理サポート(各部署マネジャとの連携)
  • 事故・不具合発生時の報告、是正措置の管理 (各部署との連携)

カスタマサービス(営業事務、ロジスティクス)部門のマネジメント

  • スタッフマネジメント(育成、人事評価を含む)
  • 実務サポート
  • 営業、サービス部門との連携を含めた、業務効率化、改善、デジタル化の促進

勤務地: 横浜もしくは名古屋

To succeed, you will need

応募資格:

必須条件

  • オフィス管理または総務/営業業務の経験(3年以上)
  • 日本語ネイティブ、英語中級(読み書き必須、英語でのグローバルなトレーニングなどにオンラインでの参加あり)
  • 人材管理経験(3年以上)
  • PCスキル(Word, Excel, PowerPoint)

歓迎条件:

  • ISO関連業務経験
  • 安全衛生・品質管理に関する基本知識
  • 製造業または産業機械業界での勤務経験
  • HSEQ関連資格(安全衛生管理者、ISO内部監査員など)
  • SAP実務経験

求める人物像:

  • 法令遵守意識が高く、リスク管理を考えられ方
  • 複数業務をバランスよく遂行できる方
  • 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる方
  • 自分から提案、行動を起こし、周りを巻き込んでプランを遂行できるリーダシップ力の高い方
  • 普段からのチーム内の会話を大切にし、心理的安全性の高いチームビルディングを目指せる方

In return, we offer

  • 福利厚生:

    確定拠出年金、社会保険完備、リロクラブ、交通費支給、英語を含む研修制度、TOIEC受験の会社補助あり、一部リモートワーク、フレックス制度あり

Job location

Hybrid
This role offers a hybrid working arrangement, allowing you to split your time between working remotely and being on-site at our (insert organization here) in Yokohama or Nagoya, Japan (JP). 

Contact information

Hiring manager: Sachie Yato 

Recruiter   


Uniting curious minds
Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we unite curious minds, and you could be one of them.

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    管理業務全般の部門のマネジャとして、実務サポート、スタッフマネジメントを遂行すること。法令遵守、安全文化の推進、品質管理、オフィス運営を担う新設ポジションです。 · オフィス運営全般(備品管理、契約管理、施設管理) · ...

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