イベントの運営制作アシスタント 未経験歓迎/フレックス勤務/髪型・服装自由/賞与年2回/年休120日

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間

ウラ側から感じることが出来る"ワクワク"がある。

国際的な文化スポーツ系イベントや地域振興イベント、各種コンベンション、大型展示会、アパレル・コスメ等のPOPUPイベントなど、普段は見ることがない現場のウラ側を支える仕事です。

お任せするのはイベント実現に向けてアシスタントとして各種手配や調整から現場の運営までを担う仕事。数十万人を動員する様なゲーム系イベントや自動車の展示会、アスリートが輝くスポーツ大会など、多彩なイベントに携わった実績があります。

クライアントとなるのは、大手広告代理店や制作会社といった長年お付き合いのある企業が中心。スムーズな現場運営を評価され「ココに任せておけば安心」と継続的に依頼をいただいています。

運営は、同じメンバーで行なうことも多く、クライアントや協力会社もワンチームとなって、イベントを成功に導きます。熱気に包まれる会場を体感したとき、この上ない達成感に満たされるのです。

将来的には、イベント制作、現場ディレクター、キャスティングマネージャーなど憧れの分野にも挑戦可能。あなたの手で、多くの感動を生み出しましょう。

----- 募集要項 -----

【職種名】

イベントの運営制作アシスタント 未経験歓迎/フレックス勤務/髪型・服装自由/賞与年2回/年休120日

【仕事内容】

新商品の全国プロモーションや国際的な文化スポーツイベント、大型展示会など、多種多様なイベントを手がける当社。イベント運営・制作アシスタントとして、各種手配や調整業務から現場運営をお任せ。多くのお客様を笑顔にするイベントを陰から支えていきましょう。

<有名イベントも多数>

クライアントは、大手広告代理店や制作会社、官公庁まで様々。長年お付き合いのある企業が8割を占めています。そのため、依頼のほとんどがリピートやお問い合わせです。手がけるイベントも、数ヶ月かけて行なう案件から、数週間で部分的な支援のみ担う案件まであります。

<仕事の流れ>

• 会場の選定

クライアントと営業がイベント運営の企画内容をすり合わせます。イベント運営・制作アシスタントはその内容に従い、イベント会場を選定します。

• 各種手配

施工や映像・音響関係、リース品、ユニフォームやノベルティ作成など、各分野の協力会社に依頼。必要な機材や道具も手配します。また、社内のキャスティング部門と連携し、現場スタッフをアサインします。

• 運営準備

当日の設営や会場確認などを実施。クライアントや関係性の方々と相談しながら、少しずつカタチにしていきます。

• 当日の運営

ディレクターやスタッフと連携し、イベントを創り上げていきます。現場では報連相を徹底しましょう。多くのお客様が楽しむ姿が、モチベーションにつながるはずです。

<仕事のポイント>

• メインは各所との調整と現場運営

会場・施設、協力会社、社内の協力部署などの関係者の間に立ち、イベント実現に向けて各種調整をしたうえで、本番にのぞみます。

• ゆくゆくは希望する分野に挑戦

アシスタントとして現場で経験を積み、将来的には制作業務、現場ディレクション、キャスティング業務などにも携われます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 意欲重視の採用です

これまでの経験や能力は一切不問です。「新しいことに挑戦したい」「イベントが好き」「影響力のある仕事がしたい」「沢山の人々を笑顔にする仕事がしたい」という方、ぜひご応募ください

※営業経験者や販売経験者、イベント系の仕事経験者は優遇します。

\こんな方にオススメです/

• 人を喜ばせたい気持ちがある方
• 人とコミュニケーションを取るのが好きな方
• 向上心を持って仕事に取り組める方
• チームで仕事をしたい方
• やりがいを重視される方

【募集背景】

<事業好調に伴い、組織体制の強化を図ります>

新商品の全国プロモーションやスポーツイベント、音楽フェス、官公庁のイベントや、キャンペーン事務局といった多彩なイベントを運営する私たち。大手広告代理店や制作会社、官公庁など、多様なクライアントから依頼を受け、様々なプロモーションを行なってきました。おかげさまで、既にお付き合いのある企業を中心に沢山の依頼が舞い込んでいる状況です。

今後も、多くの感動を届けていくためには、組織体制の強化が必要不可欠です。そこで今回、新たにイベント運営・制作アシスタントをお迎えすることになりました。当社と共に成長してくださるメンバーをお待ちしています。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。

【勤務地】

【本社】

東京都千代田区岩本町3丁目10-4 寿ビルディング 2F

【交通】

各線「岩本町駅」より徒歩1分

各線「秋葉原駅」より徒歩2分

各線「神田駅」より徒歩9分

東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩9分

【勤務時間】フレックスタイム制

└標準労働時間1日8時間(コアタイム12:00〜16:00)

• 10:00〜19:00で働く社員が多いです。

\こんな働き方ができます/

イベント当日のスケジュールに合わせて、通常より早く出社した場合は、別日に遅く出社するなど、各自で調整できます。

【給与】

月給26万円〜+各種手当+賞与年2回

※経験やスキルなどを考慮して決定します。

※上記には、固定残業代(月30時間分/4万7500円以上)を含みます。超過分は別途支給します。

<年収例>336万円/入社1年/25歳(月給26万円+賞与年2回)

460万円/入社2年/34歳(月給32万円+賞与年2回)

560万円/入社4年/40歳(月給40万円+賞与年2回)

【休日休暇】

<年間休日120日>

• シフト制(月9日休み)
• 夏季休暇(5日)
• 冬季休暇(5日)
• リフレッシュ休暇(1日)
• 誕生日休暇(1日)

<その他>

• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 5日以上の連続休暇も取得可能です。

\メリハリをつけて働けます/

イベントのない期間にスケジュールを調整して休みを取得したり、有給休暇と組み合わせて長期休暇を取得したり。プライベートを大切にしながら働ける環境です。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回
• 決算賞与年1回(業績による)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(全額支給)
• 時間外手当(超過分)
• オフィス内禁煙
• 髪型・服装自由

【入社後の流れ】

【Q】本当に未経験でも大丈夫?

現在動いているイベントに参加し、現場の仕事から覚えてもらう予定です。先輩のOJTを通して、簡単な業務から徐々にお任せするので、未経験の方もご安心ください。

【Q】入社後の流れは?

まずはアシスタントとして、現場で半年〜1年ほど経験を積みましょう。将来的には、制作や現場のディレクション業務、キャスティング業務など、自分が希望する分野にも挑戦できる環境です。

【Q】どんなイベントに携わるの?

これまでは、国際的なスポーツイベントやエンタメ系のイベントを担当したり、情報セキュリティに関するオンラインイベントを全国で開催したり。大規模な案件に携わる機会があります。

【配属部署】

クライアント別に事業部が分かれており、事業部内には営業、制作担当、現場担当が在籍しています。合計7つのチームがあり、1チームは5名前後で構成。それに加えて、キャスティング業務を担うチームがあります。一緒に働く社員の年齢は20代後半〜30代前半と、若手メンバーが活躍中です。

イベント直前は残業が増える場合がありますが、一段落した後は連休を取るなど、メリハリをつけて働くことが可能。中には、有給休暇と組み合わせて、旅行先でリフレッシュする社員も。イベントの運営にはチームワークが大切なので、社員同士もコミュニケーションを取り合い、仲良く仕事を進めています。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

1982年に設立した同社は、40年以上にもわたりイベントの運営を手がけています。2021年度は、国際的なスポーツイベントの案件も複数担当したそうです。中には「あのフェスの運営も?」「あの商品のプロモーションも?」と驚く実績も豊富。多種多様なイベントに携わっています。

そんな同社の取引先は、広告代理店や制作会社がメイン。長年のお付き合いのある企業が8割を占め、同じメンバーでイベントを手がけることも多いのだとか。その理由として、イベント業界ではイベントを失敗させまいと、過去の実績を重視する傾向にあるといいます。スムーズな現場運営を高く評価されていることから、リピートやお問い合わせが絶えないそうです。

他にも、国や地方公共自治体などと取引実績があるとのこと。同社のイベント運営・制作アシスタントであれば、これから先も影響力のある仕事に携わり、仕事にやりがいを感じながら働けそうです。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 目に見える成果がモチベーションに

大小様々な規模のイベントを、縁の下の力持ちとして支えるポジションです。リアルイベントでは、参加したお客様の声を直接聞けたり、笑顔を見られたりするので、「沢山の方をワクワクさせているな」と実感するといいます。またオンラインイベントでは、参加者の人数や満足度などを数字で確認できるので、「イベントが成功したな」と手ごたえを感じられるそうです。

• 多岐にわたるイベントに携われます

これまで、新商品のプロモーションや国際的なスポーツイベント、音楽フェス、官公庁の説明会、キャンペーン事務局など、多彩なイベントを手がけてきた同社。イベント運営・制作アシスタントは、協力会社やスタッフのアサイン、必要な機材の手配、会場の確保など、イベント当日までの準備・調整を担う仕事です。実際に、イベント当日は会場の運営にも入るそう。準備してきたことがカタチとして輝く姿を目にしたときは、大きな達成感が得られるとのことでした。

【厳しさ】 地道な努力が欠かせません

入社してすぐは、イチから業界用語を覚える必要があります。例えば、トランシーバーのことを「インカム」「シーバー」と読んだり。7つのポジションを10人で回すことを「ななぽじゅう」と読んだり。初めて聞く業界用語ばかりなので、分からないことがあれば、自ら先輩に聞いて覚えていくことが大切です。

また、イベントがカタチになるまでには、クライアントや協力会社と細かい調整を行なったり、複数の締切に追われたりすることも。華やかなイベントの裏には、こうした地道な努力が欠かせません。こうした裏方業務があることを理解しておかなければ、ギャップを感じてしまうといいます。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 チームワークを大切にできる方

同社のイベント運営・制作アシスタントは、クライアントや運営スタッフ、来場されるお客様など、様々な立場と接するポジションです。周囲の意見を取り入れながら業務を進めたり、チームで連携を図ったりすることが重要だといいます。そのため、「チームワークを大切にできる方」は活躍できるでしょう。

【向いてない人】 マイペースに仕事を進めたい方

クライアントから問い合わせを受けて対応したり、複数の案件を並行したりすることもしばしば。状況に応じて優先順位を決めて、業務を遂行していく柔軟性が欠かせません。そのため、「マイペースに仕事を進めたい方」は長期的な活躍が厳しいでしょう。