We are looking for an Account Executive (6-month contract) to join one of our key account teams The Account Executive (AE) role is pivotal within both their account team and the entire Japan team, where they'll oversee the administrative and operational aspects of accounts.
Building enduring relationships with clients, suppliers, and agency partners and consistently delivering excellence are key responsibilities. Close collaboration with other Account Executives and team ensures the successful delivery of all project work.
The ideal candidate for the AE position is dynamic, deeply invested in culture, and adept at multitasking across multiple projects.
They are encouraged to bring their unique skills to the role, demonstrate a passion for learning, and display a strong commitment to completing tasks effectively.
Overall, the ideal candidate thrives in a team-oriented environment, enjoys the sports and entertainment industry, excels in a dynamic setting, pays meticulous attention to details, and takes immense pride in their work.
THE WORK YOU'LL DO
Work on some of the largest sporting events across baseball, marathons, motorsports, golf, and football.
Assist with managing assets including tickets and learning to work with specialized asset management systems.
Handle rightsholder approvals in accordance with property guidelines and communicating clearly with internal and external counterparts.
Support the development of hospitality programs for VIP guests and consumers, including handling guest communications ensuring accurate and clear information is provided to guests promptly, utilizing software including Cvent for tracking of guest registrations.
Co-ordinate with external vendors for travel arrangements, merchandise and branding production, logistics, etc.Manage project and travel expenses and work with internal departments on admin procedures.
Support smooth on-site delivery of client activities and events.
Participate in regular status meetings by creating agendas, participating in the discussion and providing recap summaries.
Prepare necessary documents including invitations, guidelines, sell in presentations, presentation & pre-event materials, post-project recaps, research reports, event guides, workplans, asset trackers, itineraries, agendas, meeting notes, calendars, etc.
Become a trusted resource for clients, effectively facilitating communication between all internal and external partnersDevelop a knowledge and understanding of the client's portfolio and business initiatives
WHO WE'RE LOOKING FOR
Knowledge and Experience:
Excellent communication skills in Japanese and English (business level or above), both oral and written. Fluency in other languages is also a plus.
Relevant experience in agency/client service, event marketing, and/or sports marketing, and a passion for working in sports & entertainment. We're keen on diversity of experience, so happy to consider non-marketing backgrounds.
Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) with an interest in learning new systems / programs.
Skills and Ability:
Excellent organizational skills, acute attention to detail, and ability to manage tasks simultaneously and multitask shifting priorities.
Exceptional interpersonal skills and ability to meet with clients independently.
Strong analytical skills with the ability to collect, organize, and analyze significant amounts of information with attention to detail and accuracy.
A positive attitude and "no job is too small" approach, with the initiative to go above and beyond.Ability to work in a fast-paced team environment and to thrive under pressure, offering creative solutions and openly sharing your thoughts.
You are curious, coachable and have a desire to learn in a fast-paced work environment.Others:
Flexibility to travel and work weekend/holidays as needed to support on-site client activities and events.
Possessing a driver's license is a plus.
Octagon is proud to be an Equal Opportunity/Affirmative Action employer.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, protected veteran status, or any other basis prohibited by law.
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Account Executive
2時間前
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