JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Overall Role
This position will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, and compliance.
The responsibilities will include operations, maintenance, purchasing of material, equipment & supplies, pantry management, and helpdesk etc.
Duties & responsibilities
MAJOR RESPONSIBILITIES
The Assistant Facilities Manager will be responsible to manage the tactical delivery for the assigned property/facility and be the on-site key point of contact for client, stakeholders, and vendors.
Team Structure:
Client office location: Hanzomon, Tokyo (directly connected to the station.)
Service hour : 9:00-18:00
Contract model: Global contract, Principal Model
Scope
Account Management (Governance, Supplier / Vendor Management, Financial Management, Capital Project (ad hoc)
Operational Reporting
Service management including vendor service: Reception, Mail, Panty service, EHS support, Indoor plants, Cleaning service, Daily inspection, Safety equipment, Event support, PPM, BCP, Sustainability, Seating, Access card, Stationary, Helpdesk
Event management
Candidate Specification
Key skills
Communication skill to establish trust relationship with team, vendor, users, client, stakeholder, Landlord etc.
Has a customer-oriented attitude, action; flexible, listen, proactive
Establish JLL standard procedure and lead team to meet the expectation
Comprehensive FM knowledge for both soft, hard and project
Required skills
Over 3 years' experience in Facility industry or some areas which utilize past experiences
Demonstrates proactive & professional approach to customer service.
People management
Business level English
Location:
On-site –Tokyo, JapanIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.
Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
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Tokyo CBRE Japan ￥6,700,000 - ￥14,900,000 per yearnichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...
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Tokyo CBRE Japan ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Tokyo Grand Hyatt ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearウェディング業務 · ホテル婚礼部門でのご経験のある方 · 部門管理業務の実績のある方 · 東京都心でのウエディングマーケット状況に精通している方 · 婚礼業界経験者で、婚礼スタイルの新しい発想・アイデアを提案・実現できる方 · 企画立案、部門管理、業界知識、コーディネート · PC スキル( Excel, Word, Power Point) · 日常会話レベル以上の英語力 · ...
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Assistant Manager
4週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...
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Assistant Manager
4週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
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Tokyo Unilever ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearLUX Hairについて · LUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。 · ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。 · このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただける**コンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャー(Content Assistant Brand Manager)**を募集します。 · ブランドマネジメント経験:5年以上のブランドマネジメントまたはマーケティング経験(ブランド戦略立案と実行の実績必須) · 消 ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担い、顧客のオフィス移転を成功に導きます。 ...
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Japan jobs at BASF ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per yearポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · 顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げる · 新規用途を開拓し、新たな価値を作り出す · ...
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Japan jobs at BASF ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。顧客との技術的なディスカッシンを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
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Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year· 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Tokyo JLL Full time￥2,700,000 - ￥4,200,000 per yearThis role will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, and compliance. · ...
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Tokyo JLL Full time￥2,200,000 - ￥3,200,000 per yearAssistant Facilities Manager is responsible for providing a personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experi ...
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Tokyo ANdAZ ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearアシスタントマネージャーは、虎ノ門ヒルズ51階に位置する当ホテルのメインダイニング「ザ タヴァン グリル&ラウンジ」のレストランサービス部門におけるアシスタントマネージャー(管理職)のポジションです。 · ホテルレストランまたは大型料飲施設での管理職経験2年以上、またはチームリーダークラスでの実務経験3年以上 · 日常会話レベル以上の英語力、および日本語力 · お客様が自分らしいスタイルで過ごし楽しんでいただけるよう形式にとらわれないサービスを提供するというアンダーズのコンセプトに共感し、行動に反映できる方 · チームビルディングに熱意を持って取り組める ...
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Tokyo Unilever ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただけるコンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャーを募集します。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿ったソーシャルファーストのマーケティングプランを立案 · メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推進 · ローカルエ ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Minato Dash Living ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per yearWe are seeking an Assistant Facilities Manager to join our team in Japan. The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our facilities, including team leadership, vendor management, and property operations. · Team Leadership & Coordinati ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearペストリーキッチン部門のスーシェフを募集しています。ホテルのペストリー ショップで販売するケーキや焼き菓子類、および51階のメインダイニング「ザ タヴァングリル&ラウンジ」や一般宴会・披露宴で提供する業務全般、並びにマネジメント業務を担当します。 · パティシエ業務経験5年以上 · 現職または前職にて管理職経験がある方 · 固定観念にとらわれず、様々な視点で物事を考えられる · 新しいアイディアを求め、また受容できる方 · 高いコミュニケーションスキル · 部下へのトレーニング・コーチングスキル · ビジネスレベルの日本語力 · 日常会話程度の英語力 · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per yearテクノロジーを基盤としたバイオ医薬品企業にて経理スタッフを募集いたします · 債権管理(請求書の発行を含む) · 債務管理(支払請求書の処理を含む) · 会計システム(NetSuite)による伝票起票 · 固定資産管理 · 経費精算(Concur)の経理承認および取りまとめ · 銀行入出金の管理、支払処理(仕向、被仕向含む) · 源泉所得税の控除、納付 · ...
