Job Title
Assistant Facility ManagerJob Description Summary
BUSINESS LINE Integrated Facilities ManagementREPORTING TO C&W Facilities Manager (Site) / Client Facility Manager
Achieve timely and efficient delivery of Facility Management services at Client location.
Support business needs in accordance with the SOW, Service Levels, and Key Performance Indicators.
Job Description
Periodic walk-around of client site premises as directed by site FM.
Periodic meetings (as directed by site FM) with support staff for operations updates and to review quality of resolution.
Responsible for the delivery of workplace services and acting as the primary point of contact for all local Facilities Management-related matters.
Plan and manage the budgets for Facilities in coordination with the Facility Manager, tracking facility operating expenses and ensuring they remain within budget.
Validate and track C&W sub-vendor invoices and payments.
Review the maintenance/service practices of sub-service contractors to ensure quality work standards.
Review and update client/FM/Management on all pending activities. Conduct weekly inventory reviews and raise monthly indents for procurement of required technical/soft services spares.
Responsible for work permits, including issuance and closure of Permit to Work as per client acknowledgment.
Provide timely management reporting to respective stakeholders.
Support preparation of Monthly Management Reports for client/management submission.
Coordinate with client procurement team and project vendors for removal of scrap/debris from site.
Coordinate with GEL team for support required for new and upcoming equipment installations and minor projects.
Coordinate with building landlord for any infrastructure-related support.
Periodically inspect logbooks and checklists. Oversee technical operations and ensure PPM is carried out as per schedule.
Work towards zero downtime and establish practices to ensure seamless service delivery to the client.
Coordinate with client for inter-office events such as annual celebrations and cultural festivals.
Provide support for CSR activities conducted within the client site.
Maintain a safe environment for all facility employees, contractors, and visitors.
Serve as a member of Client and CW Emergency Response Team.
Ensure timely closure of PM tickets raised on FAMIS 360.
Collate asset details for uploading into FAMIS (Facilities Management Information System)360.
Work in coordination with regional and global teams for enhancement of the FAMIS 360 tool.
Maintain and update office seating layout.
Provide courier and postal services.
Communicate building rules and update usage guidelines.
Manage equipment for new hires and leavers.
Assist with lab and server room operations.
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Assistant Manager
1ヶ月前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year> CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...
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Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。... · ...
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Assistant Manager
1ヶ月前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per yearアシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...
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Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジションです。 · ...
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Assistant Manager
1ヶ月前
Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year+ · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...
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Assistant Manager
17時間前
Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供し、オフィスビルを紹介します。アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担います。 · 既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。 ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year· 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...
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Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearあなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Tokyo Andaz ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearアシスタントマネージャー、ザ タヴァン グリル&ラウンジのポジションを募集しています。日本初のラグジュアリーライフスタイルホテル、アンダーズ東京は虎ノ門ヒルズ51階に位置し、マネージャー補佐とオペレーション管理を担当します。 · ...
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Japan 資生堂 ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearアネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · ...
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Tokyo CASETiFY顧客のライフスタイルに寄り添った提案はもちろん、売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。弊社ではRetail事業が立ち上がったばかりのフェーズ、かつ国内20店舗の展開を目指しているため様々なキャリアアップの可能性がございます。 · ...
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Tokyo Specialized Group私はフィータで（¥15M salary） ！ · Our client,！ a leading full-service data centre services partner,！ is seeking a Critical Facility Manager for their operations in the Kanto or Kansai regions of Japan.！ This role offers the opportunity to lead a team in maintaining critical infrastructure ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year+虎ノ門ヒルズ最上階の52Fに位置し、レインボーブリッジやお台場などの美しく輝く夜景を臨む開放感あふれる空間で、クリエイティブなミクソロジストによる旬のフルーツやハイクオリティな素材を使用したオリジナルカクテルをお楽しみいただけます。 ...
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Tokyo Cushman & Wakefield Full timeThis job involves assisting the C&W Facilities Manager (Site) / Client Facility Manager to achieve timely and efficient delivery of Facility Management services at the client location. · The Assistant Facility Manager will be responsible for supporting business needs in accordanc ...
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Tokyo JLL Full timeThis role combines client relationship management with operational excellence, requiring you to work closely with the Site Manager while serving as the single point of contact for strategy, implementation, and escalation for capital works. · Establish and foster strong relationsh ...
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Tokyo JLL Full time￥2,700,000 - ￥4,200,000 per yearThis role will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, and compliance. · ...
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Tokyo JLL Full time￥864,000 - ￥1,092,000 per yearThis position is accountable for delivering the FM services at three sites: Tokyo office (Area: approx. 3,000㎡), Osaka office (Remote) and Nagoya office (Remote). The role involves client management, contract management, site operations management and health and safety management ...
