Assistant Facility Manager

2ヶ月前

Tokyo Cushman & Wakefield Full time

Job Title

Assistant Facility Manager

Job Description Summary

BUSINESS LINE Integrated Facilities Management
REPORTING TO C&W Facilities Manager (Site) / Client Facility Manager

Achieve timely and efficient delivery of Facility Management services at Client location.
Support business needs in accordance with the SOW, Service Levels, and Key Performance Indicators.

Job Description

  • Periodic walk-around of client site premises as directed by site FM.

  • Periodic meetings (as directed by site FM) with support staff for operations updates and to review quality of resolution.

  • Responsible for the delivery of workplace services and acting as the primary point of contact for all local Facilities Management-related matters.

  • Plan and manage the budgets for Facilities in coordination with the Facility Manager, tracking facility operating expenses and ensuring they remain within budget.

  • Validate and track C&W sub-vendor invoices and payments.

  • Review the maintenance/service practices of sub-service contractors to ensure quality work standards.

  • Review and update client/FM/Management on all pending activities. Conduct weekly inventory reviews and raise monthly indents for procurement of required technical/soft services spares.

  • Responsible for work permits, including issuance and closure of Permit to Work as per client acknowledgment.

  • Provide timely management reporting to respective stakeholders.

  • Support preparation of Monthly Management Reports for client/management submission.

  • Coordinate with client procurement team and project vendors for removal of scrap/debris from site.

  • Coordinate with GEL team for support required for new and upcoming equipment installations and minor projects.

  • Coordinate with building landlord for any infrastructure-related support.

  • Periodically inspect logbooks and checklists. Oversee technical operations and ensure PPM is carried out as per schedule.

  • Work towards zero downtime and establish practices to ensure seamless service delivery to the client.

  • Coordinate with client for inter-office events such as annual celebrations and cultural festivals.

  • Provide support for CSR activities conducted within the client site.

  • Maintain a safe environment for all facility employees, contractors, and visitors.

  • Serve as a member of Client and CW Emergency Response Team.

  • Ensure timely closure of PM tickets raised on FAMIS 360.

  • Collate asset details for uploading into FAMIS (Facilities Management Information System)360.

  • Work in coordination with regional and global teams for enhancement of the FAMIS 360 tool.

  • Maintain and update office seating layout.

  • Provide courier and postal services.

  • Communicate building rules and update usage guidelines.

  • Manage equipment for new hires and leavers.

  • Assist with lab and server room operations.

INCO: "Cushman & Wakefield"

  • Assistant Manager

    4週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year

    ブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジションです。 · ...

  • Assistant Manager

    4週間前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。... · ...

  • Assistant Project Manager

    4週間前

    Tokyo ERSG Ltd

    再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け Assistant Project Manager を募集します 本ポジションはアシスタントとついておりますが実際 は Project Managerとして 風力発電の供給 設置 における計画 実行 進捗管理 完了までの全工程を支援します · ', 'valid_job': '1'}'\x202C\xa7}.replace('\\','').replace('\','') .replace(' ', '').replace(' ', '').replace(' ...

  • Assistant Manager

    2日前

    Tokyo CTBC Bank

    今읍세요 설 · 本/창 나/작을 · 품력치세요 uc77c/udd20안호 uc815/ ...

  • Assistant Project Manager

    4週間前

    Tokyo ERSG Ltd

    再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け · Assistant Project Manager · を募集します · ...

  • Procurement Sourcing Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · この役割の目的は、社内外のビジネスパートナーシップを通じて効果的にコスト削減の機会を分析・推進し、持続的なコスト削減とプロセス改善を実現していただきます。 · 戦略的な購買活動を行うことにより、マネージャーへのサポートやチームエンゲージメント、高度な協働による成果などに関して積極的に取り組んで頂きたいものです。 ...

  • Assistant Inventory Control Manager

    17時間前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    在庫管理プロセスを継続的に評価し改善する季節的な在庫活動を監視し、必要に応じて改善策を実施するOrder Managementと製品マスター管理製品マスターデータの登録とアイテム作成(新規)チーム監督と業績管理 · 在庫管理の経験(小売またはファッション業界での経験が望ましい) · MICROSOFT EXCELACCESSPOWERPOINT関連ソフトウェアに精通日本語と英語の両方での優れたコミュニケーション能力優れた分析能力とデータドリブンな思考力ビジネスサイクルと継続的改善(Plan-Do-Check-Act)の理解プレゼンテーションおよび文書作成 ...

  • Finance Manager Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Assistant Manager, Accounting アシスタントマネージャー, 会計

    2週間前

    Tokyo Specialized Group

    競争力のある給与、充実した福利厚生、柔軟な働き方(在宅勤務オプションあり)が魅力です。当社は多様性を重視し、チーム文化を大切にしています。 · 日々の会計業務の管理 · - 財務諸表の作成とレビュー · - GAAPおよびIFRS準拠の確保 · - 月次および年次決算プロセスの管理 · - 監査人との調整および監査プロセスのサポート · - 内部統制の監視と改善提案 · - 税務報告および法定申告のサポート · - ジュニア会計スタッフへの指導 · ...

  • Assistant Manager, Accounting アシスタントマネージャー, 会計

    1日前

    Tokyo Specialized Group

    会計アシスタントマネージャーを募集しています。このポジションでは、日々の会計業務の管理を担い、グローバルな組織の中でリーダーシップスキルを磨く機会が得られます。国内外のステークホルダーとのやり取りを通じて、幅広い経験を積むことができます。 · ...

  • Restaurant Assistant Manager, The Tavern

    1ヶ月前

    Tokyo Andaz ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    アシスタントマネージャー、ザ タヴァン グリル&ラウンジのポジションを募集しています。日本初のラグジュアリーライフスタイルホテル、アンダーズ東京は虎ノ門ヒルズ51階に位置し、マネージャー補佐とオペレーション管理を担当します。 · ...

  • Procurement Sourcing Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo en world Japan K.K.

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    1ヶ月前

    Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...

  • Critical Facility Manager, Data Center クリティカルファシリティマネージャー データセンター

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group

    私はフィータで（¥15M salary） ！ · Our client,！ a leading full-service data centre services partner,！ is seeking a Critical Facility Manager for their operations in the Kanto or Kansai regions of Japan.！ This role offers the opportunity to lead a team in maintaining critical infrastructure ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    1ヶ月前

    Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...

  • Assistant Store Manager(副店長)/ Tokyo Area

    1ヶ月前

    Tokyo CASETiFY

    顧客のライフスタイルに寄り添った提案はもちろん、売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。弊社ではRetail事業が立ち上がったばかりのフェーズ、かつ国内20店舗の展開を目指しているため様々なキャリアアップの可能性がございます。 · ...

  • Procurement Sourcing Assistant Manager/金融サービスグループ

    2週間前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    戦略的調達を中心に、コスト削減、プロセス改善、カテゴリー戦略策定、プロジェクト管理、サプライヤー管理を担う · ...

  • GLOBAL BIG4】IT Infrastructure Assistant Manager

    4週間前

    Greater Tokyo Area GAIDOOR RECRUIT

    · 弊社のトップクライアントの一社であり、世界的に知られるBIG4外資系税理士法人にて、IT Infra Assistant Manager を募集しております。 · Windows Server 2019 の構築・運用管理経験 · ...

  • Assistant Brand Manager, ANESSA Global Brand Unit

    8時間前

    Japan 資生堂 ￥1,680,000 per year

    +アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · +■アネッサのJapan/Asiaでの成長 · ①リージョンごとのLandscape analysis and problem setting  · ②リージョンごとの中期戦略立案 · ③Global Communicatio ...

  • Assistant Brand Manager, ANESSA Global Brand Unit

    1日前

    Japan 資生堂

    アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · ...

  • Assistant Facility Manager

    1週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time

    The Assistant Facilities Manager will support the Facilities Manager and/or Facilities Management Team with the effective planning, coordination, delivery, execution, and oversight of site based in-scope facilities management and workplace support services for the assigned site/s ...