Assistant Facility Manager

5日前

Tokyo Cushman & Wakefield Full time

Job Title

Assistant Facility Manager

Job Description Summary

BUSINESS LINE Integrated Facilities Management
REPORTING TO C&W Facilities Manager (Site) / Client Facility Manager

Achieve timely and efficient delivery of Facility Management services at Client location.
Support business needs in accordance with the SOW, Service Levels, and Key Performance Indicators.

Job Description

  • Periodic walk-around of client site premises as directed by site FM.

  • Periodic meetings (as directed by site FM) with support staff for operations updates and to review quality of resolution.

  • Responsible for the delivery of workplace services and acting as the primary point of contact for all local Facilities Management-related matters.

  • Plan and manage the budgets for Facilities in coordination with the Facility Manager, tracking facility operating expenses and ensuring they remain within budget.

  • Validate and track C&W sub-vendor invoices and payments.

  • Review the maintenance/service practices of sub-service contractors to ensure quality work standards.

  • Review and update client/FM/Management on all pending activities. Conduct weekly inventory reviews and raise monthly indents for procurement of required technical/soft services spares.

  • Responsible for work permits, including issuance and closure of Permit to Work as per client acknowledgment.

  • Provide timely management reporting to respective stakeholders.

  • Support preparation of Monthly Management Reports for client/management submission.

  • Coordinate with client procurement team and project vendors for removal of scrap/debris from site.

  • Coordinate with GEL team for support required for new and upcoming equipment installations and minor projects.

  • Coordinate with building landlord for any infrastructure-related support.

  • Periodically inspect logbooks and checklists. Oversee technical operations and ensure PPM is carried out as per schedule.

  • Work towards zero downtime and establish practices to ensure seamless service delivery to the client.

  • Coordinate with client for inter-office events such as annual celebrations and cultural festivals.

  • Provide support for CSR activities conducted within the client site.

  • Maintain a safe environment for all facility employees, contractors, and visitors.

  • Serve as a member of Client and CW Emergency Response Team.

  • Ensure timely closure of PM tickets raised on FAMIS 360.

  • Collate asset details for uploading into FAMIS (Facilities Management Information System)360.

  • Work in coordination with regional and global teams for enhancement of the FAMIS 360 tool.

  • Maintain and update office seating layout.

  • Provide courier and postal services.

  • Communicate building rules and update usage guidelines.

  • Manage equipment for new hires and leavers.

  • Assist with lab and server room operations.

INCO: "Cushman & Wakefield"

  • Assistant Manager

    2週間前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per year

    アシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...

  • Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year

    > CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year

    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...

  • Assistant Brand Manager Marketing

    1ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year

    · LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...

  • Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year

    + · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...

  • Assistant Brand Manager Innovation Marketing

    1ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year

    · 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...

  • Assistant Manager,Technological Development,ED,Rokuromi

    1日前

    Japan jobs at BASF

    本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。顧客との技術的なディスカッションや分析を行い、処方設計・評価・改良を行うことで、製品の性能向上や新規用途の開拓を推進します。 · ...

  • Finance Manager Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Assistant Manager,Technological Development,ED,Rokuromi

    2日前

    Japan jobs at BASF ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    Assistant Manager(用途開発)ポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。三重県四日市市の製造拠点を基盤に、国内および上海のR&Dラボと連携しながら、顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...

  • Assistant Brand Manager Marketing

    1ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    LUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...

  • Housekeeping - Assistant Manager / ハウスキーピング (アシスタントマネージャー)

    4週間前

    Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per year

    ハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...

  • Assistant Facility Manager

    5日前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time

    This job involves assisting the C&W Facilities Manager (Site) / Client Facility Manager to achieve timely and efficient delivery of Facility Management services at the client location. · The Assistant Facility Manager will be responsible for supporting business needs in accordanc ...

  • Assistant Brand Manager, ANESSA Global Brand Unit

    5日前

    Japan 資生堂 ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · そんなアネッサのヘッドクオーターで、日本とアジアの10の国と地域というグローバルを舞台に、ダイナミックにビジネスを世界へ広げていきませんか? · フラットかつオープンフレンドリーな風土で、一人ひとりが裁量をもちながら働ける組織で ...

  • Assistant Facilities Manager

    4週間前

    Tokyo JLL Full time￥2,700,000 - ￥4,200,000 per year

    This role will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, and compliance. · ...

  • Assistant Facilities Manager

    4週間前

    Tokyo JLL Full time￥2,200,000 - ￥3,200,000 per year

    Assistant Facilities Manager is responsible for providing a personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experi ...

  • Assistant Facility Manager

    5日前

    Chiyoda Cushman & Wakefield

    Provide support for CSR activities conducted within the client site. · Maintain a safe environment for all facility employees, contractors, and visitors. · Serve as a member of Client and CW Emergency Response Team. · ...

  • ペストリーキッチン スーシェフ/ Pastry Kitchen Sous Chef(Assistant Manager)

    1ヶ月前

    Tokyo ANdAZ ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per year

    ペストリーキッチン部門のスーシェフを募集しています。ホテルのペストリー ショップで販売するケーキや焼き菓子類、および51階のメインダイニング「ザ タヴァングリル&ラウンジ」や一般宴会・披露宴で提供する業務全般、並びにマネジメント業務を担当します。 · パティシエ業務経験5年以上 · 現職または前職にて管理職経験がある方 · 固定観念にとらわれず、様々な視点で物事を考えられる · 新しいアイディアを求め、また受容できる方 · 高いコミュニケーションスキル · 部下へのトレーニング・コーチングスキル · ビジネスレベルの日本語力 · 日常会話程度の英語力 · ...

  • Rooftop Bar – Assistant Manager

    4週間前

    Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year

    今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...

  • ルーフトップバー』アシスタントマネージャー/ Rooftop Bar – Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo ANdAZ ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    +虎ノ門ヒルズ最上階の52Fに位置し、レインボーブリッジやお台場などの美しく輝く夜景を臨む開放感あふれる空間で、クリエイティブなミクソロジストによる旬のフルーツやハイクオリティな素材を使用したオリジナルカクテルをお楽しみいただけます。 ...

  • WBSJ - Assistant Manager, Retail Operations (Harajuku)

    1ヶ月前

    Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    アシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...