採用・組織管理アシスタント

1ヶ月前

鹿児島県 鹿児島市 呉服町, 医療法人翔優会

仕事内容:

法人全体の「採用・労務・総務・庶務」を横断的に支えるポジションです。採用担当者のアシスタントとして、実務の実行から進捗管理、さらにはバックオフィス部門の仕組みづくりまでを幅広く担っていただきます。

【具体的な業務内容】

  • 採用サポート(最優先): 各求人媒体の応募者へのスピーディな返信、スカウトメール作成、面接スケジュールの調整、選考後のリマインド連絡およびTODO管理。
  • 労務管理: スタッフの勤怠チェック、入退社手続きの管理、雇用契約書の整備、社会保険手続きの補助、労基法に基づく組織改善。
  • 庶務・総務の統括: 備品・資材管理フローの構築、文書・契約書管理、外部業者との折衝。
  • 組織の仕組み化: 属人化しがちな事務作業をマニュアル化・可視化し、本部機能の全体最適化を推進。

アピールポイント:

【急成長法人の「要」を支えるアシスタント募集】 全国9医院を展開し、成長を続ける当法人では、現在バックオフィス部門の一元化と強化が急務となっています。今回の募集は、採用担当者と一緒に組織の土台を固める人材候補の募集です。

  • 成長を実感できる環境: 単なるルーチンワークではなく、採用や労務の仕組みそのものを設計・構築していくプロセスに携われます。
  • ワークライフバランスの両立:残業は月平均10時間程度。銀座や広島、鹿児島の各医院を支える責任ある仕事ながら、プライベートも大切にできる環境です。
  • 採用担当者との密な連携: 採用担当者から直接フィードバックを受けられるため、人事・労務のスペシャリストとして、また組織管理のマネージャーとしてのキャリアを飛躍的に高めることができます。

求める人材:

【必須スキル・経験】

  • 事務、総務、または人事・労務いずれかの実務経験がある方。
  • 基本的なPCスキル(Excelの関数、Googleスプレッドシート、ビジネスメール等)に習熟している方。
  • 複数のプロジェクトやタスクを整理し、優先順位をつけて迅速に動ける方。

【歓迎するスキル・経験】

  • 社会保険手続きや労務管理の実務経験(給与計算、勤怠管理等)がある方。
  • AIを活用したことがある方(ChatGPT、Claude、Geminiなど種類は問いません)
  • 求人媒体の運用や、応募者対応、スケジュール調整の実務経験がある方。
  • 医療法人や多拠点展開を行っている企業での管理部門経験。

【求める人物像】

  • 「先回りしたサポート」が得意で、相手が何を求めているかを察して動ける方。
  • 物事を整理し、チェックリストやマニュアルなどの「仕組み」に落とし込むことが得意な方。
  • 縁の下の力持ちとして、現場のスタッフが安心して働ける環境づくりにやりがいを感じる方。

勤務時間・曜日:

・完全週休二日制/シフト制

・9:30〜18:30/休憩1時間

・残業ほぼなし

休暇・休日:

【オンオフの切り替えを大切にできる環境です】

  • 完全週休2日制(シフト制) ※基本的には週2日しっかりとお休みいただけます。本部スタッフ間での調整により、連休の取得や希望休の相談も柔軟に対応しています。
  • 年間休日:約110日〜(法人カレンダーによる)
  • 有給休暇(入社半年後に10日付与) ※有給取得を推奨しており、プライベートの予定も立てやすい環境です。
  • 夏季休暇:3日 ・年末年始休暇:5日
  • 慶弔休暇・特別休暇
  • 産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)

【ここがポイント】

  • 18:30には診療・業務が終了: 残業は月平均10時間程度と非常に少なく、仕事終わりの時間も充実させることができます。「バックオフィスから組織を支える」という責任ある仕事ですが、無理な長時間労働はありません。
  • ライフステージに合わせた働き方: 急成長中の法人だからこそ、スタッフ一人ひとりの生活環境の変化にも理解があり、長く安定してキャリアを築ける体制を整えています。

勤務地:

・原則屋内禁煙、喫煙室あり

・日帰りor1〜2泊程度の出張あり

アクセス:

・鹿児島市電いづろ電停すぐそば マルヤガーデンズ4F

・車通勤の場合は個人で駐車場を確保

給与:

固定残業代あり:月給 ¥200,000 〜 ¥300,000は1か月当たりの固定残業代¥19,255〜¥28,882(15時間相当分)を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。

・昇給年1回

・通勤手当支給(上限1万円)

待遇・福利厚生:

・各種保険完備

その他:

・リモート面接対応可能

雇用形態: 正社員, アルバイト・パート

給与・報酬: 200,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 173時間

通勤の可否:

  • 鹿児島県 鹿児島市 呉服町 (必須)

  • 採用・組織管理アシスタント

    1ヶ月前

    鹿児島県 鹿児島市 呉服町, 医療法人翔優会

    法人全体の「採用・労務・総務・庶務」を横断的に支えるポジションです。組織の仕組み化を推進します。 · ...

  • 採用アシスタント

    3週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市, 株式会社WADAI

    · サポート業務 · メールや電話で面接の日程を調整します。 · 管理ツールへのデータ入力、面接のバックアップなどを行います。 · ...

  • 業務・工程管理アシスタント

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 東開町, 株式会社クリモトワークス ￥200,000 per year

    +20,000 yen~ · 25 years of history and tradition in the manufacturing industry. · Our company is a leading manufacturer of building materials, including doors, windows, and curtain walls. · We are committed to providing high-quality products and services that meet our customers' ...

  • 事務アシスタント(一般事務管理部門)

    4週間前

    鹿児島県 鹿児島市 広木駅, 星ヶ峯幼稚園

    星ヶ峯幼稚園の事務アシスタント(一般事務/管理部門)求人です。経験不問で夏・冬2回賞与あります。 · 総務・事務、主に正規事務職員のサポート業務となります。 · Word Excel 写真撮影を行います。 · ...

  • 管理本部 / 総務・人事採用担当者

    1ヶ月前

    鹿児島県 鹿児島市 加治屋町, ソフトマックス 株式会社

    採用基本情報と同様です。具体的には新卒の採用担当業務全般と総務のサポート、IR窓口業務です。 · ...

  • 業務管理アシスタント ―本部業務・秘書的サポート・現場支援―

    1ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 鴨池, 一般社団法人iBASHO

    · 業務管理アシスタント募集 · 鹿児島エリア・NEWスタッフ募集/ · 自立援助ホームとは? · 家庭で安心して暮らすことが難しい、15歳以上の若者たちが、 · ...

  • 建築施工管理/「暮らしを創造し、未来を形に。」/全国各事業所採用(37拠点)

    1ヶ月前

    Kagoshima 大和ハウス工業(株) ￥7,500,000 - ￥11,000,000

    施工計画の策定から、施工図面の作成、工事品質の管理(安全・予算・工程など)を担当し、施工準備から竣工までのすべての管理・統括を一貫して携わります。 · 対象物件:新築物件が中心です。流通店舗(S造、RC造):商業施設医療介護施設オフィスビルホテル等 · 対象物件:新築物件が中心です。建築(S造、RC造SRC造):事業用建物など · ...

  • 海洋設備の施工管理アシスタント

    4週間前

    鹿児島県 霧島市 国分広瀬, 杉田産業株式会社

    この仕事は、海に面した施設や港湾エリアで設備の据付・点検・調整などを行う現場管理サポート職です。最初から難しい作業をしません。チェック・準備・記録など覚えやすい仕事からスタートします。 · ...

  • 障害者採用】生体管理スタッフ

    1週間前

    〒- 鹿児島県 鹿屋市 野里町, 有限会社 大浩商事

    お食事のお世話や清掃 · 交配や出産のサポート · 家族の決まった仔犬の送り出し準備など · ...

  • 組織改革の第一歩目に携われる個人注文住宅の1級建築施工管理技士/経験者

    1ヶ月前

    鹿児島県 日置市 伊集院町桑畑, 株式会社重留建設

    パレーとテ 〇 こ い ま～ ｝ . · ～ ｝ · ～ .） -施工計画書の作成- · ﾚ -２&;- ·     &x200B; · ...

  • 木材製品の完成度管理〇正社員採用

    1ヶ月前

    宮崎県 都城市, 外山木材株式会社

    、Job summary、 ｝も｜ｹﾊアネ﹄﹅지세요 · ｝ ～Manufacturing wood products ～Staff at sawmill plant ·  Wood processing business in general ·  Product processing and finishing work · !&# x202A;& # x202C ;& # x2013 ; Product selection work&# x202A ; & # x202C ; & # x201D ; &# x21; ...

  • 製造ライン管理者 昇給制度充実 正社員採用〇

    1ヶ月前

    宮崎県 都城市, 外山木材株式会社

    ，，，to： · 製材工場の管理職として、やりがいのあるお仕事をしませんか? · ===================== · ） · ...

  • 木材メーカー総務〇人事採用から社内システム管理まで幅広く担当

    2ヶ月前

    宮崎県 都城市, 外山木材株式会社

    仅都本 ？？？？ 深机 ！ · 四 · 郙 · 用/ぬ · ...

  • アシスタントディレクター

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 名山町, 株式会社ユルリカ

    ユルリカについて · 当社、株式会社ユルリカは、東京・鹿児島2つの拠点で、Web制作、システム・アプリケーション開発などのデジタル通した「ものづくり」を行っている企業です。案件数の拡大の背景から、当社のディレクターとともに،制作領域をリードしていただけるアシスタントディレクターを募集しております · ...

  • 鹿児島】システム導入コンサルタント(部長相当)

    1ヶ月前

    Kagoshima 京セラコミュニケーションシステム(株) ￥10,000,000 - ￥15,000,000

    ポジションの求人です · 製造バリューチェーン(エンジニアリングチェーン、サプライチェーン)のデジタル化の推進を行っています · MOMソリューションの導入展開を行っており、今後は外販展開を行っていく計画です · PLM ソリューション「Siemens Teamcenter」 · SCP ソリューション「Kinaxis Maestro」 · MOM ソリューション「Siemens Opcenter」 · ...

  • 美容師スタイリスト

    1ヶ月前

    鹿児島県 鹿児島市 いづろ通駅, AVAN-HAIR RESORT-天文館店

    エイジングケア専科ならではのお悩みを丁寧にカウンセリング、髪の状態に合わせた最適なプランをご提案しています。 美容師はやりがいがあり、素晴らしい仕事です。 · ...

  • 美容師 アシスタント

    2週間前

    鹿児島県 鹿児島市 東千石町, 株式会社 ISM・corporation

    一般施術(シャンプー・カット・カラー・パーマ・ヘッドスパ・セット・メイク)を中心としたサロン内業務全般となります、SNSやホットペッパーを使った集客の勉強会も皆で協力して行っております、デザイン技術はもちろん、ヘアケアの勉強会(サロン内講習とメーカーセミナー)も営業時間内を利用して定期的に実施しております · ...

  • 自社開発のシステムエンジニア/新拠点立ち上げ/年休121日

    2ヶ月前

    鹿児島県 鹿児島市 中町, 株式会社大西

    初の鹿児島拠点:新拠点の立ち上げメンバーとして活躍自社開発:客先常駐はなく、すべて自社内で業務を担当働く環境:年休121日/おもいっきり休暇/転勤なし · ...

  • 人事組織開発メンバー

    2ヶ月前

    鹿児島県 鹿児島市, 小平株式会社 ￥2,520,000 - ￥3,420,000 per year

    · 人事・組織開発メンバーとして、採用・研修・制度運用・エンゲージメントなど、組織づくりに関わる幅広い業務のいずれかを、これまでのご経験・適性に応じて段階的にお任せします。 · 変革期の企業で、CHROと共にHRの仕組みづくりや改善を推進できる環境を用意しています。 · ...

  • Webエンジニア

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 名山町, 株式会社ユルリカ

    · ユルリカについて 株式会社ユルリカは、鹿児島出身の代表により2021年創業されたDXカンパニーです。私たちは、「テクノロジーを全ての人に届ける。」ことをミッションに、Webコンサルティング事業およびシステム開発支援事業、地方創生をテーマにしたプロジェクト・Ai技術を活用した新規事業などを展開しています。 昨今では、首都圏エリアに加え、鹿児島エリアを対象としたDX支援サービスの開始もあり、クライアント数が増加、創業から3期連続で250%以上・前期は200%の売上成長を遂げており、組織も昨対比で5倍の規模に急成長しています。 · 求人内容 · 2024 ...

  • Webディレクター

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 名山町, 株式会社ユルリカ

    ユルリカについて 当社、株式会社ユルリカは、Web制作、システム・アプリケーション開発、DX・AI活用支援を行っている企業です。案件数の急増の背景から、当社メンバーと一緒に制作領域をリードしていただけるWebディレクターを「3名」募集しております。 クライアント企業としては、東京を拠点とする大手企業・スタートアップをはじめ、地方企業、自治体など幅広い属性・規模になります。 · ...